Chef de Projet Senior Bus Operations (F/H)

Cyrillus; France; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Remboursement transport TCL

Télétravail 2 jours/semaine

Plateforme bien-être

Résumé du poste

COJOP Alpes 2030 recherche un Chef de Projet Senior Bus Operations pour piloter l’offre transport bus/autocars des Jeux Olympiques et Paralympiques 2030. Vous planifierez, coordonnerez et optimiserez les moyens vehicules, dépôts et équipes, en étroite collaboration avec les partenaires et départements.

Le poste, basé à Décines-Charpieu, est hybride avec jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine. Exige une expérience de 5 ans dans le transport pour grands évènements et un niveau bac+5, anglais

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience réussie en conception ou gestion d’une offre Transport pour un grand évènement international.
• Grande rigueur et fiabilité dans les livrables.
• Capacité à travailler en mode projet et sens du client.
• Expérience Transport / Service lors de grands évènements recommandée.
• Niveau bac+5.

Responsabilités

• Piloter les phases d’organisation du plan transport bus/autocars (planification, pre-opérationnelle, games-time).
• Recenser et anticiper les besoins du projet Bus Operations et développer les outils de planification.
• Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat et rédiger les cahiers des charges.
• Définir le concept opérationnel et coordonner les aménagements des infrastructures.
• Concevoir et mettre en œuvre le Bus Operations Center et les politiques opérationnelles.
• Rédiger les documents officiels (reporting, politiques et procédures).
• Structurer la cellule Bus Operations et encadrer les chefs de projet associées.
• Participer aux groupes de travail et s’adapter aux besoins du poste.

Connaissances

Anglais (maîtrise)

Aisance relationnelle

Formation

Bac+5

Outils

Excel

Office 365

Description du poste

Chef de Projet Senior Bus Operations (F/H)

Entreprise Alpes Françaises 2030 Localisation Décines-Charpieu, France Domaine métier Transport & Mobilité Organisation du travail Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Chef de Projet Senior Bus Operations au sein de la Direction des Services aux Jeux.

La/le Chef(fe) de Projet Senior «Opérations Bus » est intégré(e) au département Transport et Mobilités. Il/elle participera à l’élaboration, à la conception puis au pilotage de l’exploitation de l’offre Transport pour la population des accrédités aux Jeux Olympiques et Paralympiques des Alpes 2030.

Sous la responsabilité du Manager Transport Operations, il s’agit notamment de planifier l’ensemble des moyens véhicules (bus et autocars), techniques (dépôts, gares routières, etc.) et humains (chauffeurs, staff) nécessaires à la réalisation du plan Transports, en phase amont, puis en phase “ games-time ”.

Le suivi et l’animation des partenaires et prestataires concourant à l’organisation des systèmes de transport est également un axe majeur dans lequel le/la Chef(fe) de Projet Senior devra apporter son support.

Missions et responsabilités principales

Il s’agit de piloter toutes les phases d’organisation du plan transport accrédités sur le volet bus (phase planification, pre-opérationnelle et games-time):

• Participer à la planification & l’optimisation des différents systèmes de transport en bus/autocars & des moyens utilisés dans le respect du masterschedule Alpes 2030 & CIO/IPC et en lien avec les différents partenaires/prestataires Alpes 2030.


• Recenser, suivre et anticiper les besoins du projet Bus Operations en collaboration avec le projet Transport Client Services, les différents départements Alpes 2030 et les partenaires du Comité d’Organisation et en développant/optimisant les outils de planification nécessaires au projet.


• Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat & la rédaction des différents cahiers des charges du projet Bus Operations.


• Définir le concept opérationnel & coordonner les aménagements des infrastructures nécessaires au bon déroulement des opérations transport (dépôts bus/autocars, gare routière, etc.) en lien avec les différents départements des Alpes 2030 et prestataires/partenaires potentiels.


• Concevoir & mettre œuvre le/les centre(s) de commandement bus (BOC – Bus Operations Center) et les politiques opérationnelles.


• Participer à l’élaboration et la rédaction des différentes versions du Bus Operations Planet des différents documents officiels inhérents au projet (reporting smartsheet, politiques & procédures, etc.)


• Structurer la cellule Bus Operations, en identifiant les besoins et profils nécessaires, en participant à leur recrutement, et en encadrant les chefs de projet associés au projet.


• Participer aux différents groupes de travail ou réunions dédiées (groupes de travail internes, workshops CIO/IPC, réunions avec les partenaires publics et privés, etc.)


• S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département.


• En accord avec le Manager et selon les besoins, soutenir le département dans tout autre projet jugé prioritaire.

Qualification / Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience réussie en conception ou gestion d’une offre Transport dans le cadre d’un grand évènement international.


• Grande rigueur et fiabilité dans les livrables produits.


• Capacité à travailler en mode projet et sens du client.


• Expérience dans une fonction Transport / Service au cours de grands évènements est préconisée.


• Niveau bac+5.

Compétences et qualités requises

• Qualité d’analyse et de transformation des besoins client en solutions opérationnelles.


• Capacité à s’adapter, à organiser et planifier des taches multiples et complexes.


• Gestion du stress.


• Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition.


• Confidentialité, diplomatie, intégrité.


• Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral).


• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Excel (+ suite Office 365).

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Manager Transport Operations


• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030)


• Date de prise de fonction : octobre 2026


• Rémunération : entre 42K€ et 52K€ + 10% de part variable, selon expérience
  


• 2 jours de télétravail maximum/semaine


• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%


• Mutuelle familiale d'entreprise


• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)


• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)


• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : Jeudi 17 septembre à 19h