Chargé(e) Planification et Recrutement — CDI & Évolution

Actual group; Schiltigheim; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Résumé du poste

Actual Experts Grande Distribution recherche un Chargé de gestion administrative H/F pour rejoindre son équipe de Strasbourg. CDI, dès que possible.

Sous l’autorité du Responsable Planification, vous assurez la coordination opérationnelle des missions intérimaires et la gestion administrative associée. Vous serez l’interface entre les agences, les intérimaires et les clients, garantissant un service réactif et de qualité.

Qualifications

• Doit assurer la gestion administrative des missions intérimaires (contrats, relevés d’heures, paie)
• Bonne coordination de la planification quotidienne
• Capacité à suivre les dossiers intérimaires et à vérifier les documents obligatoires
• Expérience en intérim, planification ou administration du personnel appréciée

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des missions intérimaires : contrats, relevés d’heures, suivi administratif, traitement de la paie
• Coordonner la planification quotidienne des missions
• Garantir la qualité de service auprès des agences et des clients
• Réaliser les déclarations réglementaires
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des intérimaires
• Vérifier la conformité des documents obligatoires : habilitations, visites médicales, EPI
• Traiter les réclamations et les anomalies courantes
• Participer à l’optimisation des processus administratifs
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ; vous aimez travailler dans un environnement dynamique et opérationnel
• Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion administrative
• Une première expérience dans l’intérim, la planification ou l’administration du personnel est appréciée

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise outils bureautiques

Gestion administrative

Outils

CRM

Outils de sourcing

Description du poste

Actual Experts Grande Distribution recherche un Chargé de gestion administrative H/F pour rejoindre son équipe de Strasbourg. CDI, dès que possible.

Sous l’autorité du Responsable Planification, vous assurez la coordination opérationnelle des missions intérimaires et la gestion administrative associée. Vous serez l’interface entre les agences, les intérimaires et les clients, garantissant un service réactif et de qualité.