Chef de Projet Formation (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) responsable formation pour piloter les projets de développement des compétences. Avec 5 à 8 ans d'expérience dans des environnements structurés, vous devrez recenser les besoins, animer des réunions et assurer le suivi budgétaire. La maîtrise de TalentSoft et Power BI est essentielle. Rémunération de 45 à 50 K€ sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience de 5 à 8 ans dans la gestion de la formation en entreprise.
• Capacité à piloter la performance des prestataires.
• Maîtrise de l'écosystème de la formation professionnelle en France.

Responsabilités

• Recueil des besoins de formation et élaboration du plan de développement.
• Animation de réunions avec les DRH et suivi des indicateurs d'activité.
• Valorisation de l'offre formation et accompagnement des collaborateurs.

Connaissances

Solides connaissances réglementaires

Capacité d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Rigueur

Aisance rédactionnelle et outils bureautiques

Formation

Bac+4 / 5 en Ressources Humaines, Ingénierie de formation, Psychologie du travail

Outils

TalentSoft

360Learning

Power BI

Excel avancé

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 35 personnes, vos missions sont :

1. Ingénierie et pilotage de la formation :

• Recueil des besoins de formation (entretiens avec managers, campagnes d'entretiens professionnels et annuels, analyse des priorités RH).
• Participation / Élaboration et mise en œuvre du plan de développement des compétences.
• Animation de réunions de cadrage avec les DRH et les référents métiers.
• Suivi des indicateurs d'activité et reporting via Power BI / MyReport.

2. Gestion des outils et plateformes :

• Utilisation et administration de la plateforme TalentSoft (campagnes, extractions, reporting).
• Contribution à l'enrichissement de la plateforme 360Learning : création de contenus digitaux, benchmark Digital Learning.
• Suivi de l'intégration des données de formation dans les outils de pilotage RH.

3. Coordination des prestataires externes :

• Transmission des besoins à Develop'Invest et suivi du bon déploiement des formations (shortlist, inscription, convocations, évaluations, facturation).
• Participation au pilotage contractuel (réunions, bilans, suivi budgétaire).

4. Communication et accompagnement des collaborateurs :

• Valorisation de l'offre formation et des dispositifs RH (campagnes internes, Académie, Printemps de la Formation...).
• Entretiens individuels de conseil en formation ou VAE.

5. Gestion Transversale et Projets RH :

• Contribution aux projets transverses (ex : intégration Crescendo, Printemps de l'Académie, carte T, partenariat EM Lyon).
• Contribution à l'amélioration continue des processus formation
• Lancement et mise en œuvre de la Talent Review

Votre profil

Formation :

• Bac+4 / 5 en Ressources Humaines, Ingénierie de formation, Psychologie du travail ou équivalent.

Expérience :

• Expérience confirmée de 5 à 8 ans minimum dans la gestion de la formation en entreprise, dans des environnements structurés (groupes multisites, fonctions RH mutualisées, ou grandes entreprises).
• Expérience avérée dans le pilotage de plans de développement des compétences à l'échelle de plusieurs centaines de collaborateurs, idéalement avec un périmètre RH décentralisé (liens fonctionnels avec des RRH opérationnel).
• Pratique de la gestion externalisée d'une partie des processus (administratif, logistique) et capacité à piloter la performance des prestataires (qualité, coût, délais).
• Maîtrise de l'écosystème de la formation professionnelle en France (réglementation, financement, CPF, alternance, VAE...).
• Expérience dans l'utilisation d'un ou plusieurs SIRH Formation (ex : TalentSoft) et de plateformes e-learning (ex : 360Learning).
• Aisance dans le suivi budgétaire et la gestion de tableaux de bord de suivi de l'activité formation (Power BI, Excel avancé).

Compétences clés :

• Solides connaissances réglementaires (formation professionnelle, VAE, alternance...).
• Capacité d'analyse et de synthèse (construction de plans, indicateurs, reporting).
• Qualités relationnelles : écoute active, pédagogie et sens du service client interne.
• Rigueur, organisation.
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).

Facteurs d'optimisation :

1. Exploitation maximale du SIRH

• Paramétrage automatisé des campagnes (entretiens pro, plan formation, bilans),
• Suivi des indicateurs automatisés via Power BI,
• Intégration directe des formations dans les outils RH sans double saisie,
• Utilisation de workflows internes pour valider et déclencher des actions.

2. Appui fort des DRH de périmètre

• Recueil des besoins et priorisation effectués en proximité terrain,
• Animation locale des campagnes d'entretiens,
• Suivi de l'assiduité et relai sur les évaluations post-formation.

3. Externalisation ciblée et performante

• Develop'Invest prend en charge toute la logistique : inscription, convocation, suivi, évaluation, facturation, intégration TalentSoft,
• Réunions de pilotage régulières + reporting consolidé livré.

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 45 à 50 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement