Chef de Pôle Compta Fournisseurs F/H

toyota-forklifts; Bussy-Saint-Georges; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Toyota Material Handling France recherche un(e) Responsable Comptable Fournisseurs pour piloter le traitement et le paiement des factures fournisseurs, assurer l’imputation et la justification des opérations, et servir d’interface avec les Commissaires aux Comptes.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous encadrerez une équipe et veillerez au respect des procédures du Centre de Services Partagés (SSC) tout en garantissant la qualité des informations comptables et le bon déroulement des

Qualifications

• Rigueur et maîtrise des processus de comptabilité fournisseurs.
• Capacité à imputer et justifier les factures et soldes fournisseurs.
• Bon relationnel avec SSC et commissaires aux comptes.

Responsibilities

• Traiter l’ensemble des factures fournisseurs et assurer leur paiement.
• Imputer et justifier les écritures et les soldes fournisseurs.
• Encadrer les paiements et garantir la qualité des données providers.

Skills

Comptabilité fournisseurs

Gestion des factures

Contrôle des écarts

Management d'équipe

Tools

OPTO/P2P

Job description

Et si on parlait de Toyota Material Handling France ?

Leader et spécialiste de la manutention, TOYOTA Material Handling France œuvre depuis 100 ans dans le secteur de la logistique. Nous proposons à nos clients une gamme étendue de produits ainsi que des services performants offrant la possibilité de répondre de manière personnalisée à tout type de demande.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous êtes en charge de la comptabilisation et du règlement des factures fournisseurs, ainsi que du traitement et de la justification des opérations comptables et fiscales. Vous assurez l'interface avec les Commissaires au Comptes pour l'ensemble des sujets liés à la comptabilité fournisseurs et pilotez la relation avec le Centre de Services Partagés (SSC), en veillant à la bonne exécution des processus et au respect des procédures en vigueur.

Votre challenge

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Traitement des informations comptables

• Collecter les données comptables.
• Recueillir les informations nécessaires à la résolution des écarts auprès des fournisseurs ou des collaborateurs de la société.
• Sensibiliser les interlocuteurs internes à la qualité des informations reportées.
• Proposer et mettre en place les outils et procédures permettant d’augmenter l’efficacité de l’activité.
• Assurer le suivi et la mise à jour des procédures.

Opérations comptables et fiscales

• Être responsable du traitement intégral des factures fournisseurs.
• Imputer et saisir les factures fournisseurs.
• Réaliser les travaux de justification des soldes de la comptabilité auxiliaire fournisseurs.
• Encadrer les paiements fournisseurs.
• Être garant de la qualité des informations des fichiers fournisseurs.
• Justifier les comptes fournisseurs.
• Encadrer la préparation de la DEB achat.

Contrôle et résolution des anomalies/litiges

• Etre responsable du fichier fournisseurs et être garant de la qualité des informations du fichier.
• Assurer la vérification des éléments
• Gérer le suivi des relances fournisseurs.
• Informer son responsable de tout écart ou anomalie constaté.

Virements fournisseur

• Assurer la mise en paiement des factures validées à leur date d’échéance.
• Envoyer les virements pour validation après saisie.
• Procéder au classement des documents.

Management / Communication

• Intégrer, former, et piloter l’activité des collaborateurs.
• Accompagner les collaborateurs en cas de difficulté.
• Tenir les entretiens annuels d’évaluation (EAE) de son équipe.
• Veiller au développement professionnel de chacun de ces collaborateurs.
• Développer la polyvalence, la responsabilité et l’implication dans l’équipe.
• Recueillir et signaler les dysfonctionnements.
• Assurer le relais de l’information entre les collaborateurs et la hiérarchie.
• Être garant de la qualité et du respect des impératifs du service.

Logiciel OPTO/P2P

• Mettre en place et appliquer lesles instructions de travail liées au logiciel