Chef de Projet Transformation Secteur Santé - Projet QEPD H / F

Etablissement Français du Sang; Saint-Denis; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique de santé à Saint-Denis recherche un chef de projet pour piloter le projet QEPD, une initiative de transformation digitale. Le candidat idéal a plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet, est capable de coordonner des équipes pluridisciplinaires et a une forte sensibilité aux enjeux humains. Ce poste exige des compétences en gestion de projet et maîtrise du pack Office.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet dans le numérique ou la transformation.
• Capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Piloter le projet QEPD et organiser les réunions nécessaires.
• Développer et maintenir le calendrier des activités du projet.
• Gérer les dépenses pour respecter le budget.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination d'équipe

Communication

Analyse et synthèse

Sens de l'organisation

Formation

Formation supérieure Bac +5 en gestion de projet

Outils

Pack Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

En tant que chef de projet, vous serez au coeur de cette transformation digitale, organisationnelle et humaine.

Rattaché(e) à la Mission Innovation et Transformation au sein de la Direction Générale, et positionné(e) fonctionnellement auprès du sponsor du projet QEPD, vous assurerez la coordination non hiérarchique d'une équipe projet pluridisciplinaire composée de référents issus des différentes directions concernées.

Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes :

• Piloter le projet, en lien avec le sponsor du projet et la gouvernance de l'EFS :
• Organiser et animer les réunions nécessaires au bon déroulement du projet
• Concevoir des présentations et documents de synthèse pour les différentes instances du projet et de l'établissement (COPIL, COPROJ, réunions avec les tutelles, dialogue social)
• Suivre les décisions prises et les actions à entreprendre
• Faire remonter les alertes et formaliser les demandes d'arbitrages
• Rassembler et structurer tous les documents relatifs au projet
• Garantir et respecter l'engagement qualité, coûts, délais :
• Développer et maintenir le calendrier des activités du projet
• Détecter les risques potentiels et mettre en place des plans pour les atténuer
• Surveiller et contrôler les dépenses pour respecter le budget alloué
• Animer l'équipe projet et impliquer les parties prenantes :
• Faire vivre et coordonner l'équipe projet
• Faciliter les synergies et encourager la collaboration entre les différents métiers
• Valider avec les managers la disponibilité des ressources projet nécessaires
• S'assurer de la bonne coordination avec les prestataires externes (éditeur du questionnaire, éditeur du SI médico-technique de l'EFS, etc.)
• Organiser et suivre l'accompagnement au changement, avec les directions concernées :
• Co-construire les plans d'accompagnement selon les cibles et impacts identifiés
• Préparer les équipes internes et les donneurs à l'évolution des pratiques
• Faciliter l'appropriation du nouvel outil et des nouveaux parcours
• Assurer une communication claire, régulière et engageante tout au long du projet, en interne comme en externe

Le projet QEPD : un tournant digital pour le don de sang

L'EFS a défini son Projet Stratégique 2, dont un des projets prioritaires est QEPD, pour Questionnaire d'Entretien Préalable au don Dématérialisé.

L'entretien préalable au don (EPD) est une étape obligatoire du parcours du donneur qui permet, actuellement sur la base d'un questionnaire papier rempli sur le lieu de la collecte, de réaliser un échange entre le donneur et un infirmier ou médecin pour valider ou pas son aptitude au don.

Le projet QEPD a pour objectif de dématérialiser ce questionnaire et de le rendre disponible à distance dans les jours précédents le don afin, notamment, de :

• Simplifier et moderniser le parcours du donneur, en lui permettant d'autoévaluer en ligne, en amont, sa capacité à donner
• Alléger la charge du personnel EFS, en facilitant l'entretien médical et en renforçant la qualité de la relation avec le donneur

Il s'agit d'un chantier d'ampleur, dont le déploiement est planifié à partir de 2. Il mobilisera de nombreuses expertises au sein de tout l'EFS. Il impliquera une transformation profonde notamment dans les modes de fonctionnement des collectes, dans les habitudes de travail des collaborateurs, dans le parcours digital et sur site du donneur, et dans l'écosystème informatique de l'EFS.

Vous aimez piloter des projets complexes, coordonner des équipes pluridisciplinaires et contribuer à des transformations stratégiques ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de conduire un projet innovant dans un environnement exigeant, au croisement du numérique, de l'organisation et de la santé publique.

Vous possédez :

• Une formation supérieure Bac +5 : ingénieur, master en gestion de projet, organisation, transformation ou équivalent
• Une expérience confirmée de plus de 5 ans en gestion de projet dans les domaines du numérique ou de la transformation
• Un excellent relationnel et une capacité à fédérer les équipes pluridisciplinaires et à animer des collectifs sans lien hiérarchique
• Une grande rigueur et un sens de l'organisation pour gérer méthodiquement les tâches et les priorités
• Une curiosité et une force de proposition, avec un goût pour l'innovation et l'amélioration continue
• Un sens de l'écoute et de la communication pour comprendre et transmettre les informations
• Un esprit d'analyse et de synthèse pour identifier les points clés et les restituer avec clarté et concision
• Une sensibilité aux enjeux humains et organisationnels liés à la conduite du changement

Vous maîtrisez :

• Les méthodes et outils clés de gestion de projet
• Le pack Office, notamment Excel et PowerPoint

Un plus :

une formation en sciences de la vie et une compréhension des sujets scientifiques / médicaux.