Chef de projets évenementiels F/H

Département de Seine et Marne; Melun; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires variables

Tickets restaurant

25 CA et 24 RTT

Mutuelle santé

Régime de prévoyance

COS77

Job summary

Le Département de Seine et Marne recherche un chef de projet événementiel au sein de la Direction de la communication. Vous concevez, pilotez et coordonnez les événements en lien avec le Cabinet, le protocole et les services supports, tout en assurant la visibilité du territoire et l’impact des actions.

Autonome, rigoureux et créatif, vous garantissez le respect des délais et du budget, coordonnez les équipes et les partenaires externes, et assurez le reporting des actions pour améliorer les

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’organisation et le pilotage d’événements.
• Maîtrise de la conduite de projet et des techniques de communication.
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles solides.
• Autonomie, rigueur, créativité et force de proposition.

Responsibilities

• Concevoir, piloter et coordonner l’organisation des événements.
• Mettre en œuvre les dispositifs de communication et veiller à la visibilité lors des événements partenaires.
• Garantir les délais et le budget et coordonner les moyens humains, logistiques et techniques.
• Suivre les circuits de validation et coordonner avec le Cabinet, le protocole et les services supports.
• Réaliser le reporting et contribuer à l’amélioration des méthodes et outils du pôle.

Skills

Gestion de projet

Conduite de projet

Organisation

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Diplomatie

Job description

Qui sommes-nous ?

Rattachée au Cabinet du Président, la Direction de la communication est chargée de renforcer la visibilité de l’institution départementale et de veiller à son image. Composée d’une vingtaine d’agents aux métiers variés (événementiel, éditorial, digital, communication interne, photo, vidéo, PAO, relations presse, fonctions support…), elle veille à démontrer l'efficience de l'action publique et la pertinence de l'échelon départemental, à valoriser le travail des agents mais aussi à promouvoir le territoire et ses acteurs.

Qui sommes-nous ?

Rattachée au Cabinet du Président, la Direction de la communication est chargée de renforcer la visibilité de l’institution départementale et de veiller à son image. Composée d’une vingtaine d’agents aux métiers variés (événementiel, éditorial, digital, communication interne, photo, vidéo, PAO, relations presse, fonctions support…), elle veille à démontrer l'efficience de l'action publique et la pertinence de l'échelon départemental, à valoriser le travail des agents mais aussi à promouvoir le territoire et ses acteurs. Solidarités, culture, sport, environnement, éducation, attractivité, aménagement du territoire, grands projets, marque employeur… Au cœur d’une collectivité de 5000 agents, la Direction de la communication collabore étroitement avec l’ensemble des services de la collectivité et de nombreux partenaires externes. Elle conjugue professionnalisme et créativité au service d’un territoire dynamique de 1,4million d’habitants, qui offre une qualité de vie remarquable à proximité de la capitale (nature, patrimoine, terroir, infrastructures).

Vos missions

Rattaché au Responsable du pôle événementiel, vous concevez, pilotez et coordonnez l’organisation des événements en lien avec le Cabinet, le protocole, les directions métiers, les services supports et les partenaires externes.

Vous mettez en œuvre les dispositifs de communication associés, veillez à la visibilité du Département lors des événements partenaires et coordonnez les relations avec les sponsors et mécènes.

Vous garantissez le respect des délais et des budgets alloués, ainsi que la bonne coordination des moyens humains, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des événements.

Dans ce cadre :

• vous contribuez au pilotage, à l’organisation et à la coordination des événements : vous élaborez et suivez les rétroplannings, coordonnez les directions contributrices, les prestataires et les partenaires internes. Vous assurez l’interface avec le Cabinet, le protocole et les services supports, centralisez les informations et coordonnez les circuits de validation.
• vous concevez, organisez et mettez en œuvre les dispositifs événementiels. Vous recherchez et coordonnez les prestataires, assurez le suivi administratif, technique et budgétaire des opérations, participez à la préparation logistique et aux repérages techniques et assurez le suivi des marchés.
• vous participez au déploiement de la stratégie de communication et de valorisation. Vous contribuez à la conception des plans de communication, coordonnez la production des supports avec la newsroom et participez à la production de contenus et à la valorisation des événements. Vous veillez à la visibilité du Département lors des événements partenaires et assurez le suivi des relations avec les partenaires, sponsors et mécènes.
• vous assurez le suivi et l’évaluation des actions menées, réalisez le reporting et contribuez à l’amélioration des méthodes et des outils du pôle.

Votre profil

De formation en communication, communication événementielle ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’organisation et le pilotage d’événements. Vous maîtrisez la conduite de projet et les techniques de communication et disposez de solides qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles. Vous savez coordonner des projets transversaux, travailler avec des partenaires et prestataires et fédérer des interlocuteurs variés. Autonome, rigoureux, créatif et force de proposition, vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et de diplomatie. Vous savez enfin gérer les priorités et les imprévus inhérents à l’activité événementielle.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.