Chef de Bureau financements nationaux recherche F / H

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Pessac; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom recherche un Chef de Bureau pour manager une équipe et superviser des projets de recherche. Le candidat idéal maîtrise les dispositifs de financement et possède des compétences en management. Il/elle doit être rigoureux(se) et capable de produire des outils d'analyse et de reporting. Des connaissances en droit public et une expérience en milieu universitaire sont exigées. Ce poste offre plusieurs avantages tels que 50 jours de congés annuels et un remboursement partiel des transports en commun.

Prestations

50 jours de congés annuels

Prise en charge à 75% des transports

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs et culture

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Master 2 dans un domaine pertinent.
• Expérience en gestion de projets et dans un environnement universitaire.
• Capacité à rédiger des rapports et des outils de suivi.

Responsabilités

• Manager le bureau et assurer le reporting d'activité.
• Accompagner les porteurs de projets dans tous les aspects administratifs.
• Contrôler l'application des procédures administratives.

Connaissances

Gestion de projets

Management d'équipe

Reporting financier

Connaissance des dispositifs de financement

Compétences en communication

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme de niveau Master 2 (gestion, droit public, etc.)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Service, le Chef de Bureau a comme missions :

• Manager le bureau - Reporting de l'activité

Encadrer, animer et fédérer une équipe de 4 agents

Favoriser la collaboration avec le bureau Europe / International

Organiser la chaîne opérationnelle de montage, de mise en œuvre et de suivi des projets de recherche

Organiser les campagnes récurrentes d'AAP en collaborant avec les établissements partenaires du site et / ou à l'échelle régionale

Organiser, élaborer des bases de données ; veiller à la complétude des systèmes d'information afin de contribuer à la rédaction de bilans, à la réponse aux enquêtes, aux audits et évaluations ; contribuer à la mise en place et au suivi d'indicateurs

Concevoir ou favoriser la création d'outils pour les phases de montage des projets et leur mise en œuvre ; administrer différents portails de soumission

Accompagner au montage et suivre un portefeuille de projets

Accompagner les porteurs de projets dans tous les aspects liés aux volets administratifs, financiers et juridiques du montage d'un projet.

Conseiller les porteurs dans le cadrage et la conception de leur projet en lien avec les critères d'évaluation des appels.

Contrôler le bon respect des critères d'éligibilité ainsi que des conditions et règles de soumission

Assurer l'interface avec les bailleurs

Accompagner au dépôt des projets sur les plateformes de soumission.

Conseiller les équipes des laboratoires et des services financiers

Contrôler l'application des procédures administratives

Venir en conseil pour les opérations complexes de reporting financier et appels de fonds

Conseil pour la sécurisation du recouvrement des fonds

Proposer des actions ou des solutions correctives

Informer et sensibiliser la communauté scientifique et administrative

Organiser avec son équipe des sessions de formation / sensibilisation

Accompagner le développement des compétences des gestionnaires des laboratoires et des services financiers dans l'exécution du projet et les modalités de reporting

Participer à des réseaux nationaux d'ingénierie de projets et suivre l'évolution des dispositifs de financements

Assurer une veille réglementaire et financière des programmes de financements de la recherche

Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels ;

S'impliquer dans des actions assurant l'inscription de l'Université dans les réseaux régionaux et nationaux "métier".

Titulaire d'un diplôme de niveau Master 2 (finances / gestion, management, droit public, gestion de projet ou équivalent), vous disposez idéalement d'une expérience similaire au sein d'une université ou d'un organisme de recherche.

Vous maîtrisez l'environnement de l' En­seignement supérieur et de la Recherche, ainsi que les dispositifs de financement nationaux de la recherche académique. Vous savez construire et sécuriser des plans de financement, maîtrisez les principes du droit public et des contrats, et disposez de solides compétences en management.

Vous êtes capable de piloter des projets de recherche dans toutes leurs dimensions (administrative, budgétaire et rédactionnelle), et de produire des outils de suivi, tableaux de bord, rapports et bilans. À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez co-construire des outils, mutualiser les pratiques et développer des réseaux professionnels.

Autonome, rigoureux et organisé, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous savez anticiper, hiérarchiser les priorités, gérer les urgences et faire preuve d'analyse, de méthode et de synthèse. Doté d'un bon sens de la conviction, vous êtes en capacité de résoudre des problématiques complexes et de vous adapter à des interlocuteurs variés, avec une réelle aptitude pédagogique.

Vous disposez par ailleurs de bonnes compétences linguistiques en anglais (niveau B1 / B2 à l'écrit comme à l'oral) et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

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