Chargé(e) du Support Commercial GMS

Eckes-Granini France SNC; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Eckes-Granini France SNC recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) rattaché(e) aux Directeurs d’Enseignes et à l’équipe commerciale. Vous assurez le soutien opérationnel et administratif des ventes et la gestion des factures via SAP et SAP Ariba.

Dans ce rôle, vous créez et mettez à jour les fiches clients, gérez les contrats et les tarifs, et assurez le suivi des promotions et des données logistiques. Bac+2 et 3 à 5 ans d’expérience en grande consommation requis.

Qualifications

• Bac+2 et 3 à 5 ans d'expérience en grande consommation.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques (pack Office).
• Expérience en support commercial et administratif et en facturation.

Responsabilités

• Mettre à jour les tableaux de bord et les présentations clients régionaux, nationaux et internationaux.
• Valider les factures clients dans SAP et piloter leur réception avec les DE et DR.
• Créer et mettre à jour fiches clients, gérer contrats, tarifs et conditions négociées.
• Répondre aux appels d’offres promotionnels et suivre les engagements clients.
• Transmettre fiches techniques, visuels et éléments logistiques pour le référencement produit.
• Gérer les factures fournisseurs dans SAP Ariba et suivre le courrier et les appels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Formation

Bac+2

Outils

SAP

SAP Ariba

Pack Office

Description du poste

Rattaché aux Directeurs d’Enseignes GMS, Vous êtes l’interface entre les clients et la direction commerciale (directeur des clients nationaux, directeurs d’enseignes, category manager et directeurs régionaux).

Vous assurez le soutien opérationnel et administratif des équipes de vente, gère les relations avec les enseignes de la grande distribution et réalise le suivi des opérations promotionnelles

Dans le détail, vous devez:

Assistance Commerciale:

• Participer à la mise à jour des TDB, de présentations clients (visuels, données chiffrées …) ou statistiques des clients régionaux, nationaux et internationaux.
• Réaliser la validation des factures clients de son périmètre dans SAP et piloter la réception des factures en lien avec les DE et DR
• Création et mise à jour des fiches clients, gestion des contrats, des tarifs, des matrices HMP et d’encodage des conditions négociées
• Répondre aux appels d’offres promotionnels et assurer le suivi quantitatif des engagements des clients
• Transmission des fiches techniques, des visuels et des éléments logistiques pour le référencement des produits
• Traiter les factures fournisseurs dans l'outil de suivi SAP Ariba

Assistance administrative:

• Participer activement à la vie de l'équipe
• Prendre activement part aux projets internes (réunions d’équipes, comité négo…) et externes (sait " vendre " son entreprise et répondre à la demande des clients ou les orienter)
• Gestion de l’approvisionnement des échantillons en collaboration avec le marketing et envoi de colis vers les clients le cas échéant
• Gérer le courrier, les documents commerciaux et les appels téléphoniques.
• Gestion des nouveaux entrants au sein de son service, sur la mise à disposition du matériel, préparation des outils informatiques (en collaboration avec l’équipe IT* Suivi de la qualité des données de contenu digital et données de produits
• Être considéré par les clients comme un interlocuteur fiable et privilégié sur toute l’activité administrative entre EGF et leur entreprise

De formation bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire réussie d’au moins 3 à 5 ans chez un ou des acteurs de la grande consommation.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec de la rigueur, faisant preuve d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiative et à l’aise sur les outils informatiques (pack office notamment Excel).

Vous possédez de réelles qualités de communication, d’organisation, d’adaptation et d’écoute.

Nous sommes faits pour nous rencontrer !