Chargé (e) HSE ( H/F)

Institut Imagine; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Imagine recherche un(e) Responsable HSE pour assurer le suivi opérationnel et administratif des activités Santé Sécurité et Environnement au sein de l'établissement. Vous contribuerez à la conformité réglementaire, organiserez les formations et les visites sécurité, et assurerez le maintien des indicateurs et du système de gestion documentaire.

Une expérience en environnement industriel ou scientifique et Bac+3 à Bac+5 en HSE est requise, avec une approche rigoureuse et une bonne

Qualifications

• Règlementation santé sécurité au travail maîtrisée.
• Connaissance des principes de prévention des risques.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique.
• Notions en environnement et gestion des déchets.
• Gestion administrative rigoureuse et suivi d'indicateurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion documentaire du système HSE et les registres réglementaires.
• Participer à la préparation des réunions CSSCT et audits.
• Contribuer à la production des indicateurs et tableaux de bord HSE.
• Planifier et suivre les contrôles réglementaires et les rapports associés.
• Organiser les formations réglementaires et les accueils sécurité des arrivants.
• Suivi des habilitations et autorisations et gestion des formations obligatoires.
• Suivi documentaire des entreprises prestataires et sécurité des interventions extérieures.
• Participer aux visites sécurité terrain et à la diffusion des consignes.

Connaissances

Règlementation SST

Prévention des risques

Outils bureautiques

Environnement et déchets

Gestion administrative rigoureuse

Suivi d'indicateurs

Formation

Bac+3 à Bac+5 en HSE/QSE

Description du poste

Finalité du poste

Assurer le suivi opérationnel et administratif des activités HSE de l'établissement, contribuer à la conformité réglementaire, participer aux actions de prévention et accompagner les collaborateurs dans le respect des exigences en matière de santé, sécurité et environnement.

Missions principales

Support au management HSE

• Assurer la gestion documentaire du système HSE
• Mettre à jour les registres réglementaires
• Participer à la préparation des réunions CSSCT et des audits
• Contribuer à la production des indicateurs et tableaux de bord HSE

Suivi des vérifications réglementaires

• Planifier et suivre les contrôles réglementaires
• Assurer le lien administratif avec les organismes de contrôle
• Veiller à la mise à jour des rapports, registres et plans d'actions associés

Gestion des formations et intégrations

• Organiser les formations réglementaires
• Réaliser les accueils sécurité des nouveaux arrivant
• Assurer le suivi des habilitations et autorisations
• Administrer le système de gestion des formations obligatoires

Plans de prévention et entreprises extérieures

• Préparer les plans de prévention, protocoles de sécurité et permis de feu
• Organiser les accueils sécurité des intervenants extérieurs
• Assurer le suivi documentaire des entreprises prestataires

Suivi des actions de prévention

• Participer aux visites sécurité terrain
• Assurer le suivi des actions correctives
• Participer à la collecte des informations relatives aux accidents, incidents et presqu'accidents
• Contribuer au suivi des actions correctives associées
• Contribuer à la diffusion des consignes et bonnes pratiques

Gestion des déchets

• Participer au suivi des filières de déchets conventionnels et non conventionnels
• Assurer l'archivage des bordereaux réglementaires
• Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux

Compétences requises

• Réglementation santé sécurité au travail
• Connaissance des principes de prévention des risques
• Maîtrise des outils bureautiques
• Notions en environnement et gestion des déchets
• Gestion administrative rigoureuse
• Suivi d'indicateurs

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 en HSE, QSE ou prévention des risques avec une première expérience ou une alternance significative
• Première expérience en environnement HSE appréciée
• Une expérience dans un environnement scientifique ou industriel est indispensable