Chargé·e des Services Généraux

Première Urgence Internationale; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG internationale recherche un Chargé·e des Services Généraux basé à Asnières-sur-Seine pour coordonner les services d'accueil et superviser la gestion des installations. Le candidat doit avoir une formation en logistique et 3 ans d'expérience. Le poste propose un salaire de 2880€ bruts mensuels, avec des avantages comme des congés payés et une politique de télétravail flexible.

Prestations

Couverture médicale à 100%

Préhension du titre de transport à hauteur de 50%

Tickets Restaurant à hauteur de 60%

5 semaines de congés payés + 1 RTT

Télétravail flexible

Qualifications

• Formation technique de niveau supérieur en logistique ou chaîne d’approvisionnement.
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une ONG.
• Connaissance des cadres et pratiques liés à l'environnement de travail.

Responsabilités

• Coordonner l’accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
• Superviser la maintenance et le fonctionnement des installations.
• Planifier et superviser les interventions des prestataires.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation technique de niveau supérieur en logistique ou environnement de travail

Description du poste

Chargé·e des Services Généraux - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

12 mois Permanent contract 11/10/2025 FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’ intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

LeService Auditse compose de 20 personnes. La mission de ses membres est d'appuyer les missions sur l'aspect logistique.

Et leChargé·e des Services Générauxdans tout ça?

En tant que chargé.e des services généraux, sous la supervision directe de la responsable du service, vous serez en charge la réflexion, de la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’environnement de travail et la bonne marche des services généraux. Ceci comprend le bon fonctionnement des services fournis aux occupants dont vous avez la responsabilité, la gestion et le suivi du bâtiment en lien avec les questions d’aménagements, du respect des obligations légales et de sa sécurité, l’élaboration, la gestion rigoureuse et le suivi du budget.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Organisation et supervision des services aux occupants du siège: Vous coordonnez l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants au siège, leur présentez l’environnement de travail et les services disponibles, et veillez au respect des règles internes. Vous vous assurez que les services et équipements restent fonctionnels, adaptés aux besoins, et proposez des améliorations si nécessaire. Vous accompagnez les occupants dans l’usage quotidien des équipements, traitez leurs demandes et garantissez la résolution rapide des incidents .

Exploitation du bâtiment : Vous prévoyez et proposez les actions nécessaires pour garantir le respect des réglementations et normes en vigueur, tout en assurant la sécurité du bâtiment. Vous veillez à la bonne gestion et à l’optimisation du patrimoine immobilier, des espaces et des services, afin d’offrir aux occupants les meilleures conditions de travail. Vous supervisez la maintenance, la propreté et le bon fonctionnement des installations, en intégrant une démarche de développement durable.

Suivi des fournisseurs, prestataires et relations extérieures: Vous planifiez et supervisez les interventions des prestataires et fournisseurs, tout en gérant les achats liés aux services généraux et aux équipements du siège. Vous veillez au respect des contrats pour garantir la qualité et le bon rapport coût/service. Vous pouvez également représenter l’Association auprès de la copropriété et assurer le lien avec le Syndic et le Conseil Syndical.

Coordination, suivi administratif des dossiers, demandes et besoins du Siège: Vous veillez à l’approvisionnement, à la sécurisation et à la bonne gestion des stocks, tout en assurant le suivi des inventaires et le renouvellement des équipements et mobiliers. Vous coordonnez les demandes internes, garantissez le respect des règles d’archivage et gérez leur externalisation. Vous organisez également la logistique des évènements internes.

Qualité, budget et performance des services généraux: Vous suivez, mettez à jour et communiquez les tableaux de bord relatifs aux demandes, besoins, consommations et dépenses. Vous élaborez le budget annuel de fonctionnement du siège et contribuez à la planification logistique. Vous coordonnez des audits réguliers et en partagez les résultats.

Les défis qui vous attendent:

A un moment ou le service logistique siège se réorganise, les services généraux reviennent à leurs cœurs de métiers initiaux:- Assurer la continuité et la qualité du fonctionnement interne : garantir des locaux, équipements et services fiables pour que l’ensemble du personnel puisse travailler efficacement.- Optimiser les ressources et les coûts : piloter les contrats, gérer les prestataires et rationaliser les dépenses tout en maintenant un haut niveau de service.- Développer des pratiques durables et responsables : intégrer des normes environnementales, de sécurité et de bien-être dans la gestion quotidienne.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Vous pouvez justifier d’une formation technique de niveau supérieur en logistique, chaîne d’approvisionnement, environnement de travail, et/ou technologies de l’information et des communications numériques.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous avez connaissance des cadres et pratiques en lien avec l’environnement de travail. Vous avez de l’expérience en gestion de projet ? C’est un plus !

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Envie d'un rôle polyvalent et concret ? Rejoignez nous et soyez au cœur de la vie de l'organisation !»

PUI vous proposera

Salaire: 2880€ bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 100 % de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)

Repos : 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans lapromotion, la diffusion et le respect des principesédictés dans sa charte éthique.
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationale conside