Chef de Projet Europe - Département Promotion Interne (DPI) - H/F

CHU de Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un chef de projet Europe à Talence pour gérer des projets de recherche financés par l'UE. Le candidat idéal a des compétences en gestion de projet et en communication, ainsi qu'une connaissance des réglementations et financements européens. Le poste nécessite d'interagir avec divers acteurs internes et externes, en prenant en charge le suivi administratif et financier des projets.

Qualifications

• Compétences en gestion de projet.
• Capacité à travailler en équipe.
• Connaissances des réglementations relatives à la recherche clinique.

Responsabilités

• Suivi du projet et respect des délais.
• Gestion financière et contrôle des dépenses.
• Coordination des contrats nécessaires.

Connaissances

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions

Argumenter et convaincre

Concevoir et rédiger une documentation technique

Travailler en équipe / réseau

Connaissances des financements européens

Anglais

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint‑André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement lié à l’Université de Bordeaux, il participe de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu’à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS, en utilisant de nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste

Contexte :

La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour principales missions :

• d’assurer le rôle de promoteur d’études impliquant la personne humaine ;
• d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques ;
• d’accompagner le développement de l’innovation ;
• de coordonner le personnel de recherche ;
• d’assurer la gestion administrative, financière et juridique de la recherche.

L’un des objectifs de la DRCI est d’accompagner les chercheurs du CHU dans leur réponse aux appels à projets de dimension européenne et de suivre ces projets (programmes européens type HORIZON Europe, EIT Health, IHI, etc…). Elle accompagne les équipes médicales et soignantes dans le montage administratif et financier, pour les réponses aux appels à projets européens, la gestion contractuelle, administrative et financière des projets. Le CHU de Bordeaux gère actuellement plus de 10 projets européens.

Mission Générale

Accompagner les Investigateurs à répondre aux AAP Européens Horizon Europe et gérer un portefeuille de projets de recherche financés sur fonds européens, pour lesquels le CHU de Bordeaux est impliqué. Le chef de projet Europe est l’interlocuteur privilégié concernant les questions administratives et financières relatives aux activités européennes dans le domaine de la recherche clinique, pour les investigateurs, les personnels de recherche et les départements de la DRCI. Le chef de projet Europe fait le lien avec le coordonnateur du projet européen et les financeurs (et notamment la commission européenne).

Principales Activités

Suivi du projet, contrôle du respect des délais, des dates limites (produits, dossiers, interventions)

• Suivre le lancement du projet pour expliquer les démarches à réaliser vis‑à‑vis des exigences européennes du projet et pendant le cycle de vie du projet ;
• Contrôler et rappeler auprès des équipes investigatrices et autres intervenants, les calendriers / délais de réalisation de reporting vis‑à‑vis de la commission européenne ;
• Participer aux audits.

Gestion Financière Et Administrative

• En lien avec le département Gestion Finances, aider à la gestion des aspects financiers au regard des procédures des financeurs et du nécessaire comptable et financier du CHU de Bordeaux. Anticiper les dépenses avec les équipes projet, adapter le budget en fonction de l’évolution du projet, contrôler les dépenses et assurer le suivi budgétaire ;
• Identifier les besoins d’outils visant à l’amélioration du suivi des échéances (reporting), et accompagner leur déploiement auprès des équipes. Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord.
• Organiser et contrôler les remontées de temps passés des équipes de recherche ;
• En lien avec le Département promotion externe, apporter une expertise dans la gestion des budgets des études financées dans le cadre des appels à projets européens ;
• Participer activement aux rapports financiers.

Aspects Juridiques

• Coordonner la gestion administrative pour assurer la signature des contrats nécessaires à la mise en œuvre du projet en lien avec le département affaires juridiques et valorisation de la DRCI.
• Assister le référent des règles spécifiques aux projets européens afin de s’assurer de leur report dans les contrats (et notamment dans le consortium).

Participation Aux Démarches De Communication

• Participer aux réunions mensuelles/annuelles transversales, relatives à l’activité des projets européens de la DRCI.

Profil Recherché

Compétences attendues :

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
• Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe).
• Concevoir et rédiger une documentation technique spécifique à son domaine de compétence.
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / processus relevant de son domaine de compétence.
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes.
• Évaluer une charge de travail.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
• Travailler en équipe / réseau.
• S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes.
• Adapter son comportement en fonction de l’interlocuteur.
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.

Connaissances Requises

• Anglais.
• Conduite de projet.
• Connaissances des financements européens.
• Éthique et déontologie médicales.
• Management.
• Méthodes de recherche clinique.
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement.
• Réglementation relative à la recherche clinique.
• Vocabulaire médical.