Chef de Projet Archives et Archivage Électronique

Université Côte d’Azur; Nice; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Transports partiels

Mutuelle

Restauration CROUS

Billetterie loisirs

Résumé du poste

Université Côte d’Azur recherche un(e) Chargé/e de mission gestion des archives pour coordonner l’ensemble des activités archivistiques du territoire, des archives papier à l’archivage électronique. Vous travaillerez avec les DAC et les services centraux pour optimiser les pratiques, les espaces et les outils.

Vous assurez la gestion des documents, l’inventaire, l’application des règles RGPD et la relation avec les partenaires, avec un engagement fort sur le changement et le développement des

Qualifications

• Connaissances approfondies de l’archivistique.
• Cadre légal et déontologique des archives en contexte universitaire.
• Maîtrise des règles d’organisation des espaces et bâtiments d’archives et des méthodes de conservation.
• Maîtrise des principes de l’archivage électronique.
• Capacité à piloter un projet et à animer un réseau; travail en équipe et dialogue.

Responsabilités

• Coordonne la collecte, le tri, l’évaluation et la conservation des documents, en application des lois et règlements sur les archives publiques.
• Coordonne la tenue d’inventaires et promeut les outils de gestion et diffuse les procédures.
• Coordonne le traitement des arriérés d’archives papier répartis sur les campus.
• Participe à l’amélioration et à la gestion des espaces d’archivage et à la mise en œuvre de la salle d’archives du Capus Valrose.
• Participe à l’amélioration et à la coordination de l’archivage électronique, coordonne le fonctionnement du Système d’Archivage Électronique, et gère la relation avec le prestataire.
• Gère le service de signature électronique et la relation au prestataire, en lien avec la DSI et les directions.
• Anime les réunions du comité d’Archives et coordonne les actions de communication sur les archives avec le personnel.

Connaissances

Archivistique

Cadre légal & déontologique

Archivage électronique

Gestion de projet

Relation interne/externe

Outils

Système d’Archivage Électronique

Référentiel de Conservation

Description du poste

Université Côte d’Azur recherche un(e) Chargé/e de mission gestion des archives pour coordonner l’ensemble des activités archivistiques du territoire, des archives papier à l’archivage électronique. Vous travaillerez avec les DAC et les services centraux pour optimiser les pratiques, les espaces et les outils.

Vous assurez la gestion des documents, l’inventaire, l’application des règles RGPD et la relation avec les partenaires, avec un engagement fort sur le changement et le développement des