Chauffeur polyvalent F/H (Nouvelle fenêtre)

Silver Screen Group; Cergy; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Silver Screen Group recherche un chauffeur polyvalent pour le Service Ressources et Gestion de Flotte. Vous assurez la navette courrier, le convoyage et le transport des plis et des personnes pour la Direction et les partenaires, en saisissant les réservations et en suivant le kilométrage mensuel.

Vous participez au soutien des gestionnaires de flotte pour 314 véhicules, effectuez l'entretien courant et respectez les procédures de sécurité routière et de confidentialité.

Qualifications

• Permis B (VL) requis.
• Capacité à lire rapidement un plan et utiliser un GPS.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Autonomie et discrétion requises pour le transport de personnalités.
• Rigueur et sens du service clientèle, bonnes aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Assurer la navette courrier et le convoyage, et vérifier les prestataires.
• Transport des personnes (élus, Direction, agents) lors déplacements et réceptions.
• Entretenir et remettre en état les véhicules, enregistrer les réservations et assurer le suivi des entretiens.
• Vérifier le bon fonctionnement des véhicules et dépanner en 1er niveau.
• Soutenir les gestionnaires de flotte pour les 314 véhicules du département.

Connaissances

Permis B

Lecture de plan

GPS

Autonomie

Confidentialité

Savoir-être transport de personnalités

Travailler en équipe

Rigueur

Capacité physique

Formation

Niveau BAC

Outils

Word

Excel

Gima

Messagerie

TopPark

Intranet/Internet

Description du poste

Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES

Type de contrat Titulaire ; Contractuel

Poste à encadrement Oui

Le chauffeur polyvalent du Service Ressources et Gestion de Flotte est une personne ressource qui assure les missions de chauffeur et également les missions de la cellule Sésame (réceptionne et oriente toutes les demandes d’intervention ou de réservation adressées par les agents du Département du Val d’Oise et par certains partenaires). Le chauffeur polyvalent est aussi amené à venir en soutien aux gestionnaires de flotte.

Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes ; réceptionne et enregistre les demandes effectuées par téléphone, courrier électronique ou autres supports sur le logiciel dédié ; oriente les demandes vers les services concernés ou le bon interlocuteur ; saisit les réservations sur le logiciel, assure le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR, gère les plannings et les tableaux de suivi, participe à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules, supervise et coordonne le tableau de suivi des entretiens révisions CT des véhicules, réalise des statistiques de l’activité Sésame en lien avec le chef de service et le chef de service adjoint.

Missions chauffeur

• Assure la navette courrier dans l’agglomération + convoyage (contrôle technique, garages,…) + transport des plis, des courriers, des parapheurs pour la Direction Générale, le Cabinet et la Présidence ou toutes autres entités du Conseil Départemental
• Transport des personnes (élus, Direction, agents) dans le cadre de divers déplacements et représentations du Département (évènements, manifestations).
• Remise en état du véhicule utilisé pour la mission (plein et nettoyage intérieur et extérieur), saisie des réservations des véhicules de service du Pool Prestige.
• Vérification du bon état de fonctionnement de l’ensemble des véhicules placés sous la responsabilité des chauffeurs du SRGF : réalise l’entretien courant (contrôle des niveaux, pression des pneus, maintien de l’éclairage en l’état, nettoyage intérieur et extérieur), réalise certaines interventions de dépannage de 1er niveau (démarrage, changement de roues, petits remorquages,…) dans le respect de la réglementation en vigueur.

Missions gestion de flotte

• Vient en soutien des gestionnaires de flotte dans la gestion opérationnelle et administrative des 314 véhicules légers de la flotte du département

• Être titulaire du permis B (VL)
• Savoir ou être en capacité après une formation d’utiliser les logiciels métier
• Savoir s’orienter et lire un plan rapidement, savoir utiliser un GPS
• Réaliser l’entretien de VL, réparer ou savoir changer une pièce par de la mécanique simple (roue, feux, phares, essuie-glace, charnière de porte, rétroviseur,…)
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word).
• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de retenue, respecter la confidentialité et adopter le savoir-être attendu pour le transport de personnalités
• Être dynamique et force de propositions
• Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
• Savoir s’exprimer clairement et poliment
• Connaitre les règles de la sécurité routière
• Connaitre l’organisation du Département du Val d’Oise
• Reconnaitre les interlocuteurs (élus, Direction, agents)
• Des connaissances ou notions en mécanique sont appréciées

Spécificités

Niveau BAC

• Temps de travail : temps complet 7h55
• Capacité physique permettant le port de charges
• Permanence Sésame : ouverture 8h00 – 17h30
• En fonction des missions, horaires spécifiques et décalés
• Logiciels utilisés : Word, Excel, Gima, Messagerie, TopPark, Intranet/Internet

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.