Chef de projets junior - Wine Tours Events Coordination (H/F)

Wine Passport; Paris; Presencial; EUR 7800 - 12.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Wine Passport recherche un stagiaire Chef de Projet Junior - Wine Tours Event Coordination pour accompagner les excursions oenologiques depuis Paris, notamment en Champagne, Loire, Sancerre et Chablis. Vous travaillerez en lien étroit avec l’équipe My WineDays et assurerai l’organisation et le bon déroulement des expériences jusqu’au départ.

Profil entrepreneurial et sens du service client requis; autonomie, rigueur et esprit d’innovation attendus.

Formación

• Esprit entrepreneurial et autonomie
• Passion pour le vin et le voyage
• Bonne gestion du stress et capacité à gérer l’imprévu
• Sens du service client et excellentes compétences relationnelles et commerciales
• Précis, rigoureux, avec un vrai oeil pour les détails
• Capacité à convaincre et à développer un discours commercial
• Organisation et prise d’initiatives
• Anglais courant obligatoire (d’autres langues appréciées)

Responsabilidades

• Organisation et coordination opérationnelle des Wine Days : planning, réservations, guides, transports, visites et prestations
• Suivi et optimisation des réservations et du remplissage des excursions
• Accompagnement et suivi des clients internationaux : compréhension des demandes et propositions adaptées
• Coordination avec domaines viticoles, guides, transporteurs et partenaires
• Gestion des imprévus et ajustements opérationnels pour le bon déroulement
• Veille concurrentielle et animation des réseaux sociaux

Descripción del empleo

Wine Passportestla référence des voyages et évènements oenologiques. Nous proposons aux particuliers et aux entreprises, une gamme de séjours et animations sur-mesure dans les plus belles régions viticoles françaises et mondiales. Avec notre marque MyWineDays, dédiée aux excursions à la journée depuis Paris, nous faisons découvrir les vignobles français à travers des expériences authentiques et conviviales. Un concept dans l'air du temps qui comble tous les aficionados du vin et amoureux de la gastronomie !

Missions

Dans le cadre du développement de My WineDays, notre activité d’excursions oenologiques au départ de Paris, nous recherchons à partir de janvier 2027 un(e) Chef de Projet Junior - Wine Tours Event Coordination en stage.

Aux côtés de notre équipe My WineDays et de son Responsable , vous participerez au quotidien à l’organisation et à la coordination de nos excursions en Champagne, Loire, Sancerre, Chablis et à Paris.

Au cœur de l’activité, vous serez en lien permanent avec nos clients, guides, domaines viticoles, transporteurs et partenaires de distribution afin de garantir le bon déroulement de chaque expérience, de la réservation jusqu’au départ.

Les missions seront variées et évolueront selon l’activité, les projets et votre prise d’autonomie.

• Organisation et coordination opérationnelle des Wine Days : planning, réservations, guides, transports, visites et prestations
• Suivi et optimisation des réservations et du remplissage des excursions
• Accompagnement et suivi de nos clients internationaux : compréhension des demandes, recherche de solutions et préparation de propositions adaptées
• Coordination avec nos domaines viticoles, guides, transporteurs et autres partenaires
• Gestion des ajustements et imprévus opérationnels afin d’assurer le bon déroulement des excursions
• Suivi des relations avec nos partenaires distributeurs
• Sourcing, sélection et négociation de nouveaux prestataires
• Participation à l’amélioration continue de l’organisation et des process opérationnels
• Contribution à l’évolution de nos offres et à la création de nouvelles expériences
• Participation à la stratégie commerciale : prix, promotions et optimisation des ventes
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et reporting
• Veille concurrentielle sur le marché de l’œnotourisme
• Participation à l’animation des réseaux sociaux

Profil

• Esprit entrepreneurial, attiré(e) par l’univers start-up : flexibilité, dynamisme, initiatives, responsabilités, autonomie, créativité
• Passionné(e) par le vin et un attrait particulier pour le voyage et les expériences
• Bonne gestion du stress et de l’imprévu
• Fort(e) sens du service client et excellentes compétences relationnelles et commerciales
• Précis(e), rigoureux(se), avec un vrai oeil pour les détails
• Capacité à convaincre, développer un discours commercial pertinent et efficace
• Organisé(e) avec une vraie appétence pour la prise d’initiatives
• Impliqué(e) - envie de participer au développement d'une entreprise
• Anglais courant obligatoire(Espagnol, Italien, Portugais, Chinois, Russe, sont un plus !)
• Bonnes compétences rédactionnelles

Rythme potentiel de stage : du mardi au samedi

Chez Wine Passport, nous recrutons avant tout des personnalités positives et débrouillardes, en phase avec nos valeurs EPICCE : Engagement, Passion, Ingéniosité, Convivialité, Créativité, Exigence.

Site internet : www.mywinedays.com