Chef de projet évènementiel (H/F) - CDI

New Vega; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Warning Up est l’agence événementielle du groupe New Vega et recrute un·e Chef de projet senior Événementiel / Production 360°. Vous assurez le pilotage global de projets ambitieux mêlant contenu, influence et dispositifs digitaux en Europe, en lien avec nos équipes internes et nos clients.

Vous serez responsable de la gestion, coordination, budget, planning et qualité d'exécution, avec une forte exigence de satisfaction client et de supervision des prestataires across Europe.

Qualifications

• Piloter la production et la mise en œuvre de dispositifs 360° : événements, roadshows, stands, influence, live avec streaming.
• Définir et suivre les budgets, plannings, retroplannings et livrables.
• Gérer les aspects logistiques, techniques, scénographiques et audiovisuels, jusqu’à la coordination sur site.
• Identifier, sélectionner et superviser les prestataires (créatifs, menuisiers, imprimeurs, techniciens...), en Europe.

Responsibilities

• Manager les équipes autour d’un objectif commun de qualité et d’efficacité
• Assurer la coordination entre les pôles du groupe (event, création, social, contenu) en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux.
• Apporter une vision structurée, agile et proactive à chaque production.

Skills

Pilotage de projet

Gestion budgets et plannings

Coordination d'équipes

Relation client et qualité d’exécution

Job description

Warning Up est l’agence événementielle du groupe New Vega, un groupe indépendant qui conçoit, produit et amplifie des campagnes créatives à fort impact dans les universEntertainment (Gaming, cinéma, édition) ettech.Nous réunissons des expertises enévénementiel, influence, production de contenu, média et activation socialpour créer des dispositifs complets, sur mesure, engageants et mémorables, à l’échelle locale comme internationale. Pour accompagner sa croissance et la structuration de ses projets 360°, l’agence WarningUp recrute un·e Chef de projet senior Evenmentiel / Production 360°.Véritable chef d’orchestre opérationnel, vous serez responsable de la gestion et de la coordination complète de projets événementiels ambitieux, mêlant souvent contenu, influence et dispositifs digitaux en Europe.Vous interviendrez à chaque étape de la conception à la production en lien étroit avec nos équipes internes et nos clients, pour garantir une exécution irréprochable.

Vos missions principales

• 1. Pilotage de projet
  • Piloter la production et la mise en œuvre de dispositifs 360° : événements, roadshows, stands, influence, live avec streaming.
  • Définir et suivre les budgets, plannings, retroplannings et livrables.
  • Gérer les aspects logistiques, techniques, scénographiques et audiovisuels, jusqu’à la coordination sur site.
  • Identifier, sélectionner et superviser les prestataires (créatifs, menuisiers, imprimeurs, techniciens...), en Europe.
• 2. Managementet coordination
  • Manager les équipes autour d’un objectif commun de qualité et d’efficacité
  • Assurer la coordination entre les pôles du groupe (event, création, social, contenu) en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux.
  • Apporter une vision structurée, agile et proactive à chaque production.
• 3. Relation client & qualité d’exécution
  • Être l’interlocuteur·rice principal·e du client sur les sujets de production et d’exécution.
  • Garantir la qualité, la cohérence et la faisabilité des dispositifs imaginés.
  • Suivre les budgets et arbitrages, valider les plannings et assurer votre présence sur les temps forts (meeting, montage, exploitation, captation).