Chargé(e) Quittancement & Gestion Locative

TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Toulouse Métropole Habitat recherche un Chargé.e de Quittancement pour assurer le cycle complet de quittancement et de facturation dans le respect des règles et des échéances internes.

Vous fiabilisez les données d’entrée et coordonnez avec les services internes pour garantir une gestion locative efficace et un reporting fiable.

Qualifications

• Connaissances solides en quittancement et révision des loyers.
• Maîtrise des règles et procédures du logement social (SLS/OPS, etc.).
• Aisance avec les outils informatiques et gestion de bases de données.

Responsabilités

• Gérer le quittancement et la facturation.
• Appliquer les revalorisations/augmentations de loyers sur les lots.
• Garantir la fiabilité des données d'entrée avec les services internes.
• Piloter la facturation de l’assurance pour compte (suivi et mises en demeure).
• Rédiger et élaborer les conventions d’occupation précaire.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de reporting.
• Traiter réclamations et sollicitations des locataires en coordination.

Connaissances

Gestion locative

Règles & cadre réglementaire logement

Informatique / bases de données /Table

Description du poste

Acteur du logement social au service des collectivités, Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements. Les équipes du siège et des 2 agences de proximité assurent le bon fonctionnement de l'organisme.

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeur du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine.

Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner.

Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante.

En tant que Chargé.e de Quittancement,vous mettez en oeuvre l'ensemble du cycle de quittancement dans le respect strict de la réglementation, des procédures internes et des échéances imparties.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Gestion du quittancement et facturation
Assurer le quittancement et l'application des revalorisations/augmentations de loyers sur les lots spécifiques.
Garantir la fiabilité des données d'entrée en lien étroit avec les services internes.
Piloter la facturation de l'assurance pour compte (suivi, relances, mises en demeure).
Fiabilisation des données & Enquêtes réglementaires
Contrôler et fiabiliser la base locataires ainsi que la gestion des surfaces dans la base patrimoine.
Piloter et réaliser les enquêtes réglementaires obligatoires (SLS, OPS...).
Rédiger et élaborer les conventions d'occupation précaire.
Pilotage, amélioration continue & Relation client
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de reporting.
Formuler, rédiger et adapter les processus et modes opératoires du service.
Traiter les réclamations et sollicitations des locataires en coordination avec les services internes concernés.
Participer activement aux réunions d'équipe et au bon fonctionnement général du service.

Compétences techniques & connaissances :
Solides connaissances en gestion locative (quittancement, révision des loyers, charges...).
Maîtrise des règles, procédures et cadre réglementaire du logement social (enquêtes SLS/OPS, etc.).
Aisance avec l'outil informatique, la gestion de bases de données et la tenue de tableaux de bord.
Qualités personnelles & Savoir-être :
Autonomie et organisation : Vous savez prioriser vos tâches et gérer votre temps efficacement.
Rigueur et précision : Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données financières et administratives transmises.
Esprit d'équipe et communication : Bon relationnel pour interagir avec les équipes internes et répondre aux sollicitations locataires.
Ref : 30411991