Chef de projet Transformation F/H

Établissement français du sang; France; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Jardin ensoleillé

Cadre autonome (211 jours)

Congés payés 28 jours + JNT

Compte Épargne Temps + PERECO

Avantages CSE

Welcome Pack

Résumé du poste

Établissement Français du Sang recherche un chef de projet Innovation et Transformation pour piloter le portefeuille et conduire des chantiers prioritaires. Vous assurerez le cadrage, le planning, le budget et les livrables, tout en animant les groupes de pilotage avec les parties prenantes métiers et sponsors.

Poste basé à La Plaine Saint-Denis; organisation hybride avec 2 jours de télétravail par semaine après un mois d’ancienneté, restaurant d’entreprise et Avantages CSE.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en conseil en organisation et transformation ou gestion de projet/PMO.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des outils de pilotage.
• Bonne connaissance de la conduite du changement et maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle et à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Discrétion, sens du service et pédagogie.

Responsabilités

• Piloter le portefeuille de projets et le plan de transformation.
• Contribuer à la préparation des réunions et concevoir des supports de synthèse.
• Outiller et fiabiliser le pilotage du portefeuille avec tableaux de bord et reporting.
• Cadrer et piloter des chantiers de transformation et coordonner les contributeurs.
• Organiser et suivre l’accompagnement au changement et communiquer tout au long des chantiers.

Connaissances

Portefeuille projets

Conduite du changement

Gestion de projet

Excel/PowerPoint

Relation inter-équipes

Outils

Tableaux de bord

Outils de reporting

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

L'Établissement Français du Sang engage une transformation d'ampleur de son organisation et de ses processus, portée notamment par le programme Ambition Plasma, premier programme de transformation de l'établissement, ainsi que par plusieurs chantiers de modernisation et de mutualisation de fonctions support (Achats, Juridique, RH, Finances).

La mission Innovation et Transformation (MIT), est garante de la cohérence, du pilotage et de la méthodologie de cette dynamique de transformation. Elle anime les instances de gouvernance dédiées et accompagne les directions métiers et les porteurs de programme dans la structuration et la mise en œuvre de leurs projets.

Dans ce cadre, la MIT recrute un chef de projet, qui interviendra à parité sur deux volets complémentaires : un rôle d'appui transversal au pilotage stratégique d'une part, et la conduite opérationnelle de chantiers de transformation et de modernisation d'autre part.

Missions générales :

Piloter le portefeuille de projets et le plan de transformation, en appui à la directrice de la MIT et à la gouvernance de l’EFS :

· Consolider et mettre à jour la vision d’ensemble du portefeuille de projets (avancement, risques, jalons, ressources)

· Contribuer à la préparation des réunions du Comité d’engagement des projets et du COPIL Transformation : concevoir des présentations et documents de synthèse pour différentes instances, suivre les décisions et les actions, remonter les alertes, formaliser les demandes d’arbitrage

Outiller et fiabiliser le pilotage du portefeuille :

· Contribuer à la définition et à l’amélioration continue des outils, gabarits et rituels de pilotage de projet (reporting, tableaux de bord, méthodologie)

· Détecter les risques transverses au portefeuille et proposer des plans d’atténuation

· Produire des analyses et notes de synthèse destinées à la direction générale

Piloter en propre des chantiers de transformation et de modernisation identifiés comme prioritaires, du cadrage jusqu’à la mise en œuvre :

· Cadrer les chantiers confiés : objectifs, planning, budget et livrables, et analyse des risques, en lien avec les sponsors et parties prenantes métiers et piloter l’avancement du projet

· Coordonner les contributeurs internes mobilisés sur les chantiers et les prestataires externes

· Produire les éléments d’aide à la décision

Organiser et suivre l’accompagnement au changement, avec les directions concernées :

· Co-construire les plans d’accompagnement selon les cibles et impacts identifiés

· Préparer les équipes internes à l’évolution des pratiques

· Faciliter l’appropriation des nouveaux outils et des nouveaux processus

· Assurer une communication tout au long des chantiers

Vous justifiez d’au moins 5 ans d'expérience en conseil en organisation et transformation ou en gestion de projet/PMO, acquise dans un environnement complexe. Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet, les outils de pilotage et savez produire des supports d'aide à la décision clairs et synthétiques.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation et êtes en mesure de piloter plusieurs sujets en parallèle. Vous disposez d'une bonne connaissance de la conduite du changement et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ; la connaissance d'un outil de gestion de portefeuille de projets est un plus.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'analyse et de la synthèse, vous savez instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux. Discrétion, sens du service et pédagogie complètent votre profil.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus

Atouts et conditions de travail

A l’EFS, vous bénéficierez de :
- Un poste basé au siège de l’EFS à La Plaine Saint-Denis (93), à 200 m du RER B.
- Organisation hybride : 2 jours de télétravail/semaine après 1 mois d’ancienneté.
- Restaurant d’entreprise et jardin ensoleillé.
- Statut cadre autonome (211 jours travaillés/an)
- 28 jours de congés payés + entre 11 et 15 jours de Non-Travail (JNT)
- Compte Épargne Temps + Plan d’épargne retraite collectif (PERECO)
- Nombreux avantages CSE (culture, loisirs, vacances…).
- Un Welcome Pack

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.