Chef de projet événementiel CDD (H/F)

Wise RH; Seysses; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

Wise RH recherche un Chargé de communication événementielle en CDD de 10 mois, basé dans la région toulousaine, pour prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements professionnels, en France et ponctuellement à l'international.

Sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous coordonnerez les inscriptions, la logistique et les contenus sur tous les canaux, tout en veillant au respect des budgets et des échéances.

Qualifications

• Formation supérieure en communication ou événementiel.
• Environ 5 ans d'expérience en gestion de projets événementiels.
• Anglais apprécié et déplacements ponctuels.

Responsibilities

• Préparer, organiser et assurer le suivi opérationnel des événements professionnels confiés, de la préparation à la réalisation.
• Piloter les inscriptions aux salons et coordonner les prestations nécessaires.
• Participer à la gestion logistique: coordination des prestataires, stands, montages et démontages.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets et respecter les échéances.
• Collaborer avec les équipes pour concevoir et déployer contenus et supports sur canaux internes et externes.
• Participer à des actions de communication spécifiques (lancements, événements internes, rencontres VIP).
• Coordonner les prestataires et partenaires et assurer l'interface avec les équipes.

Skills

Gestion de projets

Coordination d'événements

Communication événementielle

Gestion budgétaire

Education

Licence en communication

Tools

Outils bureautiques

Pilotage de projets

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication événementielle en CDD de 10 mois pour rejoindre une équipe communication basée dans la région toulousaine. Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, vous prenez en charge l'organisation et le suivi de différents événements professionnels, en France et ponctuellement à l'international.

Notre client est un groupe français historique, reconnu pour son savoir-faire technique, sa capacité d'innovation et son rayonnement international. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous rejoignez une équipe communication dynamique et intervenez auprès de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Dans ce contexte vos missions sont les suivantes :

• Préparer, organiser et assurer le suivi opérationnel des différents événements professionnels qui vous sont confiés, de la phase de préparation jusqu'à leur réalisation.
• Piloter les inscriptions aux salons et coordonner les différentes prestations nécessaires à leur bon déroulement.
• Participer à la gestion logistique des événements : coordination des prestataires, préparation des stands, montages, démontages et suivi sur place.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets, renseigner les outils de pilotage et veiller au respect des échéances.
• Collaborer avec les équipes communication pour concevoir et déployer les contenus et supports permettant de valoriser les événements sur les différents canaux internes et externes.
• Participer à des actions de communication spécifiques telles que des lancements, événements internes, rencontres VIP ou opérations de marque employeur.
• Coordonner les différents prestataires et partenaires mobilisés sur les projets et assurer l'interface avec les équipes internes concernées.
• Contribuer à la gestion des objets promotionnels et à l'évolution de l'offre interne, depuis la recherche de nouvelles idées jusqu'au suivi de leur mise à disposition

Profil recherché :

De formation supérieure de niveau Licence ou plus, idéalement spécialisée en communication ou événementiel, vous disposez d'environ 5 ans d'expérience en gestion de projets, avec une expérience significative dans l'organisation d'événements professionnels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de pilotage de projets et êtes à l'aise dans la coordination simultanée de plusieurs sujets. La maîtrise de l'anglais constitue un plus et des déplacements ponctuels sont à prévoir à l'occasion de salons professionnels.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, avec un excellent relationnel, un véritable esprit d'équipe et une bonne capacité à gérer les priorités et les imprévus.