Chef de projets événementiels H/F CDD 12 mois

Comexposium Asia Pacific; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'événementiel recherche un Chef de projets événementiels à Courbevoie. Vous serez responsable du pilotage d'événements innovants et de suivre les actions qui enrichissent l'expérience des visiteurs. Une formation Bac+5 et 2 à 5 ans d'expérience en agence sont requises. Ce poste vous permettra de participer à des stratégies événementielles d’envergure.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en Agence ou chez l'annonceur.
• Expérience dans l'événementiel salon est un plus.
• Capacité à gérer ses priorités et à faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Piloter les événements en respectant le budget.
• Suivi des partenaires et des prestataires.
• Gestion administrative des événements.

Connaissances

Créativité

Organisation

Rigueur

Anglais professionnel

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac+5 Ecole de communication ou équivalence

Outils

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Web/IA

Description du poste

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports.

Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays.

Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Nous recherchons au sein du Pôle Live un Chef de projets événementiels H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Le Pôle Live se charge de définir et déployer la stratégie expérientielle des salons du groupe incluant la mise en place et le bon déroulement des animations, événements et services visiteurs/exposants avant, pendant et après les salons.

Le Chef de Projets Evenementiels LIVE accompagne le Responsable Live dans l’élaboration des actions visant à enrichir l’expérience visiteurs et exposants pendant nos événements. Il assure aussi le suivi de la relation avec les différents partenaires/intervenants Live et le déploiement de leur visibilité.

Événementiel au sein du Pôle Live

• Des concours, awards & trophées mettant en avant les plus belles initiatives et/ou innovations des secteurs d’activité concernés
• Des vitrines et espaces tendances pour révéler les marchés d’aujourd’hui et de demain
• Des événements & animations au cœur de l’expérience visiteurs de nos salons (défilés, concerts, ateliers, animations enfants, etc…) pour en faire des événements incontournables, uniques et inédits
• Des réceptifs (soirées, cocktails, nocturnes…) pour créer des moments d’échange de qualité
• Des services visiteurs et exposants pour faciliter le quotidien de chacune de nos cibles et permettre à l’offre et à la demande de se rencontrer efficacement
• Des ambassadeurs, intervenants et partenaires engagés chaque jour à nos côtés pour assurer la réussite et la performance de nos salons.

Missions du Chef De Projets Evénementiels Live

Vous soutenez le Directeur ou le Responsable Live dans la mise en œuvre et le déploiement du plan d’actions expérientiel des salons de son portefeuille :

• Pilotage des événementiels et services en adéquation avec la stratégie des salons et dans le respect du cadre budgétaire
• Relai du plan d’actions expérientiel aussi bien en interne qu’en externe
• Recherche de partenaires (ambassadeurs, intervenants, sponsors, échanges) pertinents pour chaque événementiel
• Suivi et contrôle des prestations effectuées par les prestataires et fournisseurs
• Gestion administrative (contrats, bons de commande, factures) des événementiels et animations

Ce CDD est l’occasion de participer à la mise en place de stratégies événementielles d’envergure et de leurs plans de communication associés.

Profil

• De formation supérieure type Bac+ 5 Ecole de communication, de commerce ou équivalence universitaire (IAE).
• Une expérience réussie de 2 à 5 ans en Agence ou chez l’annonceur.

Les expériences suivantes seront un plus

• Evènementiel salon
• Une expérience dans le secteur agroalimentaire est un plus.
• Maîtrise de l'anglais professionnel.
• Compétences rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe impératifs.
• Powerpoint / Excel / Teams / SharePoint.
• Web/IA.

Votre créativité, sens de l'organisation rigueur et adaptabilité seront vos atouts pour réussir au mieux vos missions. En outre, votre capacité à la prise de recul, à gérer vos priorités et à faire preuve d'autonomie seront clés.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.