Chef de projet OPS - H / F

HELLOWORK; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le recrutement recherche un(e) chargé(e) de gestion d'événements à Paris. Les missions comprennent l'accompagnement de clients, la gestion d'événements virtuels, et le travail sur des projets de collaboration. Le candidat doit avoir une première expérience en gestion de projet et une forte capacité d'écoute. Rémunération compétitive et avantages variés sont offerts, ainsi qu'un mode de travail flexible incluant du télétravail partiel.

Prestations

Rémunération fixe attractive

Prime de vacances

Séminaires

Matériel au choix

Jours de télétravail par semaine

RTT

Mutuelle

Qualifications

• Expérience en gestion de projet ou relation client.
• Capacité à analyser et comprendre les besoins des clients.
• Rigueur et organisation dans la gestion quotidienne.

Responsabilités

• Gérer et animer des événements avec les clients.
• Assurer la communication et la coordination entre les équipes.
• Analyser les événements et proposer des améliorations.

Connaissances

Gestion de projet

Relation client

Capacité d'écoute

Organisé

Formation

Bac +2/3

Description du poste

Description

Description du poste et Missions

Seekube est la plateforme leader de forums virtuels de recrutement pour les acteurs de l'emploi et de la formation.

Via notre plateforme online de recrutement, nous permettons à tout candidat et toute entreprise / école de se rencontrer et d’échanger indépendamment de leur localisation.

Seekube organise chaque année plus de forums, et ce, dans les formats les plus adaptés aux besoins (Forum thématique, dédié entreprise, dédié école…)

Ce sont ainsi entreprises ou encore écoles partenaires comme HEC, Sciences PO, Mines ou AgroParisTech qui nous font confiance.

Rattaché directement à Cynthia, Manager OPS de Seekube, vous prendrez en charge un portefeuille clients d’écoles & d’entreprises afin d’assurer la réussite de leurs événements via la solution digitale.

Votre mission principale consiste à gérer et animer au mieux ces événements afin de générer le plus de rencontres possibles entre candidats et recruteurs en assurant un haut niveau de satisfaction.

Pour cela, vous devrez :

/ Accompagner vos clients au quotidien

• Recommandation sur la construction de l’événement pour répondre au mieux aux objectifs,
• Accompagnement du client pour assurer une communication efficace autour de son événement (choix des canaux, éléments de communication etc),
• Reporting régulier des avancées avec le client (respect du rétroplanning, déroulé de l’événement, difficultés rencontrées et recherche de solutions etc…),
• Bilan avec une analyse de l’événement et des recommandations dans le but d’assurer en étroite collaboration / synergie avec notre équipe Sales le renouvellement pour les prochaines éditions.

/ Piloter vos événements

• Définition des objectifs avec vos interlocuteurs & suivi de ces objectifs,
• Communication et coordination avec toutes les équipes Seekube (Sales, Produit, Marketing ) impliquées dans la réussite du projet,
• Création et paramétrage de l’événement sur la plateforme
• Animation de l’événement pour s’assurer de l’atteinte des objectifs fixés,
• Reporting et proposition de pistes d’améliorations,
• Communication en interne sur nos événements et leurs réussites.

Au sein de l'équipe Opérations, nous nous fixons toujours un objectif d'amélioration continue.

Prenez part à ce processus en nous aidant à porter des sujets d'amélioration qui ont toujours le même objectif : Augmenter la satisfaction et le niveau de qualité de nos prestations en les rendant toujours plus simples et efficaces à délivrer compte tenu de nos ambitions et enjeux !

Profil recherché

Vous êtes autonome et vous avez une première expérience en entreprise (y compris en stage, alternance etc..) sur la gestion de projet et / ou la relation client.

Vous avez une grande capacité d’écoute et de compréhension des enjeux de vos clients.

Votre êtes structuré, organisé et rigoureux dans la gestion de votre quotidien.

Vous possédez de bonnes capacités d'analyses ainsi qu'un excellent relationnel.

Informations utiles

• Localisation Paris e, France - pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire , à , EUR par an
• Niveau de qualification Technicien / Employé Bac +, Agent de maîtrise / Bac + / , Ingénieur / Cadre / Bac +
• Expérience - an, à ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Commercial - Technico-Commercial, Commercial auprès des professionnels
• Secteur Média / Internet / Communication
• Télétravail Partiel

Et maintenant, parlons rémunération et avantages! Voici ce que nous proposons :

• Une rémunération fixe comprise entre K et K+K de variable plafonné
• Une participation aux bénéfices généreuse (montant moyen versé cette année €)
• Une prime de vacances
• Des séminaires (qui sont très attendus chez HelloWork…)
• Des Fridays web, Bingos des Bureaux, C dans l'air, HelloBreakTime, HelloEvent... On vous expliquera !
• La possibilité de choisir son matériel (plutôt Mac ou PC?!)
• jours de télétravail par semaine
• Les inévitables RTT, carte Swile, mutuelle…

Et bien sûr, un process de recrutement simple, rapide et efficace...

• Votre CV est retenu : Bleuenn, Chargée de Recrutement, vous contactera pour un premier échange téléphonique,
• L\'échange est positif ? Premier entretien avec Cynthia, Manager OPS et Bleuenn,
• Envoi d\'un cas pratique par mail avec une restitution physique idéalement avec Cynthia et l\'équipe.
• Toujours positif ? Dernière étape avec Anissa, RRH et Louis, Business Unit Manager,
• Vous avez un retour dans les jours qui suivent l\'entretien ! : )

Qui sommes nous ? HELLOWORK rue de la mabilais Rennes

• Rennes
• France

HelloWork Group est le premier acteur digital français de l’emploi, du recrutement et de la formation.

A travers ses différentes solutions, le groupe accompagne les actifs tout au long de leur vie professionnelle, les entreprises, cabinets de recrutement, ETT sur leurs enjeux RH et recrutement et les centres de formation / écoles sur la valorisation de leurs offres de formation.

Fort de collaborateurs, millions d’euros de commandes en , les services du groupe HelloWork sont utilisés par professionnels et millions d’utilisateurs chaque mois.

Ils permettent plus de recrutements et entrées en formations chaque jour. En , le groupe a été labellisé HappyIndexAtWork dans les catégories TechAtWork, HappyAtWork et AgileAtWork.