Chargé(e) du service aux publics – Bibliothèque de recherche

Max Weber Stiftung; Paris; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle santé

Prévoyance

Titres restaurant

Jours chômés complémentaires

Zusammenfassung

L’Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland situé à Paris. Il propose un poste à temps plein (37h/semaine) pour assurer le service au public, la supervision de la salle de lecture et la maintenance des collections en magasin.

Le profil recherché combine expérience d’accueil, maîtrise de l’allemand et du français, et capacité à réaliser des recherches bibliographiques et une gestion

Qualifikationen

• Expérience dans l’accueil du public et le renseignement documentaire, idéalement en bibliothèque de recherche.
• Maîtrise de l’allemand et du français.
• Maîtrise des recherches bibliographiques sur catalogues informatisés et bases de données.
• Bonnes compétences bureautiques; maîtrise d’un logiciel SIGB est un atout.
• Connaissances d’histoire ou intérêt pour les questions historiques.
• Esprit d’équipe et sens du service; disponibilité.

Aufgaben

• Accompagnement et orientation des usagers et supervision de la salle de lecture.
• Renseignement documentaire et recherche bibliographique.
• Prêt et retour informatisés via SIGB LBS4.
• Administration des dossiers usagers dans LBS4 et CAS.
• Prélèvement et rangement des documents et récolement.
• Réalisation du Prêt Entre Bibliothèques et fournitures à distance.
• Traitement matériel des documents.

Kenntnisse

Accueil du public

Allemand courant

Français courant

Recherche bibliographique

Bureautique courante

Esprit d'équipe

Tools

SIGB LBS4

CAS logiciel gestion adresses

Jobbeschreibung

L'Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland. Il dispose d'une bibliothèque scientifique spécialisée dont le fonds multilingue comprend des documents imprimés et électroniques (110 000 volumes, 350 périodiques), axé principalement sur l'histoire allemande et française.

Nous recrutons pour le 01 février 2027 (ou une date fixée d'un commun accord)

un(e) collaborateur/trice chargé(e) du service aux publics, de la supervision de la salle de lecture et de la maintenance des collections en magasin (37h/ semaine) (h/f/d)

Vos tâches :

• Accompagnement et orientation des usagers et supervision de la salle de lecture,
• renseignement documentaire et recherche bibliographique dans des bases de données spécialisées,
• réalisation du prêt et du retour informatisés des documents via le système d'information et de gestion des bibliothèques (SIGB LBS4),
• administration des dossiers usagers dans SIGB LBS4 et dans le logiciel de gestion des adresses CAS,
• prélèvement et rangement des documents dans les magasins, récolement et suivi des prêts,
• réalisation du Prêt Entre Bibliothèques (PEB), fourniture de documents à distance,
• traitement matériel des documents.

Profil recherché et conditions requises :

• Expérience dans l'accueil du public et le renseignement documentaire, de préférence dans une bibliothèque de recherche,
• très bonne maîtrise de l'allemand et du français,
• maîtrise des méthodologies de base de recherche bibliographique sur catalogues informatisés et bases de données,
• bonne pratique des outils de bureautique courants ; la maîtrise d'un logiciel informatisé de gestion bibliothécaire constitue un avantage,
• connaissances de base en histoire ou intérêt pour les questions historiques,
• esprit d'équipe, sens du service et disponibilité,
• plaisir à travailler dans un environnement international.

Nous proposons :

• Un poste au sein d'une équipe dynamique dans un environnement international,
• une activité variée au cœur de Paris,
• un contrat de travail à durée indéterminée de droit français à temps plein (37h/semaine) avec une rémunération indexée sur la grille tarifaire de l’ambassade d’Allemagne à partir de 3.158 € euros bruts mensuels (conformément à la convention relative à la double imposition, l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non française) ainsi que les prestations complémentaires usuelles : mutuelle santé, prévoyance (à partir de six mois d’ancienneté), titres restaurant et jours chômés complémentaires,
• un poste au sein d'une entité publique financée par le ministère fédéral allemand de la Recherche, de la Technologie et de l’Aérospatial.

À compétences égales, la préférence sera donnée aux candidatures de personnes en situation de handicap.

En tant qu'employeur, l'IHA est soucieux de prendre en compte la vie familiale de ses employées et employés. Vous retrouverez sur notre site web des informations concernant la conciliation vie professionnelle/vie personnelle à l'institut ainsi qu’un guide relatif au congé maternité, au congé parental, aux indemnités parentales et à la garde d'enfants en France et en Allemagne adapté au cas particulier de l’IHA en tant qu'institut à l'étranger. Le lieu de travail est Paris.

Pour toute question relative au contenu du poste, veuillez-vous adresser à Mme Mareike König, responsable de la bibliothèque ([e-mail]). Pour les questions liées à la rémunération, à la conciliation de la vie familiale et professionnelle et au travail sur un site à l’étranger, veuillez contacter la directrice administrative, Mme Sarah Maunz-Parkitny ([e-mail] ou [phone]).

Merci d'adresser votre candidature avec les documents usuels (lettre de motivation, CV, diplômes, attestations de connaissances linguistiques si disponibles) via notre portail de candidature (voir bouton « postuler » ci-dessous) au directeur, M. Klaus Oschema, au plus tard le 23 novembre 2026.

Sous réserve de modifications, les entretiens se dérouleront le 11 décembre 2026 à Paris.