Chef de division*DS-PN/MED/MA (H/F)

Direction Generale de l'Aviation Civile; Paris; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l'Aviation Civile recherche un chef de division médico-administrative pour encadrer et organiser l'activité du pôle concerné à Paris. Vous assurez le pilotage des activités médico-administratives, le traitement des dossiers d'agrément et la participation aux audits et au développement des procédures.

Vous supervisez l'équipe, garantissez les délais et la qualité des livrables, et assurez la circulation de l'information entre les agents et les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Maîtriser l'organisation et la gestion des priorités et délais.
• Savoir diriger une équipe et animer des projets.
• Compréhension et rédaction en anglais.
• Discrétion et confidentialité requises pour les dossiers médicaux.

Responsibilities

• Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.
• Assurer le traitement administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
• Participer aux audits des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
• Conduire les entretiens professionnels et suivre les objectifs du personnel.
• Veiller au respect des échéances et des procédures.
• Assurer la circulation de l'information entre les agents et les interlocuteurs.

Skills

Anglais

Communication

Organisation

Anticipation

Action

Diagnostic

Qualité / Prise de responsabilité

Education

Licence requise

Tools

Bureautique

Job description

Missions Principales

Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.

Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.

• Assurer le traitement administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise et participer aux activités de surveillance du pôle.
• Contribuer à l'amélioration du fonctionnement et des pratiques médico-administratives du pôle.

Activités liées à l'encadrement de proximité et au fonctionnement de la division:

• Assurer l'encadrement de proximité des agents de la division, organiser au quotidien leur activité, définir les priorités et répartir les missions.
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des priorités fixées pour les activités de la division et signaler les difficultés rencontrées.
• Accompagner les nouveaux agents de la division lors de leur prise de fonctions.
• Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous son autorité et contribuer au suivi de leurs objectifs et de leur développement professionnel.
• Assurer la circulation de l'information entre les agents de la division et les différents interlocuteurs concernés.

Activités médico-administratives et de surveillance:

• Traiter le volet administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
• Soutenir ponctuellement les gestionnaires dans le traitement des dossiers et activités relevant de leur périmètre.
• Participer ponctuellement aux audits des médecins aéronautiques et des centres d'expertise, en binôme avec un auditeur médecin.
• Coordonner l'organisation pratique des Journées de médecine aéronautique organisées par le pôle.

Activités liées à l'amélioration du fonctionnement médico-administratif:

• Contribuer à l'élaboration et participer à la mise en oeuvre des évolutions des procédures et des outils dans son domaine d'activité, et accompagner les agents de la division dans leur appropriation.

Relations Fonctionnelles

Autres pôles DSAC/PN, notamment LIC

DSAC/SRI

SIR GP , SNIA

Profil recherché

Licence requise: Oui.

Spécificités Du Poste

Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement.

Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux) .

Savoir-faire

• Anglais: Comprendre, Parler, Ecrire.
• Communication: Communiquer à l'oral, Rédiger.
• Organisation / Gestion: Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Animer une équipe (dont pilotage de projet) .
• Anticipation: Avoir une vision d'ensemble, Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, Conduire/ accompagner le changement.
• Action: Exécuter des tâches ou procédures définies, Être force de proposition, Déléguer (confier, accompagner, vérifier) , Faire progresser.
• Diagnostic: Analyser le contexte.
• Qualité / Prise de responsabilité: Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions.

Savoir-être

• Sens de l'analyse
• Esprit de synthèse
• Sens critique
• Être rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d'adaptation
• Être autonome
• Sens de l'initiative
• Être persévérant
• Curiosité intellectuelle
• Sens des relations humaines
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être à l'écoute
• Sens de la pédagogie
• Faire preuve d'autorité
• Maîtrise de soi
• Réactivité

Connaissances

• Organisation et missions de la DGAC ,
• Fonction publique (statut, réglementation RH, , etc.) ,
• Anglais ,
• Outils bureautiques ,
• Réglementation et environnement de la médecine aéronautique.

Formation Continue

• Formations à la réglementation aéromédicale, aux techniques d'audit et aux missions de la DGAC ,
• Formations aux techniques managériales et aux différents outils métier.
• Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Intitulé Du Poste

Chef de division médico-administrative.

Localisation

Rue des Pyrénées (75020).