CHEF DE PROJETS JUNIOR - ÉVÈNEMENTS ET ANIMATIONS OENOLOGIQUES

Wine Passport; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Wine Passport est la référence des voyages et évènements œnologiques, proposer des séjours et animations autour du vin pour particuliers et entreprises en France et à l’international, avec un développement du pôle Event à Paris.

Nous recrutons à partir de janvier 2027 un Chef de Projets Junior Events & Animations œnologiques en stage, pour concevoir et organiser des projets variés et travailler aux côtés du Responsable Event, en collaboration avec des partenaires et prestataires.

Qualifications

• Bonne organisation et rigueur dans la gestion de projets.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les délais.
• Sens du service client et esprit d'équipe.
• Autonomie et proactivité sur le terrain et en back-office.

Responsabilités

• Conception et organisation des événements et animations œnologiques.
• Accompagnement du suivi des demandes clients et préparation des propositions.
• Construction des devis et offres sur-mesure avec suivi budgétaire.
• Sourcing et négociation avec prestataires: lieux, traiteurs, sommeliers, domaines viticoles.
• Gestion des relations avec partenaires et suivi administratif des projets.
• Participation à l’amélioration des offres et outils du pôle Event.
• Community management et animation des réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Autonomie

Esprit d'initiative

Anglais

Maîtrise bureautique

Description du poste

Wine Passport est la référence des voyages et évènements œnologiques. Nous proposons aux particuliers et aux entreprises une gamme de séjours, événements et animations sur-mesure autour du vin et de la gastronomie, en France et à l’international.

Dans le cadre du développement de notre pôle Event, nous recherchons à partir de janvier 2027 un(e) Chef de Projets Junior Events & Animations œnologiques en stage, pour rejoindre l’équipe et travailler aux côtés de notre Responsable Event. Vous participerez à la conception et à l’organisation de projets très variés : team buildings, dégustations, animations œnologiques, événements corporate et voyages autour du vin.

Les missions seront multiples et évolutives selon les projets, l’activité et votre prise d’autonomie.

MISSIONS

• Participation à la conception et à l’organisation des événements et animations œnologiques
• Accompagnement dans le suivi des demandes clients : compréhension du besoin, recherche de solutions et préparation des propositions
• Participation à la construction des devis et des offres sur-mesure, avec suivi des budgets
• Sourcing, sélection et négociation des prestataires : lieux, traiteurs, sommeliers, domaines viticoles, transporteurs, matériel événementiel…
• Gestion et suivi des relations avec les prestataires et partenaires
• Participation à la négociation des conditions tarifaires et commerciales, afin d’optimiser la rentabilité des projets
• Participation à la préparation logistique et opérationnelle des événements et suivi des stocks
• Présence ponctuelle sur le terrain et participation à l’animation de certains team buildings et événements
• Suivi administratif des projets et participation à la facturation
• Mise à jour des outils de suivi d’activité, CRM et bases de données partenaires
• Participation à l’amélioration des offres, outils et process du pôle Event
• Community management : Contribution à la planification et animation des réseaux sociaux

PROFIL

Vous êtes avant tout organisé(e), débrouillard(e), dynamique et enthousiaste. Vous aimez que les choses soient bien faites et n’avez pas peur de passer de la préparation d’une proposition commerciale à la gestion très concrète d’un événement sur le terrain.

• Un excellent sens de l’organisation et une vraie rigueur
• De la réactivité et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Un bon relationnel et le sens du service client
• De l’autonomie, de la débrouillardise et un véritable esprit d’initiative
• Une appétence pour l’événementiel, le vin et la gastronomie
• Un bon niveau d’anglais
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques

Chez Wine Passport, nous recrutons avant tout des personnalités positives et débrouillardes, en phase avec nos valeurs EPICCE : Engagement, Passion, Ingéniosité, Convivialité, Créativité, Exigence.

REJOINDRE WINE PASSPORT

• Travailler sur des projets concrets et variés autour du vin, de la gastronomie et de l’événementiel
• Développer une vision à 360° de la gestion de projets événementiels, de la conception jusqu’au terrain
• Monter rapidement en compétences et en autonomie au contact de l’équipe
• Collaborer avec des partenaires variés : domaines viticoles, lieux événementiels, chefs, sommeliers et prestataires
• Évoluer au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante
• Participer au développement d’une entreprise en pleine évolution et contribuer directement à ses projets