Chef de projet PMO (Project Management Officer) (H/F)

Ac/Dgal; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Ac/Dgal recherche un PMO pour accompagner le pilotage de la feuille de route numérique, structurer le portefeuille projets et professionnaliser la gouvernance au sein de la Délégation SIAL.

Sous l’autorité de la Déléguée et de son adjoint, le titulaire assure le suivi opérationnel et stratégique des produits/projets, organise les reportings et coordonne les interfaces avec les directions métiers et le SNUM.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet et AMOA (bac+4/5).
• Expérience probante de 3 à 5 ans en pilotage de projets IT, idéalement public ou transformation numérique.
• Maîtrise des outils de pilotage (reporting, suivi budgétaire, gestion des ressources).
• Bonne connaissance des organisations IT mode produit et des méthodologies Agile.

Responsabilités

• Assurer, avec la Déléguée et l'adjoint, le suivi opérationnel et stratégique du portefeuille des produits/projets numériques.
• Structurer les outils de suivi, produire les reportings, consolider et analyser les indicateurs (progrès, risques, budget, ressources).
• Participer à l’organisation et à l’animation des instances de gouvernance et préparer les supports associés.
• Coordination avec les parties prenantes: interface avec le SNUM et les directions métiers; favoriser la circulation de l'information et la transversalité IT/métiers.
• Assurer l’assistance à la délégation: préparer les points de situation et suivre le plan de charges des équipes.

Connaissances

Gestion de portefeuille IT

Reporting et budget

Agile et product IT

Communication transversal

Formation

BAC+4/5 en gestion de projet, SI, AMOA

Description du poste

Assister la Déléguée et son adjoint.

La Délégation SIAL comprend une déléguée, un adjoint, 4 directeurs de programme ayant chacun une ligne de produits du SIAL, une urbaniste et le bureau en charge des ressources, de l'assistance et de la valorisation des données (22 agents internes et 12 agents externes) .

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Sous l’autorité de la Déléguée et de son adjoint, le titulaire contribue au management de la délégation dans toutes ses composantes, notamment:

• Assurer, avec la déléguée, le suivi opérationnel et stratégique du portefeuille des produits/projets numériques de la DGAL.
• Structurer les outils de suivi, produire les reportings, consolider et analyser les indicateurs clés (progrès, risques, budget, ressources).
• Participer activement à l’organisation et à l’animation des instances de gouvernance et préparer les supports associés.
• Coordination avec les parties prenantes:
  • Assurer l’interface avec le SNUM et les directions métiers.
  • Favoriser la bonne circulation de l’information, la capitalisation et la transversalité entre équipes IT, équipes AMOA et métiers.
• Assistance à la délégation:
  • Préparer les points de situation stratégique, les bilans projets et autres éléments de communication
  • Suivre le plan de charges des équipes

CHAMP RELATIONNEL:

• Déléguée au SIAL et adjoint
• Directeurs de programme
• Bureau BRAVAL
• Bureaux métier de la DGAL,
• Équipes Maîtrise d’œuvre interne (SNUM) et externes
• Prestataires de service AMOA
• Partenaires institutionnels et professionnels

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• Formation supérieure (bac+4/5) en gestion de projet, SI, AMOA, ou équivalent.
• Expérience probante de 3 à 5 ans en pilotage de projets IT (PMO, coordination de portefeuille projets numériques…) , idéalement dans le secteur public ou sur des missions de transformation numérique.
• Maîtrise des outils de pilotage (reporting, suivi budgétaire, gestion de ressources).
• Bonne connaissance des organisations IT “mode produit” et des méthodologies Agile.

SAVOIR-FAIRE:

• Aptitude au travail en équipe et à la collaboration en transversalité avec des intervenants aux profils divers.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l’écoute et aisance à l'oral et à l’écrit
• Régularité dans le rendre compte
• Force de proposition
• Aptitude à gérer une forte transversalité, sens du contact, excellent esprit de synthèse et d’organisation.
• AtoutExpérience sur des projets impliquant plusieurs instances de pilotage et travail en lien avec des équipes ministérielles ou inter-directions.

Présentation de Ac/Dgal

Direction générale de l’alimentation (DGAL)

Délégation au Système d'Information de l'Alimentation (DelSIAL)

localisation:

251 rue de Vaugirard – 75732 Paris cedex 15

Descriptif du service

La Délégation SIAL comprend une déléguée, un adjoint, 4 directeurs de programme, une urbaniste et le bureau en charge des ressources, de l'assistance et de la valorisation des données (22 agents internes et 12 agents externes)

La délégation accompagne la transformation numérique afin de répondre aux nouveaux enjeux et attentes du ministère. Des chantiers ont été engagés:

Lancement du mode “produit”, visant à favoriser l’agilité, l’innovation et la création de valeur sur les projets numériques de la DGAL

Déploiement du schéma directeur numérique pour accompagner l’émergence de nouveaux produits, nécessitant la structuration et l’intégration de nouvelles équipes

Relations étroites et coopération régulière avec le SNUM (SG du ministère) dans le respect des orientations ministérielles

Animation d’instances de gouvernance projet pour assurer le suivi stratégique, décisionnel et opérationnel des projets

Renforcement de la synergie MOA/MOE

Dans ce contexte de transformation et de dynamique forte, la DelSIAL souhaite se renforcer avec le recrutement d’un(e) PMO pour accompagner le pilotage de la feuille de route numérique, structurer le portefeuille projets et professionnaliser la gouvernance.

Le SIAL gère l'ensemble des données nécessaires à la conduite des politiques publiques permettant de garantir la sécurité et qualité sanitaire de l'alimentation aux consommateurs dans les secteurs des productions végétales, animales et de l'alimentation