Chef de projet évènementiel (H/F) - CDI

New-Vega; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Warning Up, l’agence événementielle du groupe New Vega, recherche un·e Chef de projet senior Evenmentiel / Production 360° pour piloter des dispositifs 360°, événements et lives en Europe, en coordination avec les équipes internes et les clients.

Vous assurez le pilotage budgétaire et la planification, gérez les équipes pluridisciplinaires et garantissez la qualité d’exécution. Anglais courant et mobilité ponctuelle souhaités.

Qualifications

• 4 à 7 ans d’expérience en production événementielle, audiovisuelle ou brand content, incluant des expériences internationales.
• Maîtrise des rouages techniques de l’événementiel (logistique, production, sécurité, prestataires…).
• Solide culture des formats vidéo, social media, influence, streaming.
• Anglais natif ou courant impératif.
• Permis B apprécié (mobilité ponctuelle sur le terrain)

Responsabilités

• Pilotage de projets 360°: événements, roadshows, stands, influence, live avec streaming.
• Manager les équipes et assurer la coordination entre les pôles (event, création, social, contenu).
• Être l interlocuteur principal du client sur la production et l’exécution.
• Suivre budgets, plannings et arbitrages, et assurer présence sur les temps forts.

Connaissances

Gestion de projet senior

Leadership

Gestion budgétaire

Coordination d'équipe

Relation client

Description du poste

Warning Up est l’agence événementielle du groupe New Vega, un groupe indépendant qui conçoit, produit et amplifie des campagnes créatives à fort impact dans les universEntertainment (Gaming, cinéma, édition) ettech.

Nous réunissons des expertises enévénementiel, influence, production de contenu, média et activation socialpour créer des dispositifs complets, sur mesure, engageants et mémorables, à l’échelle locale comme internationale.

Pour accompagner sa croissance et la structuration de ses projets 360°, l’agence Warning Up recrute un·e Chef de projet senior Evenmentiel / Production 360°.

Véritable chef d’orchestre opérationnel, vous serez responsable de la gestion et de la coordination complète de projets événementiels ambitieux, mêlant souvent contenu, influence et dispositifs digitaux en Europe.
Vous interviendrez à chaque étape de la conception à la production en lien étroit avec nos équipes internes et nos clients, pour garantir une exécution irréprochable.

Vos missions principales

1. Pilotage de projet

• Piloter la production et la mise en œuvre de dispositifs 360° : événements, roadshows, stands, influence, live avec streaming.
• Définir et suivre les budgets, plannings, retroplannings et livrables.
• Gérer les aspects logistiques, techniques, scénographiques et audiovisuels, jusqu’à la coordination sur site.
• Identifier, sélectionner et superviser les prestataires (créatifs, menuisiers, imprimeurs, techniciens...), en Europe.

2. Management et coordination

• Manager les équipes autour d’un objectif commun de qualité et d’efficacité
• Assurer la coordination entre les pôles du groupe (event, création, social, contenu) en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux.
• Apporter une vision structurée, agile et proactive à chaque production.

3. Relation client & qualité d’exécution

• Être l’interlocuteur·rice principal·e du client sur les sujets de production et d’exécution.
• Garantir la qualité, la cohérence et la faisabilité des dispositifs imaginés.
• Suivre les budgets et arbitrages, valider les plannings et assurer votre présence sur les temps forts (meeting, montage, exploitation, captation).

4 à 7 ans d’expérience en production événementielle, audiovisuelle ou brand content, incluant des expériences internationales

Maîtrise des rouages techniques de l’événementiel (logistique, production, sécurité, prestataires…).

Solide culture des formats vidéo,social media, influence, streaming

Passion pour l’organisation et la création d’expérience

Leadership naturel, capacité à embarquer les équipes, fluidité dans la coordination de profils créa, ops, tech, etc.

Anglais natif ou courant impératif.

Permis B apprécié (mobilité ponctuelle sur le terrain)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clef et transversal, stratégique dans l’un des groupes créatifs les plus dynamiques du secteur entertainment.

Des projets riches, visibles, internationaux, mêlant contenu, influence et événementiel.

Une ambiance de travail exigeante, stimulante et bienveillante.

Un groupe en développement, où votre savoir-faire sera reconnu et valorisé.