Chargé Ordonnancement H / F

Sonovision - Ortec Group; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aéronautique recherche un(e) Chargé(e) d'ordonnancement pour gérer la partie administrative de ses activités. Vous serez impliqué(e) dans l'intégration des nouveaux arrivants, la gestion de la facturation, et la coordination avec les équipes opérationnelles. Un Bac +2/3 et une expérience en environnement industriel sont souhaités. Vous devez être rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) ingénieur ou projet dans le secteur aéronautique ou industriel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer la création de comptes et l'attribution de matériel.
• Préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Établir les bons de livraison et préparer la facturation.
• Mettre à jour les rapports quotidiens des équipes.

Connaissances

Gestion multitâche

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Service client

Confidentialité

Formation

Bac +2 / +3

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Nous vous proposez de rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) d'ordonnancement H / F. Dans ce rôle vous assurerez la gestion administrative des activités de la Business Unit Field.

Vous interviendrez sur les activités liées aux équipes assurant la coordination des chantiers de réparation (appelées « Working Parties ») et aux prestations réalisées par Ortec Aéro Services sur les FAL aéronautiques, en collaboration étroite avec les responsables opérationnels.

Vos missions :

1. Gestion administrative et suivi des moyens

• Créer les comptes informatiques et les demandes d'accès pour les clients (Airbus, Safran, etc.).
• Gérer les stocks et l'attribution des ordinateurs portables.
• Effectuer les demandes de configuration des ordinateurs.
• Gérer les demandes de badges d'accès aux sites clients.
• Commander et assurer le suivi des équipements de protection individuelle.

2. Intégration des nouveaux collaborateurs

• Préparer et suivre l'intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation de Sonovision, signature des documents administratifs).
• Effectuer les démarches nécessaires avant l'arrivée (commandes, accès, matériel).

3. Formations et procédures clients

• Demander et suivre les formations obligatoires pour les collaborateurs.
• Assurer la communication avec les clients à propos des formations.
• Gérer les demandes relatives aux processus internes des clients et accompagner les collaborateurs dans leur mise en oeuvre.

4. Gestion de la facturation

• Établir les bons de livraison et préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Participer à la revue de commande avec le client avant facturation.

5. Suivi et reporting (pour Ortec Aéro Services)

• Rassembler et mettre à jour les indicateurs de suivi à partir des rapports quotidiens des équipes.
• Assurer la remontée des informations aux responsables concernés.

6. Suivi des missions (pour les Working Parties)

• Vérifier la bonne création et la conformité des ordres de mission.
• Transmettre les informations nécessaires au service comptabilité pour la création des tâches associées.
• Créer et contrôler les missions dans l'outil de suivi interne.

Un peu de vous :

Nous recherchons un profil de formation Bac +2 / +3, avec une première expérience en tant qu'assistant(e) ingénieur ou assistant(e) projet idéalement dans le secteur aéronautique ou dans un environnement industriel.

Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est indispensable.

Notre processus de recrutement :

1. Étude de votre dossier de candidature
2. Entretien téléphonique environ 15mn
3. Entretien(s) opérationnel(s)
4. Bienvenue chez Ortec !

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