Chef de Projet P2P (IT) / Freelance

Esenca; Lille; In loco; EUR 90.000 - 120.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Esenca recherche un Chef de Projet Senior pour piloter un programme de digitalisation du processus Procure-to-Pay (P2P), couvrant l expression des besoins jusqu au paiement des fournisseurs.

La mission associe forte dimension métier et SI avec coordination Finance, Achats et IT, et inclut le cadrage, la sélection de solution P2P, la transformation des processus et le déploiement.

Competenze

• Expérience avérée sur des projets Procure-to-Pay (P2P) et transformation SI.
• Connaissance des métiers Finance et Achats.
• Capacité à piloter des consultations et intégrations d'une solution P2P.
• Animation des comités, gestion du budget et des risques.

Mansioni

• Cadrage et pilotage du projet: structurer périmètre, objectifs, feuille de route, budget, gouvernance et RACI.
• Consultation et sélection de la solution P2P: coordonner RFI/RFP, démonstrations et évaluations, préparer les arbitrages.
• Transformation des processus Finance et Achats: analyser, définir les processus cibles, harmoniser et sécuriser les contrôles.
• Intégration et déploiement: coordonner paramétrage, interfaces ERP, tests, recettes métier et plan de bascule.
• Gouvernance et reporting: animer les comités, suivre le budget et les risques, reporting aux sponsors.

Conoscenze

Gestion de projet

Processus P2P

Finance

Achats

RFI/RFP

Interfaces ERP

Conduite du changement

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

PS : ne postulez pas uniquement parce que vous avez une expérience de Chef de Projet. Merci de bien lire cet appel d'offres avant de proposer votre CV.

Nous recherchons un profil ayant une réelle expertise des processus Procure-to-Pay (P2P), des métiers Finance et Achats, ainsi qu'une expérience concrète dans la sélection et le déploiement d'une solution dédiée.

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un programme de transformation, nous recherchons un Chef de Projet Senior pour piloter un projet de digitalisation et d'optimisation du processus Procure-to-Pay (P2P).

Le projet couvre l'ensemble du cycle des achats indirects, depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement des fournisseurs.

L'objectif est d'harmoniser et de simplifier les processus, de renforcer le contrôle des engagements et d'améliorer l'efficacité opérationnelle des équipes Finance et Achats.

La mission implique une forte dimension métier, organisationnelle et SI, avec des interlocuteurs multiples : Finance, Achats, IT, Architecture, éditeurs et intégrateurs.

Vos responsabilités

1. Cadrage et pilotage du projet

• Structurer le projet, consolider le périmètre et définir les objectifs.
• Construire la feuille de route, le planning et le budget.
• Mettre en place la gouvernance, les instances de décision et le RACI.
• Identifier les ressources, les risques et les dépendances avec les autres projets.

2. Consultation et sélection de la solution P2P

• Reprendre et consolider les travaux de consultation RFI/RFP déjà engagés.
• Coordonner les contributions des équipes Finance, Achats et IT.
• Organiser les démonstrations et les évaluations des solutions.
• Analyser les propositions fonctionnelles, techniques et financières.
• Préparer les recommandations et les dossiers d'arbitrage.
• Accompagner le choix et la contractualisation avec l'éditeur et l'intégrateur.

3. Transformation des processus Finance et Achats

• Analyser les processus existants et identifier les axes d'amélioration.
• Accompagner les métiers dans la définition des processus cibles.
• Harmoniser et standardiser les pratiques.
• Sécuriser les règles de gestion, les circuits de validation et les contrôles internes.
• Garantir l'adéquation entre les besoins métiers et les fonctionnalités de la solution.

Le périmètre fonctionnel couvre notamment :

• Expression des besoins et demandes d'achat.
• Validation des demandes et gestion des engagements.
• Gestion des commandes et des fournisseurs.
• Réception des biens et services.
• Rapprochement commandes / réceptions / factures.
• Traitement des factures fournisseurs.
• Intégration comptable et suivi des paiements.
• Reporting et pilotage de la performance P2P.

4. Intégration et déploiement

• Coordonner la conception, le paramétrage et l'intégration de la solution.
• Piloter les interfaces avec les ERP, les applications Finance et les référentiels fournisseurs.
• Superviser la reprise des données et les phases de tests.
• Organiser et piloter les recettes métier (UAT).
• Préparer la stratégie de déploiement et de bascule.
• Coordonner la conduite du changement et la formation des utilisateurs.
• Sécuriser le démarrage, la période d'hypercare et le transfert aux équipes RUN.

5. Gouvernance et reporting

• Animer les comités projet et préparer les comités de pilotage.
• Suivre le budget, les risques, les décisions et les plans d'action.
• Assurer un reporting régulier auprès des sponsors Finance et Achats.
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages et aux décisions d'investissement.