Chargé(e) Formation, Administration & Qualité – 2j Télétravail

VIDAL France; France; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

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Job summary

Weda (Groupe VIDAL) cherche un Chargé(e) de Formation, Administration & Qualité pour piloter les projets de formation et assurer le suivi administratif et la facturation.

Vous coordonnez les devis, les dossiers de prise en charge, et la Qualité (Qualiopi). Vous travaillez avec les formateurs et les équipes internes, en alternant présence sur site à Pérols et télétravail deux jours par semaine.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration, Formation ou Relation Client.
• Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience dans organisme de formation ou services BtoB est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un CRM (Odoo serait un plus).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en autonomie.

Responsibilities

• Coordonner les projets de formation et pilotage administratif.
• Créer et suivre les projets de formation dans Odoo.
• Élaborer les devis et assurer leur suivi.
• Constituer les dossiers de prise en charge (FAF PM…).
• Préparer les fiches de formation et planifier les étapes avec les formateurs.
• Garantir la qualité, la facturation et l’archivage des dossiers.
• Accompagner les clients et assurer le pilotage administratif.
• Mettre à jour la base de données clients et assurer le suivi administratif.
• Collaborer avec Formation, Commerce, Produit et Support.
• Participer à la démarche Qualité et à l’amélioration continue.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 à Bac+3 en Gestion/Administration/Formation/Relation Client

Tools

Odoo

Excel

Job description

Weda (Groupe VIDAL) cherche un Chargé(e) de Formation, Administration & Qualité pour piloter les projets de formation et assurer le suivi administratif et la facturation.

Vous coordonnez les devis, les dossiers de prise en charge, et la Qualité (Qualiopi). Vous travaillez avec les formateurs et les équipes internes, en alternant présence sur site à Pérols et télétravail deux jours par semaine.