Chargé-e RH, ADP et Paie (H/F)

IKOS CONSULTING; Levallois-Perret; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

IKOS CONSULTING recherche un(e) Responsable Paie et RH pour renforcer son service Ressources Humaines à Levallois-Perret. Vous assurerez l’intégration, l’administration du personnel et le traitement des paies en lien avec les Gestionnaires de Paie.

Le poste est en CDI, avec une forte dimension conseil et conformité dans un environnement international. Maîtrise du SYNTEC et du droit du travail requise.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+5 en ressources humaines/droit social et expérience minimale de 5 ans sur une fonction RH généraliste.
• Bonne maîtrise de la paie, gestion des éléments variables et accompagnement des salariés/managers.
• Solides connaissances en droit du travail et autonomie dans les problématiques RH quotidiennes.
• Bonne connaissance de la Convention Collective SYNTEC.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Gérer le processus d'intégration des nouveaux salariés.
• Organiser et suivre l'activité des salariés (ordres de mission, avenants, éléments de paie).
• Gérer l'administration du personnel en autonomie et accompagner les salariés sur les sujets RH.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord et les reporting RH.
• Rester interlocuteur.trice des organismes externes et assurer le lien avec la paie.

Skills

Ressources humaines

Paie

Droit social

SYNTEC

Education

Bac+5 en RH/droit social

Job description

EXPERTS ET PASSIONNES

IKOS est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer activement à la transition écologique, en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu'une énergie plus verte.

Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l'international. Le Groupe compte actuellement 33 bureaux dans 15 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Israël, Irlande, Brésil et Portugal) et nos 2 000 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier.

Contexte

Au sein du service Ressources Humaines, rattaché-e à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires, les Managers, les Directeurs associés ainsi que le service financier. Vous aurez pour responsabilités la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion de la paie.

Vos missions

• Gérer le processus d'intégration des nouveaux salariés
• Organiser l'intégration, gérer et suivre l'activité des salariés : ordres de mission, éléments de gestion, avenants
• Gérer l'administration du personnel en autonomie
• Accompagner et conseiller les salariés sur l'ensemble des sujets liés à l'ADP
• Collecter, saisir, contrôler et transmettre les éléments variables de paie aux Gestionnaires de Paie
• Assurer un lien régulier avec la paie pour anticiper les anomalies, sécuriser les échéances et fluidifier le processus.
• Être l'interlocuteur-ice RH de la population dont vous avez la charge.
• Accompagner les reporting RH et la réalisation des tableaux de bords
• Être l'interlocuteur-ice des organismes externes

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de votre parcours.

Votre profil

• Vous êtes diplômé-e d'un Bac+5 en ressources humaines/droit social et avez une expérience de minimum 5 ans sur une fonction RH généraliste.
• Vous avez une bonne maitrise de la paie, avec une capacité à gérer et contrôler les éléments variables de paie et à accompagner les salariés / manager sur les sujets associés.
• Vous avez de solides connaissances en droit du travail et capacité à traiter les problématiques RH quotidiennes avec autonomie.
• Vous avez une bonne connaissance de la Convention Collective SYNTEC.
• Vous êtes à l'aise dans les environnements opérationnels, avec une forte capacité à travailler en transversalité.
• Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous êtes engagé-en proactuve, volontaire, vous faites preuve d'esprit d'équipe. Vous avez le sens du service.
• Vous faîtes preuve de rigueur de fiabilité, vous avez envie d'apprendre, de faire avancer les sujets et vous faites preuves d'initiative.

Démarrage souhaité dès que possible avec prise en compte d'un préavis éventuel, en CDI, à Levallois-Perret.-

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Langues

• Français

5 An(s)