Chef de projet ingÃnierie documentaire junior - H/F (CDI)

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un chef de projet pour piloter des projets de gestion numérique dans le cadre de l'amélioration continue. Le candidat devra avoir un Bac + 4/5 en gestion documentaire, une expérience en conduite de projets numériques, et des compétences en animation d'équipes. Le poste implique une bonne maîtrise des outils digitaux et une grande aisance rédactionnelle.

Qualifications

• Expérience en conduite de projets numériques.
• Bonne compréhension des enjeux d'organisation et de processus.
• Capacité à animer et intégrer des équipes projet.

Responsabilités

• Piloter des projets de gestion numérique de documents.
• Animer les instances de gouvernance de projet.
• Assurer la gestion des risques et des imprévus.

Connaissances

Maîtrise du Pack office

Capacité d'innovation

Aisance rédactionnelle

Aptitudes à l'analyse

Sens du service

Formation

Bac + 4/5 en gestion documentaire

Outils

Outils digitaux

Description du poste

Société : PARIS HABITAT OPH

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (123 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements... autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble.

Nos métiers

• proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ G​érants, Référent technique d'agence, Gardiens
• fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
• maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
• social : Conseiller social, Chargé de relogement

Rattaché au Responsable du service Digitalisation et Ressources Documentaires, le chef de projet ingé­nierie documentaire pilote, en cohérence avec le projet stratégique de Paris Habitat, des projets de gestion numérique de documents d’activités en lien avec les services et directions internes.
Garant du bon déroulement et de la réussite de ces projets, il conseille et accompagne au quotidien l'ensemble des collaborateurs, tous métiers confondus.

Principales missions

Il anime et/ou intègre des équipes projet composées de collaborateurs aux profils variés (métiers, expériences, responsabilités) et assure le pilote de prestataires dans le cadre de l'accompagnement d'une équipe projet.
Gestion de projets, de l'analyse des besoins jusqu'à leur mise en production opérationnelle :
Recueillir et étudier les besoins métiers,
Rédiger les documents fonctionnels,
Proposer des solutions et des scénarios de mise en œuvre, afin de faciliter les prises de décisions
Organiser et piloter la recette ;
Accompagnement et/ou pilotage opérationnel de la mise en œuvre de projets :
Animer les instances de gouvernance (comité de pilotage, comité projet, groupes de travail, ...) dans le respect du calendrier,
Produire des livrables ou garantir la qualité des livrables,
Piloter les coûts du projet,
Concevoir et déployer les dispositifs d'accompagnement du changement et supports de communication ;Assurer la gestion des risques, des difficultés et maîtriser les imprévus.

Suivi des marchés publics en lien avec ses projets

Gestion des appels d'offres, suivi administratif et budgétaire, suivi de la relation contractuelle avec les prestataires.
Effectuer un reporting d'activité régulier et analyser l'impact des actions menées.
Niveau Bac + 4/5 dans le domaine de la gestion documentaire avec expérience en conduite de projets numériques

Bonne compréhension des enjeux d'organisation, de processus et de conduite de changement

• Très bonne maîtrise du Pack office et des outils digitaux
• Esprit d'équipe, capacité d'innovation et d'adaptation
• Grande aisance rédactionnelle et de communication
• Aptitudes à l'analyse, l'organisation, la décision
• Bon esprit de synthèse, aptitude à mener plusieurs projets en parallèle
• Sens du service et respect des engagements
• Qualités relationnelles, pédagogie, diplomatie