Chef de projets support DAF F/H

Malakoff Médéric; France; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Auxia, filiale du groupe Malakoff Humanis, recrute pour renforcer la DAF et les outils informatiques support. Le poste couvre l’assistance technique, l’administration des outils et l’interface avec la DSI et les services externes, en pilotage de projets au sein de la DAF.

Profil recherché: compétences comptables et bureautiques, connaissance de la comptabilité générale et assurance, et conduite de projets. Localisation: Paris (75), Ile-de-France.

Qualifications

• Maîtrise des outils comptables et bureautiques.
• Connaissance en comptabilité générale et en comptabilité technique assurance et placements.
• Maîtrise des outils de gestion des contrats d’assurance et des requêtes informatiques.
• Compétences en conduite de projet et coordination transverse.

Responsabilités

• Assurer l’assistance technique et l’administration des outils de la DAF.
• Intervenir en soutien technique pour l’utilisation des outils de la DAF.
• Administrer les paramètres fonctionnels et les droits d’accès des outils.
• Assurer l’interface avec la DSI et les services de maintenance externe.
• Suivre et mettre à jour les procédures.

Connaissances

Outils comptables

Comptabilité générale

Comptabilité technique assurance

Conduite de projet

Description du poste

Filiale à 100% du groupe Malakoff Humanis, Auxia est un acteur de référence des contrats de prévoyance obsèques. Spécialisés dans les produits d’assurance en marque blanche, nous proposons à nos partenaires distributeurs des solutions «clé en main» et sur mesure.

Entreprise à taille humaine (environ 200 collaborateurs) basée à Malakoff (92), Auxia combine agilité, exigence et sens du service pour délivrer des solutions concrètes à ses partenaires et à ses métiers.

Entreprise engagée, Auxia est labellisée Alliance et recrute à compétences égales toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle et cadre de travail de qualité (locaux récents).
• Efficacité et attractivité : transversalité, responsabilisation, agilité.
• Modernisation des pratiques et des outils, incluant le télétravail.

Au sein de la DAF, l’équipe Support DAF :

• Assure l’assistance technique et l’administration des outils spécifiques de la Direction administrative et financière.
• Assure l’interface entre les utilisateurs DAF et les directions transverses (DSI, DSC, DT…) au titre des aspects techniques notamment de nature informatique ou au titre des projets comptables ou transverses.
• Supervise s’il y a lieu le personnel dédié, détaché ou prestataire intervenant sur les travaux de recette liés aux évolutions de version ou de paramétrage (produits ou fonctionnels).

Rattaché au service support DAF, vos missions seront les suivantes :

Assurer l’assistance technique et l’administration des outils informatiques de la DAF

• Intervient en assistance technique pour l’utilisation des outils de la DAF
• Administre les outils de la DAF, la mise à jour des paramètres fonctionnels, gestion des droits…
• Assure l’interface avec les utilisateurs, la DSI et les services de maintenance externe
• Suivi et mise à jour des procédures

Assurer la fonction support des autres outils de gestion utilisés par la société

• au titre des aspects fonctionnels et techniques qui impactent la DAF,
• en coordination avec les services support DSC, DSI et AMOA
• au titre du suivi des anomalies, de la qualité des données et la mise en place de moyens de contrôles adaptés

Assurer la mise en œuvre des projets et évolutions applicatives (évolutions de versions, nouveaux paramétrages…)

• Recense les besoins des utilisateurs de son domaine en matière de correction et d’évolution des applications
• Rédige, valide ou fait valider les expressions de besoins et les cahiers des charges
• Prépare, pilote et exécute en coordination avec les utilisateurs si nécessaire ou de personnel détaché ou prestataire, la phase
• de recette fonctionnelle et coordonne la mise en production
• Contrôle et analyse les résultats d’exploitation
• Met en œuvre avec la MOE les évolutions applicatives
• Participe au déroulement et à l’atteinte des objectifs des projets
• Rédige la documentation
• Met en place les formations sur les outils et poursuit avec la conduite du changement
• Valide la MEP côté fonctionnel, suit la phase de post-MEP

Pilotage ou coordination au sein de la DAF des projets DAF ou transverses

• Assure le suivi d’un ou plusieurs projets DAF ou transverses
• Coordonne les moyens et ressources nécessaires à la mise en œuvre opérationnelles des projets

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous maîtrisez :

• les outils comptables et bureautique
• la comptabilité générale, comptabilité technique assurance et placements
• .les outils de gestion des contrats d'assurance,les outils de requêtage informatique
• la conduite de projet

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Structure et rattachement

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.

L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.

L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

Processus de recrutement

1. Entretien RH si votre profil correspond aux compétences recherchées
2. Entretien avec votre futur manager
3. En cas de succès, onboarding digitalisé et personnalisé