Chef de projet Communication & Événementiel - Stage

ADI - Association des Directeurs Immobiliers; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADI - Association des Directeurs Immobiliers cherche un(e) stagiaire “chef de projet junior” pour aider à organiser l’événement phare rassemblant plus de 350 participants et les Trophées de l’ADI. Vous travaillerez en collaboration avec les dirigeants et partenaires, et vous serez amené(e) à animer des projets annexes comme la gestion d’un magazine interne et des réseaux sociaux.

Le stage de 6 mois débutera en janvier 2027 et nécessite une présence à Paris lors des événements.

Qualifications

• Stage 6 mois, début janvier 2027.
• Basé à Paris (Île-de-France).
• Présence indispensable le jour de l’événement.

Responsabilités

• Pilotage de l’événement phare et suivi du rétroplanning.
• Coordination des prestataires (lieu, technique, restauration).
• Gestion logistique (inscriptions, badges, accueil).
• Suivi budgétaire et déploiement du plan de communication.

Connaissances

Rédaction

Présentations

Relationnel

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Communication institutionnelle

LinkedIn

Pack Office

Outils

Pack Office

LinkedIn

Description du poste

L’Association des Directeurs Immobiliers (ADI) est une organisation professionnelle qui rassemble les décideurs de l’immobilier des entreprises et du secteur public. Elle constitue une plateforme d’échanges, de réflexion et d’influence sur les enjeux immobiliers contemporains (transition écologique, performance des actifs, transformation des usages…).

L’ADI organise chaque année des événements de référence, dont :

• le Rendez‑vous Annuel des Directeurs Immobiliers
• les Trophées de l’ADI, valorisant les projets et initiatives marquants du secteur

Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire qui se sent capable de gérer l’organisation d’un événement réunissant plus de 350 personnes et d’organiser et d’animer des trophées.

Durant les temps creux, le/la stagiaire pourra gagner en expérience en menant d’autres projets, plus modestes, tels que la gestion d’un magazine interne, la gestion des réseaux sociaux, l’animation de groupes de travail, etc.

Les missions

1. Pilotage de l’événement phare

• Suivi du rétroplanning global
• Coordination des prestataires (lieu, technique, restauration…)
• Organisation logistique (inscriptions, badges, accueil…)
• Contribution au suivi budgétaire
• Déploiement du plan de communication
• Rédaction et diffusion :
• Suivi des performances (inscriptions, engagement)
• Gestion des invitations (VIP, adhérents, partenaires)
• Suivi des inscriptions et confirmations
• Relation avec un public exigeant de dirigeants

4. Organisation des Trophées de l’ADI

• Gestion de l’appel à candidatures
• Suivi et qualification des dossiers
• Coordination du jury de professionnels
• Organisation des délibérations
• Préparation de la cérémonie de remise de prix

5. Relations presse & partenaires

• Participation à la production de contenus presse
• Coordination avec médias et partenaires
• Suivi des retombées (communiqués, articles…)
• Coordination opérationnelle de l’événement
• Gestion du déroulé et du timing
• Interface avec intervenants et invités VIP
• Gestion des imprévus
• Communication, événementiel, marketing,
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens aigu de l’organisation
• Maîtrise du Pack Office
• Aisance avec LinkedIn (communication B2B)
• Bon relationnel et posture professionnelle
• Autonomie & proactivité
• Rigueur
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon niveau de gestion du stress
• Sens du détail
• Avoir une première expérience en événementiel
• Stage 6 mois : début janvier 2027
• Basé à Paris
• Présence indispensable le jour de l’événement

Le profil idéal

Un(e) stagiaire « chef de projet junior », capable de dialoguer avec des dirigeants, structuré(e), fiable, et aussi à l’aise dans la coordination logistique que dans la communication institutionnelle haut de gamme.