Chargée de coordination et d'assistance

Abeille Assurances; Bois-Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurances en croissance recherche un(e) assistant(e) pour soutenir 4 directeurs dans la gestion de leurs équipes. Vous serez chargé(e) d'organiser des commissions techniques, de suivre les budgets et de participer à l'élaboration des indicateurs de qualité de service. Les compétences relationnelles et la rigueur sont essentielles. Le poste est basé à Bois-Colombes avec un contrat CDI.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2,5 jours/semaine

Mutuelle avantageuse

Remboursement de transport flexible

29 jours de congés payés plus 15 jours de RTT

Environnement de travail convivial

Qualifications

• Autonomie et intégration à l'équipe.
• Capacité à capter les réactions des collaborateurs et les partager.
• Expérience ou connaissance dans le secteur des assurances est un plus.

Responsabilités

• Assister 4 directeurs dans la gestion de leurs équipes et projets.
• Organiser les commissions techniques et les budgets de fonctionnement.
• Suivre les indicateurs de qualité de service.

Connaissances

Compétences humaines et relationnelles

Rigueur

Maîtrise des outils de bureautique

Confidentialité

Connaissance du secteur des assurances

Description du poste

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et présente sur tous les segments de l’assurance. Vous intégrez un environnement dynamique offrant de nombreuses perspectives d’évolution.

Quels seront vos futurs challenges ?

• Assister 4 directeurs en charges d'équipes de souscription dommages et de l'offre produits
• Assister les directeurs dans la gestion de leur agendas et déplacements
• Suivre la gestion des habilitations pour l'ensemble des Direction
• Organiser et participer aux commissions techniques : réservation des salles et déjeuner, partager ses notes en séance
• Suivre les budgets de fonctionnement en échange avec la direction pilotage et gouvernance
• Participer à l'élaboration des suivis des indicateurs de qualité de service
• Organiser un suivi des sujets RH (recrutements et plan de formation)
• Animer l'utilisation des outils de pilotages des congés des collaborateurs

Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

• Compétences humaines et relationnelles notamment vis-à-vis des collaborateurs et des apporteurs : intégrée à l'équipe
• Rigueur et fiabilité
• Maitrise des outils de bureautique
• Respecte la confidentialité liée à certains sujets, notamment RH
• Sait capter les réactions des collaborateurs et les partager avec les directeurs concernés
• Une connaissance du secteur des assurances est un plus

Modalités pratiques :

• Localisation : Siège Social à Bois-Colombes (92)
• Type de contrat : CDI
• Démarrage souhaité : à pourvoir dès que possible

Ce que nous avons à vous proposer :

• Une rémunération globale, composée :
  • D’une part fixe,
  • D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
• Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
• Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
• Une mutuelle interentreprise avantageuse.
• Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
• 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
• Un CSE avec des offres et services attractifs.
• Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
• Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, nous souhaitons faire de la mobilité interne un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne. Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?

Assurance d’être soi‑même : Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Égale professionnelle et Handicap.

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents). Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr