Chef de la mission ministérielle des achats H/F

Ministère de la Culture; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Ministère de la Culture recherche un chef de la Mission ministérielle des achats (MMA) / Responsable ministériel des achats (RMA) pour diriger et piloter la fonction achats du ministère. Vous êtes chargé d’élaborer la feuille de route, de conduire les stratégies et d’assurer le respect des règles publiques tout en coordonnant les acteurs et les opérations.

Le poste implique des échanges avec les directions internes et les partenaires publics, la supervision de projets et la mise en œuvre

Qualifications

• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique (confirmé)
• Compétence en ingénierie des achats et des processus achats (expert)
• Compétences en droit de la commande publique (expert)
• Connaissance d’ensemble des règles et flux budgétaro-comptables (confirmé)
• Expérience en pilotage de projets et conduite du changement (expert)
• Expérience dans les relations avec les entreprises (confirmé)

Responsibilities

• Établir, piloter et mettre en œuvre la feuille de route de la fonction achats.
• Déterminer et piloter les stratégies d’achats ministérielles et veiller au respect des stratégies interministérielles.
• Proposer et mettre en œuvre une organisation adaptée aux enjeux et objectifs définis.
• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats.
• Garantir le respect de la réglementation de la commande publique et le contrôle budgétaire des consultations.
• Définir les axes stratégiques d’analyse et de contrôle des achats.
• Piloter, animer et structurer le réseau des acteurs de la fonction achats.
• Professionnaliser les acteurs de la chaîne achats.
• Représenter le ministère auprès de la DAE et des instances interministérielles.
• Assurer la communication interne et la diffusion d’information achats.
• Promouvoir l’utilisation du système APPACH au sein du ministère.

Skills

Environnement administratif et politiq

Ingénierie des achats

Droit de la commande publique

Règles et flux budgétéro-comptables

Pilotage de projets et conduite du ch

Relations avec les entreprises

Job description

Vos missions en quelques mots

Le chef de la Mission ministérielle des achats (MMA) est également investi de la fonction de Responsable ministériel des achats (RMA) du ministère de la Culture.

A ce titre, ses principales missions sont :

• Etablir, piloter et mettre en oeuvre la feuille de route de la fonction achats au sein du ministère de la Culture
• Déterminer et piloter les stratégies d'achats ministérielles et veiller au respect des stratégies d'achats interministérielles
• Proposer et mettre en oeuvre une organisation de la fonction achats adaptée aux enjeux et aux objectifs définis
• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats
• Garantir le respect de la réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique et budgétaire des consultations en administration centrale, ainsi que le respect des objectifs de performance définis par la politique des achats de l'Etat pour l'ensemble du ministère
• Définir les axes stratégiques d'analyse de la cartographie achats, du contrôle de gestion et du contrôle interne achats
• Piloter, animer et structurer le réseau des acteurs de la fonction achats (Administration centrale - AC, Directions régionales des affaires culturelles - DRAC, Services à compértence nationale - SCN, et Etablissements publics - EP)
• Professionnaliser les acteurs de la chaîne achats
• Représenter le ministère auprès de la Direction des achats de l'Etat (DAE) et au sein des instances interministérielles dédiées aux achats de l'Etat
• Assurer la communication interne et la diffusion d'information dans le domaine des achats pour l'AC, les services déconcentrés, les SCN et les opérateurs
• Promouvoir et veiller à la bonne utilisation du système d'information des achats de l'Etat (APPACH) au sein du ministère et ses opérateurs, dans toutes ses composantes
• Apporter la contribution de la MMA aux différentes demandes (autorités de tutelle, Cour des Comptes, DAE, Direction du budget, Missions d'inspection...)

Le chef de la MMA est amené à échanger avec de nombreux interlocuteurs :

Au niveau ministériel : avec les autres équipes du SAFIG , les services métiers du secrétariat général et des directions générales, ainsi qu'avec les services financiers et métiers des directions générales du ministère.

Au niveau déconcentré : avec les SG des DRAC et des SCN

Relations avec les services chargés des achats et les directeurs des finances des EP et opérateurs sous tutelle du ministère.

Au plan interministériel : la DAE, les directeurs des plateformes régionales achats des préfectures, les Responsables ministériels des achats des autres ministères, et autres directions interministérielles (DB, DITP, DINUM, SIG, etc.).

Profil recherchéCompétences techniques :

• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique (confirmé)
• Compétence en ingénierie des achats et des processus achats (expert)
• Compétences en droit de la commande publique (expert)
• Connaissance d’ensemble des règles et flux budgétaro-comptables (confirmé)
• Expérience en pilotage de projets et conduite du changement (expert)
• Expérience dans les relations avec les entreprises (confirmé)

Savoir-faire :

• Travailler en équipe et en réseau
• Capacité à représenter le ministère dans des instances de haut niveau
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
• Management (gestion d’équipe, transfert de compétences)
• Travailler en mode projet
• Piloter la performance achats (décrire, mesurer, suivre)
• Analyse des données multi-dimensionnelles
• Savoir prendre de la hauteur devant les situations complexes

Savoir-être :

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l’initiative / sens de l’innovation, de la créativité
• Sens de l’analyse et raisonnement critique, capacité d’alerte
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l’écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion)
• Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public