CHARGE(E) DU SECRETARIAT DES ASSEMBLEES (H/F)

CC DU GRAND LANGRES; Langres; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en France cherche un(e) assistant(e) juridique pour un CDD de 12 mois. Vous aurez un rôle clé dans la coordination des instances, la rédaction de documents administratifs et l'assurance de la conformité juridique des actes. Le candidat idéal aura une formation en droit, de l'autonomie et d'excellentes compétences relationnelles. Rémunération statutaire, travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Rigueur et vivacité d'esprit sont impératives.
• Autonomie et disponibilité requises.

Responsabilités

• Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires aux instances.
• Rédiger tous les documents nécessaires pour les instances.
• Assurer le suivi des actes soumis au contrôle de légalité.
• Assurer conseil et assistance juridique aux élus.

Connaissances

Formation juridique

Connaissance des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Capacités relationnelles

Organisationnelles

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - licence en droit

Description du poste

Actualisé le 12 novembre 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous intervenez comme support fiable dans le traitement des actes administratifs qui vont sont confiés. Vous êtes garant de la sécurité juridique de l'ensemble des actes produits par votre service et des assemblées. Le/La responsable des assemblées organise les différentes phases de préparation et de suivi des instances et en assure le bon déroulement régulier. Il/Elle a la charge du processus de préparation de toutes les actions réalisées avant la séance et celles à effectuer après la séance.

Missions

• Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'instance (rapports de présentation, délibérations...) auprès de la direction générale
• Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires
• Informer et sensibiliser les différentes directions au contrôle juridique des actes, tout en assurant un soutien dans le cadre de ce contrôle
• Rédiger tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance et à ses suites (ordres du jour, convocations, synthèse, compte-rendu, délibérations, etc.)
• Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors des instances (5 conseils municipaux, 5 conseils communautaires par an, 6 bureaux par an, en général)
• Sécuriser et transmettre les actes de la collectivité soumis au contrôle de légalité et en assurer le suivi
• Tenue des registres des délibérations et des décisions
• Assurer conseil et assistance juridique auprès des élus et de la Direction Générale
• Fiabiliser les données transmises aux élus en sécurisant la constitution des dossiers de séance
• Harmoniser et optimiser le calendrier de l'ensemble des instances
• Assurer l'interface administrative avec les services émetteurs des actes (décisions, arrêtés, etc.)
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires par les différents services dans le cadre du processus délibératif
• Effectuer une veille réglementaire pour l'ensemble des services
• Intervenir en support des services dans la gestion des contentieux
• Etre en appui des services sur le volet juridique
• Assurer la rédaction de divers documents administratifs et juridiques (débits de boissons, ventes au déballage, autorisations de chasse, etc.)
• Gestion des syndicats professionnels

Profil

• Formation juridique souhaitée et/ou expérience confirmée sur poste similaire
• Connaissance des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles indispensables
• Autonomie, disponibilité, rigueur et vivacité d'esprit

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire : Rémunération statutaire

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - licence en droit

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale