Chef de projet "PEGASE" - Collège des Sciences et Technologies F/H

Université de Bordeaux; Talence; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique recherche un(e) chef(fe) de projet pour structurer et piloter un projet au sein du collège Sciences et Technologies. Le poste à Talence nécessite des compétences en gestion de projet, une formation Bac+3 / Bac+5, et une capacité à travailler avec divers interlocuteurs. Rémunération mensuelle de 2 250 € à 2 983 € selon expérience. Télétravail possible et autres avantages.

Prestations

Forfait de congés annuels

Prise en charge de 75% des transports

Restauration subventionnée

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Connaissances dans la conduite de projet et analyse de données comptables.
• Capacité à animer des réunions et travailler avec une grande diversité d’interlocuteurs.
• Excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.

Responsabilités

• Pilotez la structuration du projet et son organisation.
• Gérez les aspects administratifs, techniques et financiers du projet.
• Proposez des actions correctives basées sur l'analyse des données.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d'analyse

Capacité à travailler de manière transverse

Formation

Formation Bac+3 / Bac+5

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies (ST) assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, couvrant principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.

L’institut evering, implanté dans la zone aéroportuaire de Mérignac, est une composante de formation interne du collège ST créé en 2019 en partenariat avec Bordeaux INP. Il structure et développe l’offre de formation et d’innovation dans le domaine de l’ingénierie de la maintenance aéronautique et propose des formations dans la gestion du cycle de vie pour les secteurs industriels de l’aéronautique et des transports (Licence Professionnelle, Cursus Master en Ingénierie et l’école d’ingénieurs Enspima).

Mission

Rattaché au collège ST, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable scientifique du projet rattaché à l’institut evering et en forte interaction avec la coordination globale des projets CMA installée au sein de la MAPI (Mission d'appui à la pédagogie et à l'innovation du pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire) et composée d’un.e responsable de la coordination des projets CMA (point de contact de l'ANR pour l’université de Bordeaux) et du gestionnaire en charge du suivi des dépenses du projet. Vous ferez partie du réseau des chefs de projets CMA au sein de l’université de Bordeaux pour partager les bonnes pratiques.

Activités principales

• Vous pilotez la structuration du projet : installer le projet dans sa gouvernance et son organisation générale en adéquation avec l’organisation de l’université de Bordeaux.
• Vous pilotez le projet d’un point de vue administratif, technique et financier, en soutien du responsable académique et en interaction avec le gestionnaire financier installé à la MAPI.
• Vous construisez et mettez en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
• Vous élaborez et mettez en œuvre des stratégies pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Vous identifiez et analysez les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations.
• Vous proposez aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
• Vous collectez et analysez les données quantitatives et qualitatives et en contrôlez la fiabilité.
• Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs.
• Vous animez le réseau des partenaires régionaux et la relation avec l’établissement chef de file.
• Vous assurez le suivi de la réalisation des work packages et contribuez à la réalisation des livrables.
• Vous rédigez et communiquez le bilan du projet pour les remontées d’information auprès du chef de file.
• Vous organisez, animez et rédigez les comptes rendus des réunions du projet concernant l’établissement et ses partenaires.
• Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets en lien avec les services dédiés et les parties prenantes.
• Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée en lien avec le gestionnaire administratif et financier dédié aux projets CMA de l’université de Bordeaux.

CDD dans le cadre d'un contrat de projet.

Modalités d'évaluation et de contrôle du résultat : Évaluation des documents produits pour les reportings et entretien avec les porteurs de projets et le comité de gouvernance de PEGASE et le service de la MAPI.

Profil

Formation recommandée : Issu d’une formation Bac+3 / Bac+5, vous possédez des connaissances dans la conduite de projet ainsi que dans l’analyse de données comptables, financières et budgétaires.

Compétences Recherchées : votre sens de l’organisation, autonomie et fiabilité pour mener à bien vos projets dans les délais; aisance relationnelle pour animer des réunions et groupes de travail; capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d’interlocuteurs; esprit d’analyse et de synthèse; curiosité et persévérance; excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.

Expérience appréciée

Débutant.e accepté.e. Une première expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation serait souhaitable.

Plus d'informations

CDD de projet à pourvoir idéalement à compter du 1/12/2025 au 31/08/2030 soit 57 mois. Poste basé 351, cours de la Libération à Talence - Tram B, arrêt "Peixotto". Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 250 € jusqu’à 2 983 € selon votre profil et votre expérience.

Avantages liés au poste

• Forfait de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement

Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : qxxi36ktyp