Chargé(e) recouvrement - Comptabilité client

Verticalsea; Sèvres; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Verticalsea recrute un chargé de recouvrement et comptabilité pour prendre en charge le cycle clients sur un périmètre du Groupe. Vous sécurisez la facturation, traitez les encaissements et assurez le lettrage des règlements.

Vous analysez les retards, communiquez avec les clients et les équipes opérationnelles et alimentez les revues de créances pour optimiser le DSO et le besoin en fonds de roulement.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion, finance ou recouvrement exigée
• Maîtrise d’Excel et des balances âgées
• Bonnes connaissances des échéanciers et des ERP
• Sens de l’analyse et autonomie

Responsabilités

• Sécuriser la facturation clients et contrôler les données avant comptabilisation
• Suivre les encaissements, lettrage et concordance des règlements
• Piloter le portefeuille de créances à partir des balances et échéanciers
• Analyser les retards et adapter les relances
• Échanger avec clients et équipes opérationnelles pour résoudre les litiges et accélérer les encaissements
• Préparer les revues de créances avec les directions et assurer le pilotage du DSO et du cash

Description du poste

CDD 12 mois - Temps plein

VERTICALSEA, LE COLLECTIF QUI REGENERE LES TERRITOIRES

Le Groupe Verticalsea réunit des expertises en ingénierie et conseil qui permettent ensemble de répondre à des questions très concrètes : comment construire sans dégrader, aménager sans artificialiser, développer sans épuiser.

Derrière ces enjeux, il y a des projets, des territoires… et des équipes qui avancent ensemble.

Réalisant un Chiffre d’Affaires de 71 Md’€ et s’appuyant sur ses 21 agences et des expertises complémentaires — bâtiment, environnement, géotechnique, aménagement urbain, communication & concertation — notre collectif développe des solutions globales, durables et adaptées à chaque territoire.

QUEL SERA VOTRE QUOTIDIEN ?

Votre rôle faire rentrer le cash…mais pas seulement.

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Groupe, vous prenez en charge le cycle clients sur un périmètre de deux entités du Groupe, depuis la sécurisation de la facturation jusqu’au règlement des créances.

Votre quotidien ne consiste pas à envoyer des relances automatiques toute la journée.

Il faut comprendre pourquoi une facture ne part pas, pourquoi elle n’est pas réglée, identifier le point de blocage, trouver le bon interlocuteur et faire avancer le sujet.

Vous travaillez ainsi en lien direct avec les comptables, chefs de projets, directions opérationnelles et clients. C’est un poste rythmé et concret, au cœur des enjeux financiers du Groupe.

CONCRETEMENT VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :

• Sécuriser la facturation clients en contrôlant les factures proforma, les données clients, les conditions contractuelles et les modalités de règlement avant leur comptabilisation ;
• Suivre les encaissements et assurer le rapprochement ainsi que le lettrage quotidien des règlements ;
• Piloter votre portefeuille de créances à partir des balances âgées, des échéanciers et des indicateurs de suivi ;
• Identifier les retards de paiement, analyser leurs causes et adapter votre stratégie de relance en fonction des situations ;
• Échanger directement avec les clients et les équipes opérationnelles pour débloquer les litiges et accélérer les encaissements ;
• Préparer et alimenter les revues de créances avec les Directions Générales et opérationnelles ;
• Contribuer activement au pilotage du DSO, du cash et du besoin en fonds de roulement ;
• Prendre en charge les situations plus sensibles et préparer, lorsque cela est nécessaire, les dossiers de mise en demeure ou de contentieux.

QUI ETES-VOUS ?

Vous avez une formation en comptabilité, gestion, finance ou recouvrement et une première expérience vous ayant permis de gérer un portefeuille clients avec une certaine autonomie.

Nous cherchons une personne capable de comprendre ce qu’il y a derrière les chiffres en étant à l’aise avec Excel, les balances âgées, les échéanciers, les outils de gestion et les ERP. La connaissance d’Akuiteo serait un vrai plus.

Et surtout :

• vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable, sans pour autant être rigide ;
• vous aimez analyser une situation avant de passer à l’action ;
• décrocher votre téléphone pour résoudre un problème ne vous fait pas peur ;
• vous savez adapter votre discours selon que vous échangez avec un comptable, un chef de projet, un directeur ou un client ;
• vous êtes persévérant(e) et savez rester constructif(ve), même lorsqu’un dossier devient plus sensible ;
• vous aimez les postes où l’on vous donne de l’autonomie et où les résultats de votre travail sont rapidement visibles.