Chef de projet MOA E-Invoicing (H/F) - 59 (IT) / Freelance

Free-Work; Lille; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Free-Work recherche pour son client un chef de projet MOA E-Invoicing expérimenté, intégré au programme déjà lancé, sous la responsabilité de la direction de la transformation et en relation avec l’équipe métier, appuyé par un Chef de Projet IT pour coordonner les aspects DSI.

Vos missions couvrent le pilotage du Lot 2 France et Pays E-Invoicing dans la continuité du Lot 1, la construction et le pilotage du planning consolidé des chantiers Métier, Process, Data et IT, la sécurisation des

Responsabilités

• Piloter le Lot 2 France et Pays E-Invoicing dans la continuité du Lot 1.
• Construire et piloter le planning consolidé des chantiers Métier, Process, Data et IT.
• Sécuriser les dépendances, prérequis et jalons nécessaires à la mise en œuvre.
• Identifier, qualifier et piloter les risques et arbitrages.
• Garantir la cohérence avec Lot 1 et les sujets résiduels impactant le Lot 2.
• Aligner les SI et acteurs sur une vision commune des flux, processus et données.
• Garantir la cohérence des dispositifs e-invoicing, e-reporting transaction et paiement.
• Superviser la cartographie des flux et évolutions des SI.
• Coopérer avec Back Office Compliance, Process/BPO et IT.
• Veiller à la cohérence France et déploiement futur pays par pays.
• Structurer une roadmap consolidée par pays et anticiper les échéances réglementaires.
• Animer les comités projet France/International et produire un reporting consolidé.
• Coordonner partenaires et prestataires externes.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client un chef de projet expérimenté MOA E-Invoicing pour rejoindre le programme qui est déja lancé.

Sous la responsabilité de la direction de la transformation et en relation avec l’équipe projet métier, appuyé par un Chef de Projet IT pour la coordination des aspects DSI, vos principales activités seront :

PILOTER LE LOT 2 E-INVOICING FRANCE & PAYS

• Prendre en charge le pilotage du Lot 2 France, dans la continuité de la mise en œuvre du Lot 1.
• Construire et piloter le planning consolidé des différents chantiers Métier, Process, Data et IT.
• Sécuriser les dépendances, prérequis et jalons nécessaires à la mise en œuvre des prochaines échéances réglementaires.
• Identifier, qualifier et piloter les risques, alertes et arbitrages nécessaires.
• Garantir la bonne articulation avec les éléments issus du Lot 1 et les éventuels sujets résiduels ayant un impact sur le Lot 2.

GARANTIR LA COHÉRENCE FONCTIONNELLE, PROCESS ET TECHNIQUE

• Assurer l’alignement entre les différents SI et acteurs concernés sur une vision commune des flux, processus et données.
• Garantir la cohérence des dispositifs liés à l’e-invoicing, l’e-reporting transaction et l’e-reporting paiement selon les différents périmètres.
• Superviser la cartographie des flux et des données ainsi que les évolutions nécessaires des SI.
• Coordonner les travaux avec le Back Office Compliance, les équipes Process/BPO et les équipes IT.
• Veiller à la cohérence entre les choix réalisés pour la France et les besoins de déploiement futurs dans les autres pays.

CONSTRUIRE ET PILOTER LA ROADMAP E-INVOICING INTERNATIONALE

• Structurer une roadmap consolidée par pays, intégrant les échéances réglementaires, impacts Métier/Process/IT, dépendances, charges et niveaux de maturité.
• Piloter les études et cadrages préparatoires des prochaines vagues : Belgique, Espagne, Italie, Portugal et autres pays concernés par la trajectoire.
• Travailler avec les équipes locales afin d’identifier les spécificités réglementaires et opérationnelles de chaque pays.
• Identifier ce qui peut être standardisé et mutualisé à partir du socle France et ce qui nécessite une adaptation locale.
• Proposer et maintenir une trajectoire pluriannuelle permettant d’anticiper les prochaines échéances réglementaires.

ANIMER LA GOUVERNANCE ET DONNER DE LA VISIBILITÉ SUR LA TRAJECTOIRE

• Animer les comités projet et les instances de coordination France / International.
• Produire un reporting consolidé sur l’avancement, les jalons, les risques, les décisions et les arbitrages.
• Coordonner les différents partenaires et prestataires externes.
• Assurer une vision transverse de la trajectoire E-Invoicing et préparer les décisions nécessaires auprès des instances de gouvernance.
• Garantir la bonne coordination entre les équipes Métier, Process, IT et pays.