Chef de projets Operating Team - Alternance

SIPAREX; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Siparex, dans le cadre de son Operating Team, recrute un alternant chargé d’animer les communautés et de développer les outils opérationnels destinés aux participations. Le poste est basé à Paris et s’inscrit dans un parcours de 12 mois en alternance, avec une rémunération conforme à la grille légale.

Vous contribuez à construire le calendrier des clubs, à accroître l’adhésion et à préparer les contenus des sessions, tout en assurant le suivi et l’évaluation des activités.

Qualifications

• Bac +4/+5 en école de commerce, de communication, marketing digital ou IEP recherchant une alternance.
• Première expérience (stage ou alternance) en animation de communauté, communication, événementiel ou marketing digital est appréciée.
• Maîtrise des outils Office et des outils d’emailing/sondage; utilisation d’IA générative et de plateformes de collaboration.

Responsabilités

• Animer et faire grandir les communautés et clubs de décideurs (CEO, IT/IA, DAF, RSE & Climat).
• Évoluer les outils opérationnels et accroître leur usage dans le portefeuille.
• Améliorer la communication et la visibilité des événements de l’Operating Team.
• Conduire le baromètre annuel et les sondages; alimenter le référentiel IA IAction.
• Suivre le déploiement des outils de cybersécurité et le catalogue d’offres négociées.
• Produire une newsletter bi-mensuelle et aider à l’onboarding des nouvelles participations.

Connaissances

Animation de communautés

Communication écrite

Gestion de projets

Relation investisseurs/Dirigeants

Formation

Bac +4/+5 en commerce/communication/marketing/IEP

Outils

Pack Office

Outils d’emailing & sondage

IA générative (Dust/Claude)

Notion / Airtable

Salesforce & LinkedIn pro

Description du poste

Présentation de l’entreprise :

Siparex est un groupe français indépendant de capital-investissement qui accompagne des start-up, PME et ETI dans leurs projets de croissance. Le groupe fêtera ses 50 ans en 2027.

Au sein du groupe, l'Operating Team est l'équipe d'accompagnement opérationnel des entreprises financées. Elle intervient aux côtés des dirigeants et des équipes d'investissement sur quatre axes : IT & innovation, Performance, RH & gouvernance, RSE & Climat. Elle mobilise pour cela des communautés de pairs (clubs de décideurs), un réseau de partenaires experts qualifiés, des outils en libre accès et des programmes thématiques, dont le programme "IAction" consacré au déploiement de l'intelligence artificielle dans le portefeuille.

Description du poste :

Pour accompagner la montée en puissance de son offre, l'Operating Team recrute un(e) alternant(e) chargé(e) de l'animation des communautés et du développement des outils opérationnels mis à disposition des participations.

En tant qu'alternant(e) au sein de l'Operating Team, vos principaux objectifs consistent à :

• Animer et faire grandir les communautés et clubs de décideurs : CEO, IT/IA, DAF, RSE & Climat ;
• Faire évoluer les outils opérationnels mis à disposition des participations et en accroître l’usage.
• Améliorer la communication et la visibilité des événements organisés par l'Operating Team ;

PROJET 1: Animation des communautés et des clubs de décideurs (≈ 50 % du temps)

• Vous construisez le calendrier annuel des rendez-vous des clubs (IT & IA, DAF-RAF-DGA, RSE & Climat) et du cercle des dirigeants, en lien avec les référents de chaque axe ;
• Vous développez l’adhésion : identification des participations non représentées, campagnes d’invitation, relances et suivi des inscriptions ;Cartographie des outils
• Vous préparez le contenu des sessions : ordre du jour, sélection des retours d’expérience entre pairs, sollicitation d’experts externes, préparation des supports ;
• Vous assurez le suivi après chaque session : compte rendu, diffusion des enseignements aux membres, mises en relation identifiées et vous mesurez l’activité des communautés : taux de participation, satisfaction, nombre de mises en relation générées, et vous en rendez compte à l’équipe.
• En lien avec la direction de la communication, vous animez la présence LinkedIn de l’équipe (publication, production de contenus, valorisation des retours d’expérience des participations
• Vous nous aidez à faire évoluer la valeur de cet accompagnement (réflexion au lancement d’un nouveau Club)

PROJET 2: Évolution des outils opérationnels à destination des participations (≈ 35 % du temps)

• Vous contribuez à la conduite du baromètre annuel et des sondages auprès des participations : conception du questionnaire, collecte, analyse et restitution des résultats ;
• Vous alimentez le référentiel de cas d’usage IA du programme "IAction" : collecte auprès des participations, mise à jour de la cartographie des outils utilisés dans le portefeuille ;
• Vous suivez le déploiement de l’outil de diagnostic cybersécurité auprès des participations : campagnes, relances, consolidation et analyse des scores obtenus ;
• Vous tenez à jour le club achat et son catalogue d’offres négociées : actualisation des fiches, suivi des activations et mesure des économies réalisées ;

PROJET 3: Contribution aux missions transverses de l’Operating Team (≈ 15 % du temps)

• Vous produisez la newsletter de l’Operating Team, diffusée tous les deux mois : conception du chemin de fer, rédaction, diffusion et analyse des performances ;
• Vous participez à la préparation des sessions d’onboarding des nouvelles participations : collecte des enjeux, préparation des supports, formalisation des prochaines étapes ;
• Avec l’appui de nos agents IA, vous assurez la veille IA & digital en lien aves les enjeux de nos participations, et en restituez la synthèse à l’équipe et aux communautés.

Localisation : Paris

Type de contrat : alternance de 12 mois, rythme d’alternance

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance

Rattachement : Partner – Operating Team

Formation :

Bac +4/+5 en école de commerce, école de communication, marketing digital ou institut d’études politiques, recherchant une alternance

Expérience :

une première expérience (stage ou alternance) en animation de communauté, communication, événementiel ou marketing digital est appréciée

Connaissances techniques attendues :

• Maîtrise du pack Office
• Maîtrise des outils d’emailing, de sondage (type Mailjet, Typeform,...)
• Usage courant des outils d’IA générative dans la production de contenus et l’analyse (type Dust, Claude,...)
• Aisance avec les outils de gestion de contenu et de bases collaboratives (type Notion, Airtable)
• Les plus: connaissance de Salesforce et des bonne pratiques de LinkedIn en usage professionnel

Compétences recherchées :

• Excellentes qualités rédactionnelles, en français comme dans la synthèse de contenus
• Aisance relationnelle : vous serez en contact direct avec des investisseurs, des dirigeants, des directeurs financiers et des DSI de PME-ETI
• Sens de l’organisation et rigueur : vous menez plusieurs chantiers de front, avec des deadline
• Curiosité, autonomie et proactivité : vous proposez, vous ne vous contentez pas d’exécuter
• Un bon niveau d’anglais est un plus, plusieurs partenaires et participations opérant à l’international