Chargé(e) des droits à conduire

Ministère de l'Intérieur; Occitanie; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un chargé de l’instruction de dossiers administratifs pour l’unité sécurité et réglementation routières, basé à Auch. Vous assurez l’accueil du public, l’instruction des suspensions et l’enregistrement des décisions judiciaires liées au permis de conduire.

Vos missions incluent le suivi des demandes RII, les commissions médicales et la gestion des avis médicaux, ainsi que la rédaction d’attestations d’aptitude et la gestion des

Qualifications

• Connaissances techniques : connaissance de l'environnement professionnel et informatique/bureautique
• Savoir-faire : application de la réglementation, organisation, travail en équipe
• Savoir-être : adaptation, relations humaines, expression orale et accueil, communication

Responsibilities

• Accueil du public téléphonique et physique
• Instruction et enregistrement des suspensions de permis de conduire
• Gestion des invalidations des permis de conduire pour solde de points nul
• Enregistrement des décisions judiciaires
• Suivi des demandes RII sur démarches simplifiées
• Commissions médicales : programmation des visites, transmissions des plannings, enregistrement des avis médicaux, renouvellement et gestion des agréments des médecins
• Suivi des avis d’inaptitude après visite médicale
• Instruction et édition des attestations d’aptitude médicale à la conduite
• Gestion des boîtes fonctionnelles de permis de conduire et des suspensions
• Gestion des procédures relatives aux droits à conduire (suspensions administratives, ...)
• Réglementation des manifestations et épreuves sportives
• Suivi des politiques de sécurité routière
• Composition et effectifs du service : 4 agents (2 B et 2 C)
• Liaisons hiérarchiques : responsable d’unité, chef du service des sécurités, directeur de cabinet
• Liaisons fonctionnelles : autres services de l'État et partenaires locaux

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Chargé(e) des droits à conduire

Description du poste

Vos activités principales :

• Accueil du public téléphonique et physique.
• Instruction et enregistrement des suspensions de permis de conduire
• Gestion des invalidations des permis de conduire pour solde de points nul
• Enregistrement des décisions judiciaires
• Suivi des demandes RII sur démarches simplifiées.
• Commissions médicales:
  • programmation des visites médicales en lien avec les médecins
  • transmissions plannings aux médecins à chaque commission prévue sur le site
  • enregistrement des avis médicaux dans le fichier des permis de conduire
  • renouvellement des commissions médicales
  • gestion des agréments des médecins
• Suivi des avis d’inaptitude après visite médicale (signalement et autres…)
• Instruction et édition des attestations d’aptitude médicale à la conduite
• Gestion des boîtes fonctionnelles de permis de conduire et des suspensions

Votre environnement professionnel :

• Activités de l'unité sécurité et réglementation routières
• Gestion des procédures relatives aux droits à conduire (suspensions administratives, ...)
• Réglementation des manifestations et épreuves sportives
• Professions réglementées en matière de conduite automobile (autos-écoles, dépanneurs, taxis, fourrières, etc.)
• Suivi des politiques de sécurité routière
• Composition et effectifs du service :
• 4 agents (2 B et 2 C)
• Liaisons hiérarchiques :
• - responsable d’unité
  - chef du service des sécurités
  - directeur de cabinet
• Liaisons fonctionnelles :
• Autres services de l'État : DDT, DDSP (police), gendarmerie, ministère de la Justice, services de l'administration centrale, Conseil de l’Ordre des médecins, autres préfectures
  Maires et secrétariats de mairie du département

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Accueil du public téléphonique et physique (usagers parfois mécontents)

Le chef du service des sécurités : [e-mail]

Directeur de Cabinet: [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
• Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau pratique -requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau initié - requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer :niveau pratique - requis

En fonction des opportunités au sein de la préfecture ou des services déconcentrés

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH

Domaine fonctionnel : Services aux usagers

Emploi fonctionnel : USA009 A

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac - 32000 AUCH

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ALENCON (61) PREFECTURE DE L'ORNE - Cité administrative – place Bonet – 61000 Alençon
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels