Chargée / Chargé de projet en charge des SI-RH

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un(e) Chargé(e) de projet en SI-RH pour piloter les systèmes d'information RH et améliorer les services RH. Le candidat idéal possède de solides compétences en gestion de projets et en outils de RH. Un salaire de base de 1944€ brut mensuel est proposé, avec un régime indemnitaire de 558€.

Qualifications

• Excellentes qualités relationnelles, animation de groupes, écoute active.
• Solide sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à proposer des évolutions adaptées aux besoins.

Responsabilités

• Piloter le déploiement de SIHAM-Préliquidation.
• Suivre les évolutions des outils RH.
• Assurer l’interface avec les fournisseurs de solutions RH.
• Organiser les instances de pilotage des projets SI-RH.
• Concevoir des actions de formation et communiquer autour des projets.

Connaissances

Conduite de projets transversaux

Excellentes qualités relationnelles

Sens de l’organisation

Compétences en diagnostic

Connaissance de la GRH

Maîtrise des systèmes d’information RH

Outils de reporting

Aptitude à la synthèse

Outils

SIHAM

OSE

Description du poste

Overview

Chargée / Chargé de projet en charge des SI-RH à l’Université Grenoble Alpes, ce poste contribue à l’amélioration continue des services RH et pilotage des systèmes d’information RH (SI-RH) pour l’ensemble des structures universitaires.

Responsibilities

• Piloter la fin du déploiement de SIHAM-Préliquidation prévue pour mars 2026, garantir la continuité de la paie, organiser la période de double paie et assurer un accompagnement post-bascule.
• Suivre les évolutions des outils RH (gestion des congés, recrutement, heures d’enseignement, entretiens professionnels, etc.) en lien avec les besoins de l’établissement, les retours des usagers et les évolutions réglementaires.
• Assurer l’interface avec les fournisseurs de solutions RH, piloter les relations fonctionnelles et techniques pour garantir la bonne évolution des outils.
• Coordonner avec la DSI et les directions de la DGDRH afin d’assurer une cohérence des projets SI-RH au sein de l’université.
• Organiser les instances de pilotage des projets SI-RH, animer les comités et assurer un suivi rigoureux.
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de formation, collaborer avec les éditeurs pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils.
• Conduire le changement via une communication active et adaptée autour des projets numériques RH.
• Assurer le suivi technique de SIHAM, gérer les patchs, résoudre les bugs, mettre à jour les référentiels et paramétrages.
• Coordonner le projet de cartographie des processus RH des quatre directions de la DGDRH, animer des groupes de travail internes et transverses.
• Porter l’amélioration continue en représentant la DGDRH dans les réseaux internes de l’UGA, suivre les calendriers et communiquer autour des projets.
• Être référent RGPD et archivage pour la DGDRH, collaborer avec la DPO, suivre les recommandations et mettre à jour le registre des traitements.
• Appuyer la directrice dans la modernisation de l’offre de service RH, benchmark des pratiques d’autres universités, animer des groupes de travail pour développer des outils et indicateurs RH adaptés.

Qualifications

• Maîtrise de la conduite de projets transversaux.
• Excellentes qualités relationnelles, animation de groupes, écoute active, négociation et travail en réseau.
• Solide sens de l’organisation, rigueur, réactivité et disponibilité pour répondre aux enjeux du service.
• Compétences en diagnostic et amélioration continue, capacité à proposer des évolutions adaptées aux besoins.
• Bonne connaissance de la GRH, de ses outils, de ses processus et du cadre réglementaire associé.
• Maîtrise des systèmes d’information RH, notamment SIHAM et OSE, ainsi que des outils de gestion des données.
• Maîtrise des outils de reporting, des langages de requêtes et de la production d’indicateurs d’aide à la décision.
• Aptitude à la synthèse et à la rédaction, pour produire des rapports clairs et argumentés à destination de la direction.

Compensation

Base 1944€ mensuel brut, en fonction de l’expérience. Régime indemnitaire mensuel brut de 558€.

Application

Documents requis : CV, lettre de motivation. Vacant à partir du 01/12/2025. Postuler sur le site employeur. Date limite de candidature : 12/11/2025.