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L'OSIIC - L’Opérateur des Systèmes d’Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), autorité chargée d’assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.
L’OSIIC a pour missions de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les moyens de communication du Président de la République et du Gouvernement, ainsi que les systèmes d’information classifiés au profit des ministères. Parmi l’ensemble de ses missions, l’OSIIC assure également la charge de direction des systèmes d’information pour répondre aux besoins internes du SGDSN.
Chef de produit/projet applicatif senior H/F
Au sein de la Division Ingénierie et Innovation Numérique, le bureau applicatifs (BAP) est l’un des 3 bureaux d’expertise de la division. Sa mission est d’assurer la conception, le développement et l’intégration des applicatifs dont l’OSIIC a la charge. Il travaille en mode produit et assure également le support ITIL niveau 3.
Chef de produit
Organise l’écoute utilisateur, structure le feedback, contribue à la priorisation des améliorations et porte la vision d’évolution du produit en lien avec le responsable Transformation Numérique.
Chef de projet
Coordonne l’ensemble des acteurs concourant à la réalisation initiale du produit puis à ses évolutions ; garantit le triptyque coût, délais, fonctionnalités ; organise la gouvernance projet et le suivi des jalons.
Responsabilités
- Organiser le recueil, l’analyse et la consolidation du feedback utilisateur en lien avec le responsable Transformation Numérique.
- Structurer les besoins métiers, les irritants et les demandes d’évolution par produit et par population d’utilisateurs.
- Proposer et maintenir une priorisation des améliorations produit en fonction de la valeur métier, des contraintes techniques et des enjeux de sécurité.
- Définir et faire évoluer la vision produit sur le périmètre applicatif confié.
- Préparer les éléments d’arbitrage à destination de la hiérarchie et des instances de gouvernance.
- Définir et maintenir le backlog produit, les user stories et les critères d’acceptation.
- Coordonner avec les métiers bénéficiaires les retours sur usage, les tests et la recette fonctionnelle.
- Suivre la qualité de service et l’adoption des produits applicatifs confiés.
- Contribuer à l’amélioration continue des produits en lien avec les retours utilisateurs et les indicateurs d’usage.
- Organiser l’ensemble des travaux permettant la réalisation initiale du produit applicatif et de ses évolutions majeures.
- Piloter le triptyque coût, délais, fonctionnalités sur les projets applicatifs confiés.
- Structurer le découpage du produit en sous-systèmes applicatifs avec les architectes et les parties prenantes techniques.
- Identifier les séquences pouvant être parallélisées, les dépendances, les jalons et les chemins critiques.
- Construire et maintenir les plannings projet, notamment sous forme de diagrammes de Gantt.
- Organiser le dialogue entre les composantes UX, front, back, DevOps, test et sécurité.
- Coordonner les acteurs de la conception, du développement, de l’intégration, de la recette et du déploiement.
- Animer les comités techniques (COTECH) avec l’équipe de réalisation.
- Préparer et animer les comités de suivi (COSUI) avec les métiers bénéficiaires.
- Préparer et animer les comités directeurs (CODIR) pour les jalons majeurs et les décisions structurantes.
- Suivre les risques, les alertes, les arbitrages et les plans d’action.
- Préparer le passage en exploitation et la mise en condition opérationnelle avec les équipes concernées.
- Favoriser les démarches agiles et DevSecOps dans la conduite des projets applicatifs.
- Assurer le reporting d’avancement à la hiérarchie, en particulier au chef du bureau applicatif.
- Contribuer à la coordination interproduits et à la cohérence du portefeuille applicatif.
- Formaliser les décisions, les arbitrages et les plans d’action issus des instances.
- Préparer les supports de décision, de suivi et de communication projet.
- Contribuer à la relation avec les fournisseurs, éditeurs et intégrateurs.
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques produit/projet auprès des équipes.
Conditions particulières d'exercice
Habilitation : Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Savoir preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux.
Profil recherché
- Formation : Bac+5 (informatique, système d’information, management de projet, école d’ingénieurs ou équivalent)
- Expérience : 5 à 10 ans minimum en conduite de projet applicatif, product management, ou fonction similaire
- Expérience souhaitée : environnement public, réglementé ou sécurisé
- Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet et de pilotage produit
- Connaissance des pratiques agiles, DevSecOps, recette et mise en production
- Capacité à dialoguer avec des architectes, développeurs, testeurs, métiers et décideurs
- Maîtrise des outils de planification et de suivi (dont diagrammes de Gantt)
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’arbitrage et aisance relationnelle
- Discrétion, polyvalence, rigueur, disponibilité, goût pour le travail en équipe
- Curiosité et sens du service public
Conditions de travail & avantages
- Lieux de travail : Hôtel national des Invalides (Paris 7ème arrondissement), 51, boulevard de La Tour Maubourg 75700 Paris 07 SP.
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans renouvelable, affectation ou détachement pour les fonctionnaires.
- Congés : RTT (17 jours) + congés payés.
- Transport : Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %.
- Restauration : Restaurant collectif, cafétéria.