Chargé.e des financements institutionnels (CDD)

Coordination Sud; Lavaur; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

La Fondation Pierre Fabre recherche un(e) Chargé(e) des financements institutionnels, basé(e) au siège à Lavaur, pour piloter la veille stratégique et le montage des candidatures internationales. Le poste est proposé en CDD avec perspective de CDI, avec une collaboration étroite avec les équipes et partenaires.

Vous coordonnez les dossiers, assurez les analyses, et préparez des propositions techniques et financières conformes aux exigences des bailleurs, en anglais et en français.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+5 en coopération internationale, sciences politiques, santé publique, gestion de projets ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans le montage de financements institutionnels, la rédaction de propositions et la coordination de dossiers pour ONG/fondations/acteurs internationaux.
• Expérience concrète dans le pilotage de candidatures complètes, de l’analyse de l’appel jusqu’au dépôt du dossier.
• Expérience auprès de plusieurs catégories de bailleurs institutionnels ou internationaux.
• Expérience dans le secteur de la santé internationale ou renforcement des systèmes de santé est appréciée.
• Expérience de travail avec des équipes multiculturelles est un atout.

Responsibilities

• Veiller régulièrement aux appels à projets et identifier les opportunités de financement pertinents.
• Analyser les cahiers des charges et aligner les exigences des bailleurs avec les projets.
• Travailler avec les responsables de programmes pour évaluer les candidatures éligibles et préparer les documents.
• Élaborer un calendrier de travail, définir les responsabilités et organiser les réunions de cadrage.
• Constituer les budgets prévisionnels et collecter les documents administratifs et financiers.
• Assurer la soumission des candidatures dans les délais et suivre les retours des bailleurs.

Skills

Veille stratégique

Analyse des appels à projets

Rédaction de notes conceptuelles

Gestion de budgets

Coordination transversale

Anglais courant

Education

Bac+5 en coopération internationale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Gestion documentaire

Job description

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Lieu

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, œuvre pour permettre aux populations des pays les plus pauvres et de pays émergents, ainsi qu’à celles confrontées à des crises graves d’origine politique, économique ou naturelle, d’accéder en qualité et en volume à des soins et notamment aux médicaments essentiels.

La Fondation soutient43projets dans 24paysautour de cinq thématiques d’interventions:

• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins pour les populations vulnérables
• E-santé
• Formation des professionnels du médicament

Rattaché.e à la Directrice Générale, le/la Chargé.e des financements institutionnels et des appels à projets internationaux assure une veille active des opportunités de financement, identifie les appels correspondant aux priorités et aux projets de la Fondation, puis pilote et coordonne la préparation des candidatures.

En lien étroit avec les équipes opérationnelles, les responsables de programmes, les fonctions support et les partenaires, il/elle garantit la qualité, la cohérence, la compétitivité et la soumission dans les délais des propositions de financement.

Le poste requiert une expérience confirmée du montage de dossiers de financement institutionnel, une excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral, ainsi qu’une forte capacité à travailler en transversalité.

Le poste est basé au siège de la Fondation à Lavaur (Tarn), dans le cadre d’un CDD avec une perspective de CDI. Il est à pourvoir dès que possible.

Assurer la veille stratégique des financements

• Organiser et assurer une veille régulière des appels à projets, appels à propositions, appels à manifestation d’intérêt et autres dispositifs de financement pertinents.
• Identifier les opportunités auprès des bailleurs institutionnels ainsi que des organismes de financement de la solidarité internationale, notamment:
  • Union européenne et programmes européens de coopération internationale;
  • Agence française de développement (AFD);
  • Agences bilatérales de coopération européennes;
  • Grand Challenges Canada et autres mécanismes de financement de l’innovation en santé;
  • Agences multilatérales, fondations internationales, fonds spécialisés et autres bailleurs pertinents.
• Suivre les orientations stratégiques, priorités géographiques et thématiques ainsi que les calendriers de programmation des bailleurs.
• Développer et actualiser une base de données des bailleurs et des opportunités, précisant les critères d’éligibilité, les montants indicatifs, les échéances et les suites à donner.
• Diffuser aux équipes une information synthétique, hiérarchisée et directement exploitable.

Analyser les appels et identifier les projets éligibles et pertinents

• Analyser les cahiers des charges, critères d’éligibilité, priorités thématiques, critères d’évaluation et conditions financières des appels identifiés.
• Mettre en correspondance les exigences des bailleurs avec les projets existants, les projets en préparation et les orientations stratégiques de la Fondation.
• Collaborer avec les responsables de programmes pour identifier et évaluer les projets éligibles aux appels à projets, et anticiper la préparation de la documentation nécessaire afin de faciliter et d’accélérer le montage des candidatures.
• Évaluer la faisabilité des candidatures: pertinence stratégique, éligibilité de la Fondation et de ses partenaires, calendrier, ressources nécessaires, budget, cofinancement et capacités de mise en œuvre.
• Identifier les besoins éventuels en partenaires et en consortiums.
• Présenter à la direction des recommandations argumentées, permettant de décider rapidement des candidatures à poursuivre.

L’objectif est de privilégier les opportunités présentant une réelle adéquation avec les missions de la Fondation, plutôt que de multiplier les réponses aux appels à projets sans perspective réaliste de succès.

Piloter le montage et la soumission des candidatures

• Piloter l’ensemble du processus de candidature, de l’analyse initiale de l’appel à la soumission finale.
• Élaborer un calendrier de travail, définir les responsabilités de chaque contributeur et organiser les réunions de cadrage et de suivi.
• Coordonner et, selon les besoins, rédiger directement les notes conceptuelles, propositions techniques et dossiers complets de financement.
• Structurer les propositions autour d’une logique d’intervention claire: contexte, besoins, objectifs, résultats attendus, activités, indicateurs, risques et modalités de suivi-évaluation.
• Mobiliser les équipes opérationnelles et les experts internes afin de garantir la pertinence technique et la faisabilité des projets proposés.
• Coordonner la préparation des budgets prévisionnels avec les équipes financières et administratives.
• Collecter, harmoniser et vérifier l’ensemble des documents administratifs, techniques et financiers requis.
• Assurer la conformité des propositions aux exigences du bailleur, aux critères d’éligibilité et aux règles de soumission.
• Organiser les relectures, intégrer les contributions, contrôler la cohérence d’ensemble et préparer les dossiers pour validation interne.
• Assurer la soumission dans les délais impartis et conserver une trace structurée des versions et documents transmis.

Une attention particulière sera portée à la qualité rédactionnelle des propositions, à leur adéquation avec les attentes du bailleur et à la capacité de la Fondation à présenter des projets crédibles, mesurables et financièrement réalistes.

Assurer le suivi des candidatures et capitaliser les expériences

• Suivre les candidatures déposées, les calendriers de sélection et les demandes complémentaires des bailleurs.
• Coordonner les réponses aux demandes de précisions et aux éventuelles demandes de révision.
• Assurer le suivi des décisions de financement et informer les équipes concernées.
• Analyser les résultats des candidatures, retenues ou non, et exploiter les retours des évaluateurs lorsqu’ils sont disponibles.
• Constituer une base documentaire partagée comprenant les propositions soumises, les budgets, les documents institutionnels, les éléments de langage et les retours d’expérience.
• Produire un reporting périodique sur les opportunités identifiées, les candidatures en cours, les résultats obtenus et les perspectives de financement.

Expériences / Formation

Formation et expérience

• Formation supérieure de niveau Bac+5 en coopération internationale, développement international, relations internationales, sciences politiques, santé publique, gestion de projets ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum dans le montage de financements institutionnels, la rédaction de propositions et la coordination de dossiers de candidature pour des ONG, fondations, organisations internationales ou acteurs de la coopération internationale.
• Expérience concrète et démontrable dans le pilotage de candidatures complètes, de l’analyse de l’appel jusqu’au dépôt du dossier.
• Expérience auprès de plusieurs catégories de bailleurs institutionnels ou internationaux.
• Une expérience dans le secteur de la santé internationale, de la solidarité internationale ou du renforcement des systèmes de santé serait particulièrement appréciée.
• Une expérience de travail avec des équipes multiculturelles et des partenaires internationaux constitue un atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des méthodes de veille et de cartographie des bailleurs.
• Capacité à analyser rapidement un appel à projets et à en apprécier la pertinence stratégique et la faisabilité.
• Maîtrise de la rédaction de notes conceptuelles, de propositions techniques et de dossiers de financement complexes.
• Bonne connaissance du cycle de projet, de la théorie du changement, du cadre logique, des indicateurs de résultats, du suivi-évaluation et de la gestion des risques.
• Capacité à coordonner l’élaboration de budgets prévisionnels et à comprendre les règles financières des bailleurs.
• Bonne connaissance des exigences d’éligibilité, de conformité et de soumission propres aux financements institutionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Word, Excel, PowerPoint et les outils de gestion documentaire.
• Anglais courant, écrit et oral, indispensable. Capacité à rédiger et à réviser de manière autonome des propositions complexes en anglais, à analyser une documentation technique et contractuelle et à conduire des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• La connaissance d’une autre langue internationale constitue un atout.

Qualités personnelles

• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Forte aptitude à la coordination transversale et au travail en équipe.
• Capacité à mobiliser des interlocuteurs aux profils et responsabilités variés sans lien hiérarchique direct.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et respect des échéances.
• Capacité à gérer plusieurs candidatures simultanément et à prioriser les opportunités.
• Esprit d’initiative, discernement et orientation vers les résultats.
• Diplomatie, écoute et aptitude à fédérer les contributions.
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à alerter rapidement en cas de difficulté.
• Adhésion aux valeurs de solidarité internationale, d’accès aux soins et de renforcement durable des capacités locales.

Le poste s’inscrit dans un fonctionnement transversal, en interaction étroite avec les responsables de programmes, les équipes opérationnelles, les fonctions financières et administratives, la direction et les partenaires externes.

La personne recrutée devra conjuguer autonomie, expertise rédactionnelle, capacité d’analyse et sens du collectif afin de faire émerger des propositions pertinentes, réalistes et à fort impact pour les programmes de la Fondation Pierre Fabre.