Chef de Projets Senior Santé (H/F)

mci group France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Cafétéria avec boissons gratuites

Afterworks sur rooftop

Chèques cadeaux en fin d’année

Prise en charge de la carte de transit

Résumé du poste

mci group France recherche un/une Chef de Projets Senior Santé (H/F) pour piloter la préparation, la production et la réalisation opérationnelle des événements destinés à des laboratoires pharmaceutiques, en lien avec l’équipe Meetings & Events Santé.

Vous assurerez l’interface client, le suivi budgétaire et la coordination des intervenants internes et externes, tout en veillant au respect des obligations réglementaires et à la qualité des prestations.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en agence évènementielle sur des typologies variées pour des clients pharma.
• Maîtrise de l’environnement pharmaceutique (loi anti-cadeaux, etc.).
• Bilingue anglais.
• Rigueur et sens de l’organisation, excellent sens relationnel.

Responsabilités

• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation et recherche de lieux adaptés à la réglementation DMOS.
• Gestion des participants: invitations, informations, transports, transferts, repas et hébergements, confirmations.
• Processus de déclaration au Conseil de l’Ordre des médecins.
• Responsabilité du respect du budget jusqu’à la clôture comptable de l’évènement.
• Relation client et coordination générale des intervenants internes et externes.
• Suivi opérationnel et coordination avec les services (billetterie, comptabilité, technique, scénographie).

Connaissances

Gestion de projets

Anglais bilingue

Gestion budgétaire

Relation client

Négociation

RSE en évenementiel

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de Projets Senior Santé (H/F) :

Au sein de notre équipe Meetings & Events Santé, vous serez pleinement responsable de la préparation et de la production et de la bonne réalisation opérationnelle des évènements. Vous assurez l’interface avec le client, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge, pour le compte de laboratoires pharmaceutiques.

Vos missions si vous les acceptez :

• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux et prestations en adéquation avec la loi DMOS

• Gestion des participants (invitations, recueil des informations, gestion des transports, transferts, repas et hébergements, confirmations, gestion de la transparence etc.)

• Processus de déclaration au Conseil de l’Ordre des médecins

• Responsabilité du respect du budget (jusqu’à la clôture comptable de l’évènement)

• Relation client

• Coordination générale de l’évènement et des intervenants aussi bien internes (billetterie, comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques) ….

Votre passeport pour nous rejoindre :Vous disposez d’une expérience minimale de 5 ans en agence évènementielle sur des typologies d’évènements variés pour des clients pharma, vous avez acquis une parfaite maîtrise de l’environnement pharmaceutique (loi anti-cadeaux, etc.)Votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre excellent sens relationnel, votre envie d’apprendre et de vous impliquer sont vos atouts pour mener en parallèle plusieurs projets.Vous avez la capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsablesBilingue anglaisExcellente maîtrise des outils informatiques exigée.Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !Les petits « + » de la vie chez MCI :Culture d’entreprise « Start-up »Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieuxComité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients partiesChèques cadeaux en fin d’annéeTickets restaurantsPrise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.