Chef de projet système d'information AMOA - REFERENTIEL-RGCU

Ecologie; Saint-Malo; Remote; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Déplacements réguliers

Job summary

Établissement national des invalides de la marine (ENIM) recherche un chef de projet système d'information AMOA - REFERENTIEL-RGCU pour piloter des projets et programmes informatique et MOA/MOE. Vous assurerez le respect des méthodes ENIM et accompagnerez les utilisateurs dans les évolutions.

Le poste nécessite des compétences en pilotage, gestion de projets, et communication transversale. Télétravail possible et déplacements réguliers envisagés, au sein du département DAMPPI.

Qualifications

• Pilotage de projets informatiques complexes.
• Communication adaptée avec les métiers et équipes techniques.
• Animation et coordination de groupes de travail et réunions.
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de programme.

Responsibilities

• Mener les études projets et programmes avec les MOE et MOA et les acteurs internes.
• Rédiger les livrables: expression des besoins, cahier des charges, recettes et documentation.
• Réaliser les recettes fonctionnelles en autonomie ou avec la MOA.
• Assurer les remontées d’informations et alertes au responsable de pôle.
• Animer et piloter les projets et programmes dans le domaine d’activités.
• Conduire le changement et assurer le suivi des évolutions des outils.

Skills

Pilotage de projets

Communication adaptée

Organisation et animation

Conduite de projet et programme

Gestion de projet

Job description

Chef de projet système d'information AMOA - REFERENTIEL-RGCU

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Etablissement National des Invalides de la Marine (ENIM)

Métier de référence:

Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Le chef de projet informatique AMOA est placé sous l’autorité du chef de pôle dont il dépend.

Missions du poste

Le chef de projets AMOA doit veiller à la concrétisation des projets de l'Établissement qui lui sont confiés. Il est également chargé d’assister la maîtrise d’ouvrage dans le déroulement des projets et programmes qu’ils soient informatiques ou non. Il doit s’assurer que la méthodologie projet Enim est bien respectée.

Ses missions opérationnelles sont :

• Mener les études projets et programmes avec les équipes MOE, les représentants métiers, les MOA des autres processus et domaines associés, dans le cadre du cycle de vie des projets;
• Rédiger les livrables : expression des besoins, modélisation des processus métiers, note de lancement, cahier des charges, cahier de recette, documentation utilisateurs, etc.;
• Réaliser en autonomie, ou avec la MOA, les recettes fonctionnelles;
• Assurer la remontée des informations et alertes au responsable de pôle;
• Animer et piloter les projets et programmes de l’Établissement sur son domaine d’activités;
• S’assurer du maintien en condition opérationnelle et de l’évolution des outils sur son domaine d’activités;
• Assister les utilisateurs (MOA) dans les différentes phases des projets;
• Coordonner les relations entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre;
• Consolider les informations projets et programmes et produire les documents à destination des instances de pilotage;
• Communiquer auprès des parties prenantes concernant les orientations retenues et l’avancement des projets et programmes et évolutions d’outils;
• Accompagner les services dans la conduite du changement (formation, accompagnement, communication…);
• Piloter les relations dans le cadre de conventions de support fonctionnel avec d’autres organismes;
• Représenter l’Enim auprès des instances extérieures.

Le périmètre d'intervention envisagé couvrira les éléments suivants :

• Le pilotage du domaine Référentiel, qui regroupe les applications dédiées à la gestion des données de référence de l’ENIM ;
• La participation aux projets liés au passage au RGCU (Répertoire de gestion des carrières unique) de l’ENIM : en contribuant activement à la mise en œuvre de cette transition, en coordination avec les équipes internes et externes ;
• La gestion de l’outil d’évaluation du classement catégoriel, en assurant son suivi et son amélioration.

Profil recherché

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

• Pilotage de projets complexes informatiques dans un contexte de transformation de service ;
• Communication adaptée à des profils variés (équipes métiers, équipes techniques...) ;
  Reporting ;
• Organisation et animation des groupes de travail et des réunions ;
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de programme ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet.

Ressources générales

• Travail en équipe, fédérateur des acteurs internes et externes ;
• Sens de l’écoute ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Adaptabilité et persévérance ;
• Capacité d’adaptation fonctionnelle ;
• Force de proposition ;
• Savoir travailler en transversalité ;
• Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs dans un souci de lisibilité et d’adhésion ;
• Savoir rédiger, communiquer, être pédagogue ;
• Savoir évaluer, prioriser ;
• Forte capacité de travail et résistance à la pression.

Ressources spécifiques optionnelles

• Expérience dans le domaine de la sécurité sociale ;
• Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet ;
• Expérience acquise de 5 ans minimum en tant que chef de projet.

Compétences attendues

Chef de projet système d'information AMOA - REFERENTIEL-RGCU

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Présentation de l’employeur

Établissement public administratif, l’Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines.

La direction de l’Enim a pour mission d’engager l’établissement dans une stratégie de conduite du changement et de développement, pour qu’il assure pleinement sa mission de service public et d’amélioration des prestations de service délivrées aux marins actifs et retraités ainsi qu’à leurs employeurs.

Le poste s’inscrit au sein de la SDSI (Sous-Direction des Systèmes d’Informations) qui assure le conseil, les études, les développements, l'exploitation et la maintenance des systèmes informatiques et de la téléphonie dans le respect des méthodes et des normes qu'elle définit. C'est une sous-direction fonctionnelle au service de l’Etablissement. L'objectif de la SDSI est de fédérer et d’optimiser l'utilisation de l'outil informatique pour en faire un outil intégré de gestion au service de toutes les entités de l’ENIM et de leurs partenaires et associés.

Le département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques (DAMPPI) a en charge le pilotage des projets informatiques métiers de l’établissement. Ses responsabilités couvrent l’ensemble du cycle de vie des applicatifs, depuis leur maintien en conditions opérationnelles et leurs évolutions jusqu’à la mise en œuvre de nouvelles solutions (spécifique Enim, logiciels ou applications mutualisées des partenaires de la sphère sociale). Le DAMPPI intervient sur toutes les phases projet: planification, coordination des ressources, suivi budgétaire, assistance métier, cadrage projet, assistance expression de besoins, rédaction cahier des charges, spécifications techniques, tests unitaires, recettes, paramétrage, documentations, mises en production, suivi de production, respect des méthodes et normes. Il assure également la relation avec les différentes maîtrises d’ouvrage et maîtrises d’œuvre internes ou externes. Le département prépare les arbitrages stratégiques et garantit l’évolution cohérente de l’ensemble du système d’information dans le respect des objectifs de la Convention d’Objectifs et de Gestion de l’Enim.

Description de l’équipe
Le DAMPPI est composé de 29 agents répartis comme suit:

• Un chef de département ;
• Trois chefs de pôle ;
• Un architecte applicatif ;
• Un directeur de projets informatiques / PMO ;
• Un expert développement ;
• 12 chefs de projet informatique AMOA ;
• 10 chefs de projet informatique MOE ;
• Un responsable applicatif MOE.

À propos de cette offre

CDICatégorie AGroupe RIFSEEP : 4

• Possibilité de télétravail ;
• Déplacements réguliers dans les sites de l’Établissement ;
• En fonction des besoins et des priorisations, les agents du département peuvent être amenés à opérer sur des domaines métiers différents dans le temps.