Bibliotheksmitarbeiter: Auskunft & Lesesaal in Paris

Max Weber Stiftung; Paris; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vollzeitvertrag

Arbeitsort Paris

Internationale Arbeitsumgebung

Job summary

Das Deutsche Historische Institut Paris (DHIP) sucht eine/m Mitarbeiter/in für Auskunft, Lesesaal- und Magazinbetreuung in Vollzeit (37 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet und befindet sich im Herzen von Paris.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bedienung des Lesesaals, bibliografische Auskünfte, IT-gestützte Ausleihe/Retour, sowie Magazinbetreuung und Fernleihe. Erwartet werden Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Bibliotheksrecherche und Teamgeist.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Auskunft und Information, bevorzugt in einer wissenschaftlichen Bibliothek.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Grundkenntnisse bibliographischer Recherche in Katalogen und Datenbanken.
• Gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse; bibliotheksspezifische Software von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Geschichte bzw. Interesse an historischen Fragestellungen.
• Teamgeist, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft.
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Lesesaalaufsicht und Allgemeine Auskünfte zur Bibliotheksnutzung.
• Bibliografische Auskünfte sowie Recherchen in Fachdatenbanken.
• IT-gestützte Ausgabe und Rücknahme von Medien mit dem lokalen System LBS4.
• Elektronische Benutzerverwaltung in LBS4 und CAS.
• Magazinbetreuung, Suchdienste und Ausleihrevision.
• Fernleihe und Dokumentenbestellung.
• Technische Medienbearbeitung.

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Bibliotheksrecherche

IT-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Internationales Umfeld

Education

Bibliotheksausbildung

Tools

LBS4

CAS

Job description

Das Deutsche Historische Institut Paris (DHIP) ist ein Forschungsinstitut der öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (MWS). Es unterhält eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit einem mehrsprachigen Bestand an gedruckten und elektronischen Medien (110 000 Bände, 350 laufende Zeitschriften) mit einem Schwerpunkt auf der deutschen und französischen Geschichte.

Zum 01.02.2027 (oder nach Vereinbarung) suchen wir für unsere Bibliothek

eine oder einen Mitarbeiter:in für Auskunft, Lesesaal- und Magazinbetreuung (37 Std./Woche) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Lesesaalaufsicht und allgemeine Auskünfte zur Bibliotheksnutzung,
• bibliografische Auskünfte sowie Recherchen in Fachdatenbanken,
• IT-gestützte Ausgabe und Rücknahme von Medien mit dem lokalen Bibliothekssystem LBS4,
• elektronische Benutzerverwaltung in LBS4 und der Adressverwaltungssoftware CAS,
• Magazinbetreuung, Suchdienste und Ausleihrevision,
• Fernleihe und Dokumentenbestellung,
• technische Medienbearbeitung.

Wir erwarten:

• Erfahrung im Bereich Auskunft und Information, bevorzugt in einer wissenschaftlichen Bibliothek,
• sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse,
• Grundkenntnisse der bibliografischen Recherche in Katalogen und Datenbanken,
• gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse bibliotheksspezifischer Software sind von Vorteil,
• Grundkenntnisse in Geschichte bzw. Interesse an historischen Fragestellungen,
• Teamgeist, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft,
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem dynamischen Team,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Paris,
• einen nach französischem Recht unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (37 Std./Woche) auf Grundlage des Gehaltsschemas der Deutschen Botschaft Paris mit einem Bruttogehalt von mindestens 3.158 € mit ortsüblichen Zusatzleistungen des Arbeitgebers: Kranken- und Arbeitsunfähigkeitsversicherung (letztere ab sechs Monaten Betriebszugehörigkeit), Restaurantschecks und zusätzliche freigestellte Arbeitstage,
• Hinweis: unter Anwendung des deutsch-französischen Doppelbesteuerungsabkommens erfolgt bei nicht-französischer Staatsangehörigkeit die Besteuerung in Deutschland,
• eine Anstellung in einer öffentlichen Einrichtung, die durch das Bundesministerium für Bildung, Forschung, Technologie und Raumfahrt finanziert wird.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Das DHIP versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber. Auf unserer Website finden Sie Informationen zum Familienservice des Instituts sowie einen Leitfaden zu Mutterschutz, Kinderbetreuung, Elternzeit und Elterngeld, der die Besonderheiten des Auslandsstandortes berücksichtigt. Der Dienstort ist Paris.

Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen die Bibliotheksleiterin Dr. Mareike König ([e-mail]) zur Verfügung; Fragen zur Vergütung, zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Arbeit an einem Auslandsstandort richten Sie bitte an unsere Verwaltungsleiterin Sarah Maunz-Parkitny ([e-mail] oder +33 [0] 1 44 54 23 81).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, falls vorhanden Nachweise über Sprachkenntnisse) richten Sie bitte über unser Bewerbungsportal (siehe Button »Online-Bewerbung« unten) bis zum 23.11.2026 an den Direktor, Prof. Dr. Klaus Oschema.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 11.12.2026 in Paris stattfinden.