Chargé ou chargée d'Administration des Ventes F/H

Kosmos; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le numérique pour l'éducation à Nantes recherche un administrateur des ventes. Le poste implique la gestion administrative complète, le suivi des contrats clients et la facturation. Le candidat doit avoir au moins un Bac +2 en gestion ou commerce et une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire. Des compétences en Excel et en outils digitaux sont requises. Télétravail possible et de nombreux avantages offerts.

Prestations

Locaux en plein centre-ville de Nantes

Jours de RTT

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Aisance avec les chiffres et outils digitaux.
• Rigueur dans le traitement des dossiers.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes.
• Suivi des contrats clients et création des comptes clients.
• Facturation et suivi des encaissements.

Connaissances

Compétence organisationnelle

Gestion des priorités

Service client

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme en gestion, commerce ou administration des ventes (Bac +2 minimum)

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Overview

L'entreprise L\u2019entreprise Le Groupe Ontolia regroupe 3 entités : Kosmos (sp\u00e9cialistes du num\u00e9rique pour l' e9ducation), LMS Factory (formation e-learning), et NFrance (h\u00e9bergement web et infog\u00e9rance) dont le si\u00e8ge social est situ e9 Nantes. Nous comptons plus de 150 collaborateurs dans l'ensemble du groupe, et r\u00e9alisons un CA consolid\u00e9 de 13 M€. Leader dans notre secteur d e9l'activit\u00e9 et acteur incontournable de la EdTech. Nous travaillons e0 développer des solutions innovantes adapt\u00e9es pour l'enseignement et la formation.

Vos Missions

Vous rejoignez l 39\u00e9quipe en charge de l 19administration des ventes (4 personnes), rattach e9e e0 la Direction Administrative et Financière. C e9t e9 une\u00a0\u00e9quipe dynamique et soud e9e, o\u00f9 la bonne ambiance et l e9sprit d e9entraide font partie du quotidien. Vous contribuerez au cycle complet de l\u2019adminitration des ventes, du devis au recouvrement pour les diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s du groupe.

Principales Missions

• Gestion administrative des ventes
• Assurer le suivi des contrats clients, avenants et creation des comptes clients
• Contr\u00f4ler la qualit\u00e9 des donn\u00e9es contractuelles : v\u00e9rification de la compl e9tude, conformit\u00e9 et exactitude des informations re\u00e7ues
• Mettre e0 jour de façon rigoureuse les donn\u00e9es clients et les commandes dans les outils internes
• Gestion du portefeuille client
• Etablir les devis sur la base des propositions commerciales
• Suivre le cycle de vie contractuel (signature, renouvellement, r e9siliation, reconduction tacite)
• Contribuer e0 la pr\u00e9paration et e0 la remise des dossiers d e2appels d e9offres
• tre le point de contact clients lors des sollicitations en lien avec la facturation
• Facturation et suivi des encaissements
• Animer les points mensuels de pr\u00e9paration de la facturation
• Emettre les factures clients pour les projets et les abonnements de services num\u00e9riques
• Enregistrer les paiements e-commerce
• Mener les actions de recouvrement
• Reporting
• Etablir le suivi trimestriel du chiffre d'affaires
• Garantir la fiabilit\u00e9 du reporting en lien avec les e9quipes op\u00e9rationnelles

Profil recherché

Vous êtes Diplômé(e) en gestion, commerce ou administration des ventes (Bac +2 minimum).

Vous pouvez poss\u00e9der une exp\u00e9rience d e9 au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Vous eates e0 l’aise avec les chiffres et les outils digitaux, et vous maitrisez des outils bureautiques (notamment Excel) ainsi que les logiciels de gestion commerciale (ERP, CRM, etc.).

Vous eates reconnu(e) pour votre excellente compétence organisationnelle et votre rigueur dans le traitement des dossiers.

Vous avez le sens du service client, un esprit d e9quipe et vous savez g\u00e9rer les priorits.

A noter que la pratique de l9anglais\u00a0 e9crit est un plus.

Avantages

• Locaux en plein centre-ville de Nantes
• Jours de RTT
• T\u00e9l\u00e9travail possible e0 hauteur de 2 jours par semaine, d\u00e8s la validation - de la p\u00e9riode d9;essai
• Mutuelle et pr\u00e9voyance
• Tickets restaurant

Notre processus de recrutement

• Tout commence avec un \u00e9change t\u00e9l\u00e9phonique de d\u00e9couverte avec notre e9quipe RH (45 min)
• Dans un second temps, vous rencontrerez notre Responsable ADV puis notre DAF (environ 1h30) : \u00e9change autour de vos exp\u00e9riences, motivation, pr\u00e9sentation plus d\u00e9taill\u00e9e du poste, mises en situation a0 a0
• Nous vous faisons part de notre d\u00e9cision finale sous 2 semaines
• Nous planifions ensemble une date pour vous faire rencontrer votre future e9quipe et d\u00e9couvrir les locaux avant votre prise de fonction.