Chargé(e) RH et projets (H/F/X)

ALK; Puteaux; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

ALK France, leader mondial en immunothérapie allergénique, recherche un(e) professionnel(le) RH pour accompagner les projets RH structurants et piloter le recrutement et l’administration du personnel, au sein de la DRH. Vous contribuez à la digitalisation des processus, fiabilisez les données et soutenez la Responsable Paie dans les évolutions SIRH et paie (Workday/ADP/Team Tailor).

Le poste s’exerce à La Défense, Varennes-en-Argonne et Vandeuil, avec 2 jours de télétravail par semaine et un CDD

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 dans les RH/Droit social/commerce.
• Expérience minimum 3 ans en RH généraliste, projets SIRH et administration du personnel.
• Expérience en grand groupe et environnement international appréciée.

Responsibilities

• Conduire les recrutements et l’administration du personnel.
• Soutenir la Responsable Paie dans la transformation des processus.
• Contribuer à la digitalisation et fiabilisation des données RH.
• Assurer le suivi des interfaces entre SIRH, paie, GTA et les outils RH.
• Concevoir des supports et former les managers et collaborateurs.

Skills

RH généraliste

Gestion paie

Analyse data RH

Formation/pédagogie

Anglais professionnel

Gestion projets RH

Education

Bac+5 en Ressources Humaines/Droit social/ École de commerce

Tools

Workday

ADP

Team Tailor

Excel

Job description

Vous aimez conjuguer opérationnel RH, outils digitaux et conduite du changement ? Rejoignez ALK France pour contribuer à des projets RH structurants.

À propos d’ALK

Leader mondial en immunothérapie allergénique (ITA), ALK est un laboratoire pharmaceutique danois engagé depuis plus de 100 ans dans la prévention, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires sévères. Présent dans 47 pays, le Groupe réunit près de 2 800 collaborateurs. La filiale française, l’une des principales filiales du Groupe, est implantée à La Défense, Varennes-en-Argonne et Vandeuil.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre RH varié, au plus près des équipes et des managers. Vous assurez les activités opérationnelles de recrutement et d’administration du personnel, tout en apportant un appui clé à la Responsable Paie dans la transformation de nos processus.

Ce poste constitue une opportunité de contribuer concrètement à la digitalisation de la fonction RH, à la fiabilisation des données et à l’accompagnement des utilisateurs.

Vos principales missions

• Contribuer à l’évolution de notre modèle opérationnel de paie.
• Fiabiliser les données collaborateurs.
• Assurer le suivi des interfaces entre le SIRH, la paie, la GTA (gestion des temps et des activités) et les autres outils RH.
• Aider à la préparation de tests et suivre les anomalies jusqu’à leur résolution.
• Concevoir les supports et former les utilisateurs managers et collaborateurs

Assurer le recrutement et l’administration du personnel

• Prendre en charge les recrutements de profils non-cadre : opérateurs, techniciens et intérimaires, de l’expression du besoin à l’intégration.
• Rédiger les contrats et avenants, réaliser les DPAE, créer les dossiers collaborateurs et assurer leur intégration dans Workday.
• Rédiger les courriers et attestations, gérer les conventions de stage et veiller à la qualité ainsi qu’à la conformité RGPD des dossiers du personnel.

Coordonner le suivi de nos prestataires RH

• Assurer le suivi et la qualité des services délivrés par nos prestataires (visites médicales et formations).
• Rechercher les parcours ou organismes adaptés aux besoins de formation identifiés.
• Gérer les accès à la plateforme d’apprentissage de l’anglais et en assurer la promotion auprès des collaborateurs.

Contribuer à l’expérience collaborateur et à la communication RH

• Veiller à la mise à jour, fiabilisation et à l’enrichissement de la base documentaire de notre Chatbot RH.

• Participer à la communication interne RH : dans l’intranet Ally, par mail, affichage, etc

• Mise à jour de l’organigramme général

Le profil que nous recherchons

Formation & expérience

• Formation supérieure Bac +5 (Ressources Humaines/Droit social/ Ecole de commerce)
• Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste RH généraliste, projets RH/SIRH, administration du personnel ou coordination paie.
• Expérience idéalement acquise au sein d’un grand groupe, d’un environnement structuré et/ou international.

Compétences clés

• Appétence forte pour les outils digitaux, les SIRH, les données RH et l’amélioration continue des processus.
• Vous êtes à l’aise avec les outils d’IA et curieux(se) des nouvelles technologies.
• Expérience des outils de GTA et compréhension des interfaces et flux entre GTA, SIRH et paie ;
• Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec les outils collaboratifs ; la connaissance d’ADPWorkday, Team Tailor est appréciée.
• Anglais professionnel courant, écrit et oral, indispensable pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Pédagogie et aptitude à former, accompagner et faire monter en compétence les utilisateurs : managers et collaborateurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités, votre autonomie, votre esprit d’analyse et votre qualité de service. Votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement en transformation seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre ALK?

Vous rejoignez une entreprise responsable et innovante, animée par une mission de santé concrète : améliorer la qualité de vie des personnes allergiques. Ce poste vous offre un rôle visible et transverse, au cœur de projets RH structurants, dans un environnement international qui valorise la collaboration, l’inclusion et le développement des compétences.

LOCALISATION: Vandeuil (51), Varennes en Argonne (55)

CONTRAT: CDD de 12 mois

RÉMUNÉRATION: 28 000 € à 30 000 € brut annuel

DÉPLACEMENTS :

À prévoir entre les sites de Vandeuil et de Varennes

TÉLÉTRAVAIL: 2 jours par semaine