Chef de Projet Numérisation & Pilotage

ORALYS MARSEILLE; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 29 500 - 32 500; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéresse-

Tickets restaurant 10,30€

Remboursement à 75% des frais de tran-

CSE

Intégration encadrée

Évolution via école interne

RTT environ 10 jours/an

Résumé du poste

Oralys, filiale du groupe ORTEC, recherche un Pilote de prestation pour un projet de numérisation. Vous piloterez les activités quotidiennes, planifierez la production, répartirez les charges et veillerez à l atteinte des objectifs de productivité, qualité et délais.

Vous assurerez le reporting hebdomadaire et mensuel, analyserez les écarts et proposerez des plans d actions. Vous serez l interface client et garantirez les procédures de traçabilité et l amélioration continue.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 à BAC+5 en gestion documentaire ou équivalent.
• Expérience GED / archivage / numérisation industrielle souhaitée.
• Connaissance des procédures et traçabilité.

Responsabilités

• Pilotage opérationnel de la prestation - Organiser et planifier les activités quotidiennes de production.
• Répartir les charges de travail entre les équipes.
• Garantir l'atteinte des objectifs de productivité, qualité et délais.
• Suivre l'avancement des lots et des tiroirs d'archives.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage et les reporting.
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer des actions correctives.
• Assurer l interface quotidienne avec les interlocuteurs client et préparer les réunions de suivi.
• Veiller au respect des procédures et traçabilité et participer à l amélioration continue.

Connaissances

Pilotage d'activité

Indicateurs / Reporting

Tableaux de bord

Gestion des risques

Excel avancé

Formation

BAC+2 à BAC+5 gestion documentaire

Description du poste

Oralys, filiale du groupe ORTEC, recherche un Pilote de prestation pour un projet de numérisation. Vous piloterez les activités quotidiennes, planifierez la production, répartirez les charges et veillerez à l atteinte des objectifs de productivité, qualité et délais.

Vous assurerez le reporting hebdomadaire et mensuel, analyserez les écarts et proposerez des plans d actions. Vous serez l interface client et garantirez les procédures de traçabilité et l amélioration continue.