Chef de projet transformation (H/F)

EFREI; Villejuif; Hybride; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

EFREI recherche un(e) PMO/Coordinateur(trice) Transformation pour accompagner le pilotage et la transformation des projets stratégiques et opérationnels. Vous assurez le suivi des actions, la préparation des instances de gouvernance et le reporting à la direction.

Issu(e) d’une formation Bac+5, vous avez une première expérience en gestion de projet et maîtrisez les outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power BI). Poste basé en Île-de-France, Villejuif, avec travail en mode transverse.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac+5, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projet, PMO, conseil ou amélioration continue.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et assurer un suivi efficace des actions engagées.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bon esprit d’analyse.
• A l’aise avec les indicateurs de performance et le reporting.
• Excellent relationnel et sens du travail en transversal.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en place du cadre méthodologique de gestion de projet (phases, jalons, livrables).
• Accompagner les chefs de projet dans l’application des outils, méthodes et standards.
• Élaborer et mettre à jour les référentiels, modèles et outils de pilotage (charte, feuille de route, registre des risques, reporting).
• Veiller à la qualité et à la cohérence des données de pilotage.
• Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion de projet.
• Préparer les supports des comités projets stratégiques et revues trimestrielles.
• Préparer les reportings et tableaux de bord destinés à la direction.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions.
• Garantir le suivi des plans d’action et des décisions prises.

Connaissances

Gestion de projet

Pilotage d’équipe

Reporting

Formation

Bac+5

Outils

Power BI

Microsoft Teams

SharePoint

Microsoft 365

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Qualité & KPI, vous rejoignez un établissement en pleine dynamique de transformation, dans un contexte stimulant de refonte partielle de sa gouvernance. Vous contribuez directement à la structuration, au pilotage et au suivi du portefeuille de projets stratégiques et opérationnels — une mission à fort enjeu, qui vous donne une vision transverse et privilégiée du fonctionnement de l'établissement.

Véritable facilitateur(trice) des projets, vous accompagnez les équipes dans le suivi de leurs projets, la préparation des instances de gouvernance et la mise en œuvre des actions de transformation. Vous êtes à la fois un point de repère méthodologique et un relais de confiance entre les équipes opérationnelles et la direction.

Vos principales responsabilités :

Mise en place des pratiques de gestion de projet

• Contribuer au déploiement du cadre méthodologique de gestion de projet de l'établissement (phases, jalons, livrables).

• Accompagner les chefs de projet dans l'application des outils, méthodes et standards définis.

• Élaborer et mettre à jour les référentiels, modèles et outils de pilotage (charte projet, feuille de route, registre des risques, reporting, compte-rendu, bilan projet, etc.).

• Veiller à la qualité et à la cohérence des données de pilotage remontées par les différents projets.

• Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion de projet.

Pilotage de la transformation

• Préparer les supports des comités projets stratégiques trimestriels et revues semestrielles du portefeuille de projet opérationnels.

• Préparer les reportings et tableaux de bord destinés à la direction.

• Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.

• Garantir le suivi des plans d'action et des décisions prises.

Issu(e) d'une formation Bac+5, vous justifiez d'une première expérience en gestion de projet, PMO, conseil ou amélioration continue.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et assurer un suivi efficace des actions engagées.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'un bon esprit d'analyse et êtes à l'aise avec les indicateurs de performance et le reporting.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transverse et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.

La maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power BI) constitue un véritable atout.

Enfin, votre curiosité, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettront de contribuer efficacement aux projets de transformation de l'Efrei.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.